Det är en viktig fråga:Vem kan man lita på att ta hand om din egendom när du är borta?

När du går bort och ditt testamente godkänns för bouppteckning, "träder din exekutor i dina skor", vilket betyder att han eller hon kan utföra alla de juridiska uppgifter du brukade göra. Detta inkluderar att sälja din egendom, betala borgenärer, väcka stämningar, granska journaler och distribuera dina tillgångar till andra. Att agera som exekutor är helt klart ett viktigt jobb, så vem ska du välja för att hantera dina sista personliga angelägenheter? Vilka egenskaper gör en bra exekutor, och vem kan som standard inte tjäna?

1. Välj endast ansvariga parter

Den viktigaste egenskapen din utförare måste ha är ansvar. Du behöver inte vara advokat, revisor eller finansiell planerare för att vara exekutor. Du måste bara vara tillräckligt ansvarsfull för att anställa rätt personer för att hjälpa dig, ta itu med fastighetsärenden snabbt, effektivt kommunicera med förmånstagare och fatta svåra beslut när det behövs. Kom ihåg att en exekutor får en provision för att han utför sitt arbete, så du bör förvänta dig att han fullföljer sitt ansvar som han skulle göra för alla andra jobb.

Om du inte har några ansvarsfulla vänner eller familjemedlemmar kan du ange en advokat, revisor, bank eller trustbolag som exekutor. Dessa parter tar dock vanligtvis ut extra avgifter för sina egna tjänster (som en revisor som tar ut separat för att förbereda skattedeklarationer för ditt dödsbo) eller kräver högre betalningar än en vän eller familjemedlem (banker och trustbolag vägrar ofta att tjäna om de inte gör nära -ockerprovisioner).

2. Tänk på personer med god ekonomisk ställning

Ditt val av boutredningsman behöver ha en egen lämplig privatekonomi. Människor med många fordringsägare och panträtter mot dem, individer utan kredithistorik och de som har gått i konkurs är inte bra val, eftersom de ofta inte kan bindas.

"Bondning" är en form av försäkring som många domstolar kan kräva, som tjänar syftet att betala förmånstagare om en exekutor avviker med dödsbomedel. Om bindningsföretaget anser att en exekutor är en dålig ekonomisk risk och inte kommer att förlänga en borgen, kommer domstolen sannolikt inte att tillåta ditt val av exekutor att namnges.

3. Nämn minst en yngre efterträdare

Det är inte ovanligt att endast upprätta ett testamente under din livstid, och eftersom testamenten inte förfaller kan din kvarlåtenskap prövas med ett testamente som är mer än 40 år gammalt. Naturligtvis kan många saker förändras under den tiden. Även om du bara behöver nämna en testamentsexekutor för att göra ditt testamente giltigt, bör du försöka nämna ytterligare minst en yngre, frisk efterträdare som sannolikt kommer att överleva dig om du bara upprättar ett testamente under din livstid och ditt första val av testamentsexekutor. dör före dig, eller väljer att inte tjäna.

Detta kan antingen göras genom att uttryckligen namnge personen ("Om min man inte kan tjäna, utser jag min vän Liza Cortez") eller genom att skapa en mekanism i ditt testamente ("Alla barn till mig som är minst 30 år gamla kl. tidpunkten för min död ska fungera som efterträdare medexekutorer”).

4. Oroa dig inte:Platsen spelar vanligtvis ingen roll

En boutredningsman behöver inte bo nära dig. Ja, han eller hon kanske föredrar att göra ett personligt besök i ditt hus för att säkerställa att din personliga egendom distribueras och för att träffa din dödsbos advokat, men många av en exekutors uppgifter kan till och med utföras utan att någonsin komma till din stad. Om din dödsbo kräver en tjänst, som att göra sig av med möblerna i din lägenhet, är det troligt att din exekutor kan anlita ett företag för att göra det åt henne och betala en ansvarig för att vara närvarande medan tjänsten tillhandahålls.

5. Inget drama, tack

Vissa människor kan ha älskade vänner eller familjemedlemmar som är dödsboets enda förmånstagare, men de kommer inte överens. Detta är ofta fallet när två syskon inte gillar varandra, eller när ett barn tog hand om sin förälder de sista åren av hennes liv och får samma testamente som sin bror, som inte ens ringde sin förälder under den gången. Om endast en av parterna utses till exekutor kan hon använda ställningen för att hämnas på den andra individen genom att orsaka förseningar, lägga till svårigheter eller bara vara elak.

I den här situationen har du två val:Antingen namnge båda parterna för att tjäna tillsammans för att tvinga dem att arbeta med varandra (och därigenom undvika en ojämlik spelplan), eller namnge ingen av dem (och minimera tvister i domstol). Det senare tillvägagångssättet är ofta bättre.

6. Namnge inte diskvalificerade personer

Ett av en exekutors primära syften är att underteckna checkar. Domstolar tenderar att inte godkänna exekutorer som de har svårt att få jurisdiktion över, såväl som personer som har ett kriminellt förflutet. Därför kan icke-amerikanska medborgare som bor utanför USA vanligtvis inte agera som ensam exekutor, och tidigare brottslingar diskvalificeras nästan alltid från att bli utnämnda.

Kom ihåg att minderåriga inte kan tjänstgöra som exekutorer, och om du namnger en person som för närvarande inte är minderårig är det vanligtvis bäst att bara låta honom tjänstgöra om han har uppnått en viss ålder, eftersom många 18-åringar kanske inte är redo att hantera utföraruppgifter.

7. Tänk på någon tålmodig och känslomässigt grundad

Det viktigaste är att du vill ha en exekutor som kan hantera hårt arbete utan att tveka, upprätthålla känslomässig balans och tillämpa hård kärlek till förmånstagare. På någon nivå har skiften inte förändrats mycket under de senaste 600 åren, vilket betyder att ett system som ursprungligen var utformat för att överföra mark och boskap nu distribuerar aktieportföljer, patent och företagens affärsintressen. Misstag kan lätt begås, tjänstemän kan vara oense om sitt sätt att autentisera dokument eller domstolsförfaranden, och mellanhänder kommer att bli förvirrade.

Låt dig inte luras:Bouppteckningsarbete är svårt för exekutorer, byråkrater och inhyrda proffs. Även enkla prövningar kan vara långa och frustrerande processer, från att uppfylla till synes godtyckliga domstolskrav till att få tillgång till lägenhetsnycklar och att hyra soptunnor. En exekutor måste vara redo att investera sin tid, inte förvänta sig omedelbar perfektion och påminna förmånstagarna om att ha tålamod.