Getty Images

Vi tenderar att förbise mängden information och tillgångar vi har på webben, inklusive sociala medier och nätverkswebbplatser (Facebook, Instagram, LinkedIn), frekventa mil, kreditkort och bankkonton online, prenumerationer, bilder etc. Vad händer till alla dessa konton, och deras värde, när vi går bort?

De flesta familjemedlemmar kanske inte har en aning om vad vi har som flyter ute i cyberrymden, och det kan vara svårt för familjemedlemmar att komma åt eller ta bort konton om de inte har dina inloggningsuppgifter. Varje webbplats har sina egna krav och juridiska processer för att hantera dödsfall, vilket kan vara ganska besvärligt. Men det finns några åtgärder du kan vidta i förväg för att göra det lättare för dina nära och kära att navigera. Och om du är i den som vadar genom processen efter att en älskad dör, läs vidare för några tips som hjälper dig att få saker gjorda.

1. Gör en lista över allt du har tillgång till online och inloggningsuppgifterna

Förutom att ha dina fastighetsplaneringsdokument i ordning, är det vettigt att sammanställa en lista över alla dina onlinekonton, deras användarnamn och lösenord. Detta inkluderar bankkonton, kreditkort, bitcoin, PayPal, e-postkonton, Facebook, Twitter, TikTok, Amazon, iTunes, Netflix, Hulu, Apple Music, Spotify, Shutterfly, Match.com, frekventa konton, etc. Det är mycket , men det kan göras bit för bit. Varje gång du loggar in på ett konto lägger du bara till det i listan. Du kan skapa en lista över dina onlinekonton med hjälp av en lösenordshanterare eller ett lösenordsskyddat Excel-kalkylblad och uppdatera det en gång i kvartalet eller en gång om året.

Att ta detta första steg för att sammanställa en komplett lista är viktigt, eftersom dessa konton potentiellt kan ha värde. Konton som Amazon, iTunes och PayPal kan ha ett monetärt värde lagrat på apparna, vilket kan överföras till arvingar. Det finns undantag, till exempel med en iTunes-musiksamling, som inte kan överföras och raderas när du går bort. Om du har ett "familje" delningskonto via Amazon kan du kanske kringgå detta för visst innehåll. Kreditkortspoäng och frekventa mil har alla olika regler beroende på företaget.

Utöver monetärt värde kan ditt digitala liv också ha sentimentalt värde. Facebook- och fotolagringskonton online kan innehålla en mängd familjeminnen och inlägg som du kanske skulle vilja se bevarade efter att du är borta.

2. Bestäm vad du vill göra med varje konto

När du har din lista över onlinekonton måste du bestämma vad du vill ska hända med var och en när du är borta:Vissa kanske du vill spara, medan andra kanske du vill se till att stängs när du dör. De beslut du fattar kommer att ligga till grund för att skapa ditt "digitala testamente."

Alla onlinekonton som har pengar som kan tas ut eller kan användas för att göra inköp bör förmodligen stängas eller frysas (bankkonton, kreditkort), men andra kan säkert lämnas öppna om de övervakas. Många e-postkonton har till exempel en bestämmelse där om de går oanvända under en viss tid så kommer de så småningom att stängas automatiskt. Du skulle förmodligen vilja stänga konton som kan användas på ett bedrägligt sätt eftersom ägaren inte längre övervakar kontot. De flesta onlineleverantörer vill ha en kopia av dödsattesten för att stänga kontot.

Samtidigt är den nuvarande Facebook-policyn när någon dör att minneskontot – viss privat information tas bort från allmänheten och sidan blir endast tillgänglig för vänner. Facebook låter dig namnge en "legacy contact", vilket är en person som du väljer att ta hand om ditt konto efter att du gått bort, och kontot är minnesvärt.

Om du hellre vill se ditt Facebook-konto raderas kan du ordna det själv. Följ bara Facebooks anvisningar för att ändra dina inställningar. Om du inte gör det själv kan det vara svårt för en familjemedlem eller vän att senare ta bort ett konto helt efter att du har gått bort – om de inte har tillgång till ditt lösenord.

