Det finns massor av onlineverktyg som hjälper dig att hantera din ekonomi, men att hitta det som passar dina behov kan vara svårt. Microsoft Excel erbjuder en mängd olika mallar att välja mellan, till exempel hushållsbudgetmallen. Denna mall låter dig jämföra dina förväntade utgifter mot dina faktiska räkningar för att registrera oförutsedda utgifter varje månad.

För att kunna använda den här mallen måste du registrera dina förväntade räkningar i början av månaden, registrera dina faktiska betalningar i slutet av månaden och undersöka mallens resultat för att bedöma dina utgifter.

Förväntade kostnader

När du börjar denna process måste du gå igenom alla dina månatliga räkningar för att avgöra hur mycket du planerar att spendera. Vissa räkningar är lätta att beräkna på detta sätt, som bilbetalningar eller hyra, eftersom de vanligtvis förblir desamma varje månad. Andra räkningar kommer dock att ändras varje månad beroende på energianvändning, matvanor och överflödig shopping.

Vissa räkningar kan vara oförutsedda tills de begärs, till exempel medicinsk fakturering eller bilreparationer, så det kan vara klokt att inkludera en extra kategori som en buffert för dina budgetbehov.

I denna Excel-mall är utgifterna organiserade efter kategori, men namnen på olika områden kan ändras utan att det påverkar mallens formler. Se till att lista alla räkningar du kan förutse och tydligt märk var och en av dem för att göra det lättare att granska senare.

Du rapporterar beloppen för varje räkning i kolumnen till höger om varje räknings namn, märkt "Projekterat belopp". Om du är osäker på hur en faktura kommer att se ut, uppskatta den enligt föregående månads belopp.

Faktiska betalningar

När du har angett varje förväntat belopp kan du antingen uppdatera budgetkalkylatorn dagligen, veckovis eller i slutet av månaden. Det enda avsnitt som behöver inmatas efter din första notering av räkningar är kolumnen märkt "Faktisk kostnad."

Du bör inte ange belopp för några räkningar förrän de faktiskt har gått igenom, även om de vanligtvis är desamma varje månad. Detta säkerställer att du inkluderar eventuella förseningsavgifter, extra avgifter eller fluktuationer i kostnad.

Efter att ha registrerat ett belopp i avsnitten "Projekterat belopp" och "Faktisk kostnad" för en faktura, kommer du att märka att kolumnen märkt "Skillnad" automatiskt beräknar skillnaden mellan beloppen. Om en räkning var mer än förväntat, kommer beloppet i kolumnen "Skillnad" att vara negativt, vilket registrerar hur mycket extra som kommer att dras från din månadsbudget.

Inkomst vs. Spending

Du kommer att märka att den här mallen också har ett avsnitt för att jämföra beräknad månadsinkomst med faktisk månadsinkomst. Dessa fält är nödvändiga att fylla i varje månad också för att se om din syn på din månadsinkomst stämmer. När du registrerar din beräknade månadsinkomst, se till att beräkna ditt förväntade belopp efter skatt, inte en bruttouppskattning, eftersom beloppet efter skatt är det belopp som visas på ditt bankkonto.

När du har registrerat dina faktiska räkningar för månaden, registrera din faktiska månadsinkomst. Mallen kommer att beräkna det belopp som spenderats den månaden mot hur mycket som tjänats in och rapportera skillnaden.