Att spåra dina utgifter innebär att du identifierar dina utgifter under hela månaden. Det är en viktig aktivitet som du helst bör göra varje dag under hela månaden.

Det kan tyckas vara mycket jobb att specificera dina utgifter när du börja först, men att förstå varför det är viktigt att spåra utgifter och hur man gör det med minimal ansträngning kan hjälpa dig att framgångsrikt engagera dig i aktiviteten och bli mer medveten om dina utgifter.

Skäl att hålla reda på utgifterna

Att övervaka dina utgifter under månaden håller dig ansvarig för din ekonomi i en några viktiga sätt.

Det hjälper dig att hålla din budget

När du har satt upp en budget, vilket är en månatlig plan för utgifter som tar hänsyn till dina inkomster och utgifter, är det viktigt att spåra utgifter dagligen för att hålla dig inom den budgeten. Om du inte spårar dina pengar vet du inte när du ska sluta spendera i en viss kategori (mat eller kläder, till exempel).

I slutet av varje månad, granska utgifterna du spårade för att jämföra vad du spenderade jämfört med vad du planerat att spendera enligt din budget. Om du har spenderat för mycket, leta efter sätt att minska utgifterna i en viss kategori. Om du spenderade för lite, kanske du vill avsätta mer till sparandet och amorteringen av skulden. I båda fallen vill du använda det du lär dig från att spåra utgifter och ta hänsyn till eventuella livsförändringar (t.ex. äktenskap eller ett nytt barn) för att göra ändringar i budgeten för nästa månad som ger dig bättre ekonomisk grund.

Till exempel kan spårning av dina utgifter avslöja att du budgeterat för lite för mat eller försummat att budgetera för engångsutgifter som julklappar, i vilket fall du kan inkludera dessa sällsynta utgifter och bygga en mer realistisk, heltäckande budget för nästa månad.

En budget är ett levande dokument som bör utvecklas över tiden för att passa dina behov och mål. Att inse att du över- eller underutgifter konsekvent i en utgiftskategori i din budget kan hjälpa dig att avgöra om du behöver göra nedskärningar eller ökningar i den kategorin för nästa månads budget.

Att spåra dina utgifter kan avslöja utgiftsproblem

En annan anledning till att du måste identifiera dina utgifter under månaden är att bli mer medveten om dina utgiftsvanor. Om du inte vet vart dina pengar tar vägen kommer du inte att kunna känna igen negativa utgiftsbeteenden som du enkelt kan ändra för att få dina pengar att fungera för dig.

Till exempel kan du lära dig av att spåra dina utgifter som du betalar månadsvis för en tjänst du inte använder (till exempel ett oanvänt gymmedlemskap), i så fall kan du säga upp tjänsten eller byta till en billigare. Eller så kanske du inser att din vana att äta ute eller köpa kläder från dyra märken gör att du får slut på pengar i slutet av månaden.

Att spåra dina utgifter kan också hjälpa dig att identifiera allvarliga problem i hur du hanterar dina pengar. Till exempel, när du mäter dina utgifter under en period av månader eller till och med år, kan du observera att din årligen ökande månadshyra nu utgör en överdriven procentandel av din månadsinkomst eller att du inte tjänar tillräckligt för att leva den livsstil du tänkt dig. . För att rätta till problem som dessa kan du behöva göra mer drastiska förändringar i livet, som att flytta till ett billigare boende eller skaffa ett andra jobb för att tjäna mer pengar. Det kommer inte att vara lätt, men det kommer att vara värt besväret om det sätter dig på rätt spår ekonomiskt.

Verklig rikedom skapas när du spenderar mindre än du tjänar, och för att göra det måste du vara medveten om dina utgifter och stävja eller eliminera utgifter som spränger din budget.

Det hjälper dig att nå dina ekonomiska mål

Det räcker inte att hålla sig till din budget om du inte också ta steg mot viktiga räddningsmål. Oavsett om du sätter ett mål att bygga en nödfond, betala av skulder, avsätta pengar till pensionering eller spara till college, semester eller andra kortsiktiga mål, är det mer sannolikt att du uppnår dessa mål om du budgeterar för dem, skapa en sparplan och spåra sedan dina utgifter för att säkerställa att dina utgifter matchar dina prioriteringar.