Andra sociala mediekonton kan ge liknande alternativ, så du kanske vill kolla in vad varje sida erbjuder. Till exempel har Twitter strikta integritetspolicyer och kommer sällan att tillåta någon att komma åt kontot som tillhör någon som är avliden utan dödsattest, fullmakt, domstolsbeslut eller testamente från en exekutor. Twitter har ett onlineformulär som kan användas för att inaktivera kontot för en avliden användare eller någon som är funktionshindrade, men det kanske inte är lätt.

3. Tilldela någon du litar på som exekutor online av ditt digitala testamente

Nu när du har bestämt vad du vill göra med varje konto är det dags att skriva dina önskemål. Du skulle vilja arbeta med din advokat för att lägga till rätt språk i dina dödsbohandlingar baserat på vad du vill ska hända. Detta kan vara en bilaga till dina dokument eller en klausul. Många klausuler är ganska generella och hänvisar bara till vad digitala tillgångar täcker och kan ge tillgång till endast din exekutor, förvaltare eller fullmakt. Om du vill bli mer specifik om vem som kan komma åt vissa konton kan du behöva lägga till ytterligare information.

Till exempel kanske du inte vill ge vissa familjemedlemmar tillgång till dina sociala mediekonton, även om du kan lita på dem med de ekonomiska aspekterna.

I ditt digitala testamente måste du ange en betrodd familjemedlem eller vän som din "online-exekutor". Det enklaste (även om det inte är det säkraste) sättet för onlineexekutoren att vidta åtgärder skulle vara att förse dem med listan du sammanställde i steg 1 över alla webbplatser och konton du äger och ge dem tillgång till dina inloggningsuppgifter att använda när du är borta . Kom ihåg att uppdatera din autentiseringslista med jämna mellanrum om du gör ändringar eller uppdaterar lösenord, och se till att förklara var informationen finns.

Om du inte vill att någon ska ha tillgång till din information medan du lever, är ett säkrare sätt att dela dina referenser att ge din onlineexekutor en kopia av dokumentet, men ge lösenordet till din advokat (eller vice versa). Advokaten kommer då att ge din exekutor lösenordet endast en gång försett med ett dödsattest så att informationen kan nås.

Vad kan du göra om det inte finns någon dokumentation?

Om ingen lista över tillgångar online har lämnats av den avlidne kan det vara ett bra ställe att börja med att kontrollera deras e-post eftersom det kan leda till ledtrådar om andra konton de kan ha. Om du har tillgång till deras e-postkonto kan det vara vettigt att hålla e-postkonton öppna ett tag eftersom du kommer att kunna övervaka mottagna e-postmeddelanden. Du kan också titta igenom sparade eller arkiverade e-postmeddelanden och eventuellt hitta användarnamn och lösenordsbekräftelser eller kunna skicka de förlorade lösenorden för andra konton till den e-postadressen.

Som sagt, du måste vara uppmärksam på de lagar som är inblandade. Som Fidelity varnar:"Lagar på både statlig och federal nivå förbjuder obehörig åtkomst till datorsystem och privata personuppgifter. Dessa lagar tjänar till att skydda konsumenter mot bedrägeri och identitetsstöld, men de kan också skapa praktiskt taget oöverstigliga hinder för familjemedlemmar som försöker få tillgång till digitala tillgångar och information från en avliden älskad. Lagen utvecklas för att hänga med i den snabbt föränderliga onlinevärlden, men mycket på detta område är fortfarande oklart. Av den anledningen är det viktigt att se till att din fastighetsplan ger dina förvaltare den auktorisation de behöver för att få tillgång till all nödvändig digital information.”

Tänk på att om personen inte har gett dig tillgång till sina e-postkonton, kan det vara näst intill omöjligt att försöka få det efter att de är borta. E-postleverantörer är strikta när det gäller sådana förfrågningar och kräver ofta ett domstolsbeslut för att överväga dem.

Bortsett från e-post kan det också vara till hjälp att titta igenom kreditkortsutdrag för att avgöra vilka aktiva onlinekonton som kan betalas för automatiska debiteringar, som iTunes- eller Netflix-prenumerationer.

Eftersom planering för onlinekonton är en relativt ny utveckling, tala med din advokat om det bästa sättet att hantera din nuvarande situation eftersom varje stat och varje webbplats har sin egen lagstiftning om vem som lagligen kan komma åt din onlineinformation.