När min mormor gick bort var ett av de smärtsamma men nödvändiga stegen under veckorna som följde att sortera i hennes personliga tillhörigheter. Vår relativt lilla familj identifierade de värdefulla föremålen i hennes hem, både monetära och sentimentala, och diskuterade vilka vi skulle ta. Vår uppgift var enkel eftersom, precis som andra i hennes generation, allt hon ägde kunde ses och röras.

Dagens generationer har mycket mer att tänka på när de överlåter sin egendom till arvingar. Till exempel kanske de ofta uppskattade nostalgiska familjebilderna inte längre finns i ett album eller skokartong, utan i ett onlinelagringsvalv eller moln. I en allt mer högteknologisk värld kan din fastighetsplan behöva uppdateras för att inkludera dessa digitala tillgångar. Den goda nyheten är att med lite enkel planering och eftertanke kan du sannolikt åstadkomma vad du vill med dina online och digitala tillgångar. Men du måste se till att dina önskemål är kända och att dina konton kan nås av din exekutor.

Så börjar du

Precis som jag rekommenderar för alla mina kunder kan vem som helst börja utveckla en digital fastighetsplan genom att skapa en lista över alla deras onlinekonton och ett centralt arkiv för användarnamn och lösenord. Det är viktigt att förmedla korrekt information, så kontrollera alla användarnamn och lösenord när du sammanställer din lista. Det finns många gratis och säkra appar som kan användas för att åstadkomma detta. När du har sammanställt den här listan och samlat ihop dina lösenord kan du överväga att placera den här listan (eller instruktioner för åtkomst till en digital post) på en säker plats, till exempel ett värdeskåp, så att din exekutor kan komma åt detta när det är dags.

När du sammanställer en lista över onlinekonton följer här några rekommendationer att överväga och dokumentera för de olika typerna av konton.

Sociala medier

Varje social medieplattform har sin egen policy och procedur för att hantera en gruppmedlems död. Vissa kommer att stänga av din profil, medan andra kommer att göra den till ett minnesmärke online. Om du har preferenser för hur dina konton ska hanteras efter din bortgång, bör du dokumentera det i ett brev till din exekutor.

Onlinelagring

Fillagring online är en mycket viktig tillgång att planera för och dokumentera som en del av din fastighetsplan. För många familjer är foton ett av de mest uppskattade sätten att fånga och förmedla minnen från nära och kära. En av tre amerikaner använder nu fotolagringstjänster online. Utan att specifikt instruera din exekutor att överlämna dessa digitala bilder till arvingar, kan företagen helt enkelt stänga av dina konton och radera potentiellt år av värdefulla minnen som fångats i dina lagrade bilder. Gör en inventering av all din onlinelagring och gör planer för var och till vem dessa filer ska gå.

E-post

Precis som onlinelagring, utan en skriftlig plan kan dessa konton helt enkelt raderas efter din död. Om det finns vissa meddelanden, mappar eller bilagor som du vill bevaras och/eller delas bör detta dokumenteras för din exekutor.

Finansiella konton

Över hälften av amerikanska vuxna bankar främst online, och många har konton som inte är knutna till tegelbanker. Se till att dokumentera platsen för alla dina bankkonton online så att dessa tillgångar inte utesluts från dina önskemål om bodelning. Återigen, att tillhandahålla din exekutor med inloggningsinformation kommer att hjälpa dem och potentiellt öka hastigheten med vilken din dödsbo kan avvecklas.

Belöningspoäng/mil

En sista "tillgång" att ta hänsyn till i din planering är belöningspoäng och miles från kreditkort, flygbolag, hotellkedjor och andra konton. Varje företag och program är unikt, men många har förmånstagare så att dessa surt förvärvade belöningar fortfarande kan lösas in.

En bästa praxis är att inkludera i dina fastighetsplaneringsdokument vem du vill att dessa punkter ska lämnas till precis som du skulle göra med alla andra tillgångar. Viktigast av allt, precis som dina användarnamn och lösenord, skapa en lista över alla dina olika belöningspoäng så att din exekutor enkelt kan hitta dem och påbörja överföringsprocessen när du går bort.

Bostadsplaneringsdokument

Varje stat har olika lagar om digitala tillgångar och fastighetsplanering. Vissa stater tillåter dig att namnge en digital exekutor för att specifikt hantera din bouppgörelse online. Andra stater, som Georgia, ger din exekutor rätten att få tillgång till och kontrollera dina onlineresurser. Prata i vilket fall som helst med din bouppteckningsadvokat om vilka steg du behöver vidta i ditt specifika tillstånd för att se till att alla dina tillgångar, inklusive digitala, är tillgängliga och tydliga för din exekutor.

Om du är som många av mina kunder kan du bli förvånad över att höra att du behöver ta ytterligare steg för att planera för dina digitala tillgångar. Precis som all fastighetsplanering är det viktigt att dokumentera dina önskemål så att dina arvingar inte lämnas att fatta beslut för din räkning eller helt saknar tillgångar eftersom de är okända.

Jag är säker på att din egendom inte ser ut som din mormors; se till att din fastighetsplan återspeglar verkligheten i vår allt mer komplexa värld.