Om det är din högsta prioritet att betala ned skulder med hög ränta, för inkludera till exempel återbetalning av skulder som en fast kostnad i din budget. Bidra med det budgeterade beloppet till den skulden varje månad och spåra sedan dina utgifter för att se till att du betalat ner så mycket skuld som du hade planerat. När du väl har betalat av det, börja med andra mål som du inte kunde finansiera medan du var i skuld, som att investera för pensionering.

Metoder för att hålla reda på utgifter

Medan några metoder kan hjälpa till att effektivisera och påskynda processen att identifiera utgifter är det bästa tillvägagångssättet som du känner dig tillräckligt bekväm med för att hålla dig till varje dag. 

Anteckna utgifter med penna och papper

Om du föredrar en teknikfri lösning för att spåra dina utgifter, skriv ner varje krona som du spenderar och var du spenderat den i en anteckningsbok. Överväg att reservera en sida för varje utgiftskategori i din budget, eller använd en sida och notera helt enkelt kategorin bredvid varje utgift. Detta krångliga tillvägagångssätt kan berätta för dig vart dina pengar tar vägen. Även om det kan vara svårare att identifiera utgiftstrender på papper, gör metoden dig åtminstone mer medveten om dina utgifter.

Gör det enklare med en app eller programvara 

Ett mer modernt och bekvämt sätt att spåra dina utgifter är i ett kalkylblad eller en webbaserad finansapp. Onlineappar kan till och med erbjuda färgglada grafer och diagram för att illustrera dina utgiftsvanor, men båda alternativen låter dig snabbt och enkelt ange dina köp i en utgiftskategori samma dag som du gör dem.

Arbeta tillsammans som ett par

Om du är i ett förhållande och har kombinerad ekonomi kommer du både behöver spåra dina utgifter. Det är en bra idé att välja en onlineapp eller annan kostnadsspårningsmetod som kan synkronisera dina utgifter med din makes utgifter så att du inte spränger din budget.

Smarttelefonappar för par låter dig spåra dina utgifter när du är på språng. Detta kan förhindra er två från att spendera i samma kategori samtidigt och ger dig en känsla av hur mycket du har kvar i en specifik kategori så att du kan hålla dig till din budget.

Till skillnad från saldot i bankomaten, som kanske inte visar transaktioner som har hamnat inte rensas i din bank om den inte visar det "tillgängliga" saldot utöver det "faktiska" saldot eller reskontrasaldot, appar spårar ofta dina utgifter allt eftersom du ådrar dem så att du vet när du ska sluta spendera.

Fortsätt även när du spenderar för mycket

När du spårar dina utgifter avslöjar du att du spenderat för mycket i några kategorier, kan vara frestande att sluta identifiera utgifter och försöka igen nästa månad. Men det är viktigt att fortsätta spåra dina utgifter under hela månaden så att du kan identifiera vad du behöver ändra och med hur mycket.

Aktiviteten bör inte ta mer än några minuter varje dag om du använder ett tillvägagångssätt för utgiftsspårning som fungerar för dig, men om du konsekvent spårar dina utgifter kommer du att kunna spara mer, spendera mindre och göra andra nödvändiga förändringar i ekonomin som gör att du kan bygga upp välstånd och gå efter saker och ting du vill ha i livet.

Vanliga frågor (FAQs)

Hur bryter du dåliga utgiftsvanor?

Att spåra dina utgifter är det första stället att börja när du försöker bryta dåliga utgiftsvanor. När du väl är medveten om problemen kan du prova olika metoder för att begränsa dina utgifter. Du kan börja med en grundläggande budget. Om du har problem med att hålla fast vid det kan du prova något som kontantkuvertsystemet för att sätta en hård gräns för specifika utgiftskategorier.

Vilken typ av utgifter kan du kontrollera?

När du arbetar med din budget är det viktigt att skilja på fasta och rörliga utgifter för att förstå hur du kan påverka. Se över fasta utgifter som din försäkring, abonnemang och till och med ditt bolån eller hyra på årsbasis för att se var du kan göra en förändring som kan leda till långsiktiga besparingar. Varierande utgifter som att äta ute och underhållning är lättare att kontrollera från månad till månad.