Variabla utgifter, även kallade rörliga kostnader, är utgifter som kan förändras över tid. Dessa kostnader varierar beroende på din användning av produkter eller tjänster, och de kan ändras beroende på ett antal faktorer. Till exempel ger ökad användning av din bil en motsvarande ökning av dina rörliga utgifter för bränsle och bilunderhåll. På samma sätt, om du har gäster som stannar över en längre tid, kan dina rörliga utgifter för mat öka.

Variabla utgifter skiljer sig från fasta utgifter, som ditt bolån eller hyra, som förblir desamma under hela låneperioden eller leasingavtalet. Till skillnad från fasta utgifter kan rörliga utgifter förändras avsevärt under loppet av en vecka, en månad eller ett år.

Observera att rörliga utgifter inte anses vara "variable" eftersom de är diskretionära eller onödiga, utan för att de fluktuerar. Till exempel kan din maträkning skilja sig från månad till månad, vilket gör den varierande, men den är inte skönsmässig eftersom det inte är en utgift du kan klara dig utan.

Exempel på hushållets rörliga utgifter

Hushållets typiska rörliga utgifter kan inkludera:

• Kostnaden för hushållsunderhåll som målning eller trädgårdsskötsel
• Allmänna utgifter som kläder, mat och bilunderhåll
• Resurskostnader som bränsle, elektricitet, gas och vatten
• Andra utgifter som underhållning eller uteservering

I själva verket kan många av dina budgetposter vara rörliga utgifter snarare än fast, vilket kan göra budgeteringen för dem lite mer komplicerad.

Det är viktigt att spåra dina utgifter så att du vet vart dina pengar går och kan planera därefter.

För att kompensera för fluktuerande kostnader, pröva att budgetera med kuvertmetoden, som uppmuntrar dig att hålla varje kategori under ett visst dollarbelopp men låter dig också rulla vidare oanvända pengar till nästa månad. Ett sparkonto eller en nödfond kan också ge kontanter som du kan ta dig till vid tillfällen då dina rörliga utgifter är högre än förväntat.

Finansieringsprogram för rörliga utgifter

Med viss programvara för personlig ekonomi kan du ställa in olika belopp från månad till månad för utgifter som varierar. Men om du använder programvara som inte inkluderar flexibla budgetkategoribelopp kan du budgetera för genomsnittet:Hitta kostnaden för året och dividera med 12 för ditt månadsbelopp. Om du spenderar mindre på en rörlig kostnad än vad du budgeterat är det en bra idé att lägga de pengarna åt sidan så att du är beredd på månaderna då en rörlig utgift blir högre än det budgeterade beloppet.

Du vill också budgetera för och spåra andra typer av utgifter , inklusive diskretionära utgifter, som fluktuerar på liknande sätt som rörliga utgifter, och fasta utgifter, som förblir desamma från månad till månad.

Minska rörliga utgifter

Att trimma rörliga utgifter är svårare än att minska diskretionära utgifter. Att besluta sig för att inte köpa ett dyrare par skor är ett exempel på att minska dina diskretionära utgifter. Det är ett engångsbeslut som är mycket lättare att fatta än att bestämma sig för hur du ska minska din maträkning, vilket är en nödvändig men rörlig kostnad, för då måste du hitta ett sätt att hålla fast vid dessa nedskärningar från månad till månad.

Att trimma din maträkning är verkligen möjligt och ett sätt att minska utgifterna, men diskretionära utgifter bör vara ditt första mål för nedskärningar.

Det är här finansprogramvara som hjälper dig att hantera din budget kan hjälpa dig ut. Genom att sätta dina budgetmål och sedan spåra dina rörliga utgifter kan du se var (och av vilka skäl) dina rörliga utgifter ökar. Sedan kan du fatta strategiska beslut om var du ska allokera dina pengar eller minska kostnaderna. När högre kostnader verkar dyka upp från ingenstans, kommer du att vara beredd istället för att oroa dig för var du ska få pengarna för att täcka dem.

Variabla utgifter i företag

Din privatekonomi är inte det enda stället du kan stöta på rörliga utgifter. I ett litet företag är en rörlig kostnad en kostnad som förändras beroende på produktion eller, i vissa företag, med förändrade väderförhållanden.

Typiska rörliga utgifter för småföretag skulle vara kostnader för råvaror för att producera varor samt driftskostnader som kontorsmaterial eller timlön.

Precis som med personlig ekonomi, i ett litet företag skulle det hjälpa dig att budgetera för rörliga utgifter samt att ha ett sparkonto med pengar avsatta för att täcka högre utgifter än normalt när de uppstår. Med rätt planering behöver inte ens mycket flyktiga utgifter få dina affärsplaner att spåra ur.

Vanliga frågor (FAQs)

Varför är det vanligtvis bäst att planera rörliga utgifter efter att ha planerat för fasta utgifter?

Fasta utgifter är en känd enhet, så de måste vara mer exakt planerade än rörliga utgifter. Efter att du har budgeterat för fasta utgifter vet du hur mycket pengar du har över under utgiftsperioden. Om du har gott om pengar kvar kan du tillåta mer liberala utgifter för rörliga utgifter och vice versa när fasta utgifter tar upp mer av din budget.

Varför skulle rörliga utgifter förändras avsevärt vid olika tidpunkter på året?

Ett av de enklaste sätten att förstå hur rörliga utgifter fungerar är att ta hänsyn till vädret i ditt område. Blir det så varmt under sommaren att du behöver dra igång luftkonditioneringen? Klarar du av snöiga vintrar? Kostnaderna för att hålla ditt hem vid en behaglig temperatur stiger när vädret blir mer extremt. Under milda månader spenderar du mycket mindre pengar på värme- eller kylsystem.