Morgonen den 3 april - eller kanske midnatt natten innan - vaknade många småföretagare och gick till sina datorer förberedda för att kämpa för att säkra ett lån genom Paycheck Protection Program (PPP) som är en del av CARES (Coronavirus Aid) , lättnad och ekonomisk säkerhet).

Det fanns 349 miljarder dollar på spel trots allt - och om du behöll dina anställda, ja, sysselsatta under de åtta veckorna efter att du tog lånet, kunde pengarna du lånade förlåtas. Dessutom kan du använda det inte bara för löner utan för hyror och verktyg på de kontor du inte använde. Det var värt att skjuta upp sömnen – eller ställa in ett tidigt alarm.

Och sedan … syrsor.

Det rop som hördes över hela landet från stora banker, kreditföreningar, små banker och icke-banklångivare var ganska konsekvent:Vi är inte redo! Regeringen hade inte försett dem med den information de behövde i tillräckligt med tid för att tända motorerna. (Det tog några timmar, men bankerna har börjat acceptera ansökningar. Så fortsätt att ladda om sidan!) 

Det kommer att finnas pengar att få via PPP - upp till 2,5 gånger din genomsnittliga månadslöne för 2019 med ett tak på 10 miljoner dollar (de flesta småföretag kommer att kvalificera sig för mycket mindre). Det finns också Emergency EIDL Grants på upp till $10 000 tillgängliga.

Här är vad du behöver veta - och göra - för att få din.

Vem är berättigad?

Företag som sysselsätter färre än 500 personer. Viktigt är att egenföretagare, solo-utövare och oberoende entreprenörer som vanligtvis får 1099s också kan ansöka.

Hur fungerar Paycheck Protection Program (PPP)?

Paycheck Protection Program (PPP) är utformat för att hålla arbetare sysselsatta, även om företag tvingas stänga tillfälligt. Små företag kan ansöka om ett tvåårigt lån med 0,5 % ränta genom programmet för att täcka lönekostnader och andra begränsade driftskostnader. Den amerikanska regeringen agerar som garant för lånet, och låneinstitut kan inte ta ut några avgifter.

Som ett extra stöd kommer regeringen att förlåta PPP-lånen så länge som mottagande företag använder dem främst för att behålla sin befintliga arbetskraft sysselsatt. Om du minskar ditt antal anställda eller sänker lönerna, kommer inte regeringen att förlåta lånet helt.

Scott Levine, CPA med Intown Financial Services i Atlanta, förklarar, "Med detta lån kan du ansöka om 2,5 gånger dina genomsnittliga [månatliga] lönekostnader och du kan använda det för att betala anställda, entreprenörer, vissa räntor och vissa andra begränsade driftskostnader . Senare under året kan du ansöka om förlåtelse för det du lånat. Du kommer att bli ombedd att motivera hur du spenderade pengarna, men i teorin, om du spenderade dem på de listade föremålen, kommer lånet att förlåtas. Lånebeloppet kommer att vara 2,5 gånger dina genomsnittliga månatliga lönekostnader, begränsat till 10 miljoner USD."

För dessa ändamål definieras löner som löner, löner och provisioner på upp till 100 000 USD per anställd. Det inkluderar även kontanttips, semester, medicinsk, familje- eller sjukledighet, grupphälsoförsäkringsförmåner (inklusive premier), pensionsförmåner, avgångsvederlag och statliga och lokala anställdas skatter.

Vad är programmet Economic Injury Disaster Loan (EIDL)?

The Economic Injury Disaster Loan-programmet (EIDL) är ett redan existerande program som fick 10 miljarder dollar extra i CARES Act. EIDL på upp till $200 000 kan göras baserat på sökandens kreditvärdighet utan någon personlig garanti.

Det finns också möjlighet till ett förlåtligt bidrag på upp till $10 000 när du ansöker om en EIDL. Inom tre dagar efter ansökan kommer du att få upp till 10 000 USD för att kompensera för oväntade förluster och eventuella ökade kostnader som ditt företag lider av på grund av Covid-19, även om du senare nekas en EIDL.

Du måste använda pengarna för att betala för arbetsgivarkostnader såsom ökad betald sjukfrånvaro eller löner, betala hyra eller bolån eller kompensera för ökade kostnader för leveranskedjan eller andra återbetalningsförpliktelser. (Men observera:Även om du kan ansöka om både PPP och en EIDL kan du inte använda pengarna för samma ändamål.  Så om du använder PPP för löner måste du använda EIDL-medlen för andra saker.) 

Hur ansöker jag om PPP och EIDL?

Du kan endast ansöka om bidragen och lånet genom befintliga SBA 7(a)-långivare eller genom någon federalt försäkrad depåinstitution, federalt försäkrad kreditförening eller Farm Credit System-institution som deltar.

Agera så snabbt du kan. Finansieringen är inte obegränsad. Både bidragen och lånen kommer att godkännas enligt först till kvarn-principen. På grund av det stora antalet förväntade ansökningar prioriterar många banker och långivare sina befintliga kunder. Du bör kontakta din bank eller långivare för att bedöma deras status om de inte redan har varit i kontakt med dig.

Skulle du få bidrag eller lån måste du noga spåra hur och när du spenderar pengarna. Levine råder, "Alla som kan kvalificera sig bör ansöka men bara vara VÄLDIGT försiktiga med hur pengarna används och vilken dokumentation du har så att du kan få förlåtelsen." Small Business Administration är mycket tydliga med reglerna. På sin webbplats står det:"[PPP]-lånet kommer att bli helt efterskänkt om medlen används för lönekostnader, räntor på bolån, hyror och verktyg (på grund av sannolikt hög prenumeration måste minst 75% av det eftergivna beloppet ha använts för lönehantering).”

Börja här

Du kan hitta fullständig information om EIDL för småföretag och katastroflån på Small Business Administrations webbplats. Administrationen låter dig fylla i en ansökan om katastroflån, där den anger att det kan ta upp till 2 timmar att slutföra. Du kan ansöka om akutbidraget genom vilken SBA-godkänd långivare som helst.

Small Business Administration erbjuder information om OPS-lånen tillsammans med ett exempel på ansökningsformulär på deras webbplats. Återigen måste du ansöka via en godkänd SBA-långivare, men du kan göra ditt förberedande arbete nu.

Om du behöver hjälp, kontakta något av SBA:s regionala eller lokala kontor eller en av deras partners.

Mer från HerMoney:

• Vi har dig:Coronavirusresurser och råd
• Podcast:Suze Orman om rädsla för Coronavirus, pensionering och lågkonjunktur
• 10 vanliga frågor om aktiemarknadsvolatilitet, Coronavirus och din portfölj

GÅ MED OSS i den bedömningsfria zonen med vårt kostnadsfria nyhetsbrev varje vecka. Registrera dig idag!