Ditt personnummer är en viktig del av information, som används för allt från att få socialförsäkringsförmåner till att öppna ett bankkonto. Du hittar ditt nummer på ditt socialförsäkringskort, som också kan användas som bevis på din identitet. Medan de flesta föräldrar får ett socialförsäkringskort för sina barn vid födseln, kanske du behöver ansöka om ett - antingen för att det måste bytas ut eller för att du aldrig fick ett i första hand. För att göra detta måste du fylla i formulär SS-5.

Vad är Form SS-5?

Formulär SS-5 är ett formulär från Social Security Administration (SSA) som låter dig ansöka om ett nytt eller ersättande socialförsäkringskort.

Ditt personnummer är viktigt för att få ett jobb, få medicinsk behandling, öppna bankkonton och, naturligtvis, ta emot pensionsförmåner från socialförsäkringen. Om dina föräldrar inte skaffade en åt dig, behöver du numret på ditt kort för att gå vidare med ditt liv. Om du hade ett kort men du tappade eller skadade det, behöver du ett annat så att du kan verifiera ditt nummer för din arbetsgivare och andra. I vilket fall som helst måste du använda SS-5-formuläret för att få ditt nya kort.

SSA tillåter dig upp till tre ersättningskort varje år och 10 ersättningskort under din livstid.

Vem ska fylla i formulär SS-5?

Det finns ett antal olika situationer som skulle leda till att du behöver ett socialförsäkringskort. Dessa inkluderar:

• Du har aldrig fått ett socialförsäkringskort tidigare, och du behöver nu ett
• Du har tappat bort eller skadat ditt gamla kort som inte kan repareras
• Ditt gamla socialförsäkringskort har ett fel, som ett felstavat namn
• Du har ändrats från lagligt bosatt till amerikansk medborgare
• Du har gift dig/skild och bytt namn, så ditt befintliga kort är nu inaktuellt
• Du har precis fött ett barn, men ansökte inte om ett socialförsäkringskort på sjukhuset
• Du har adopterat ett barn och behöver skaffa ett kort åt honom eller henne

Hur man fyller i ett formulär SS-5

Du kan hitta en kopia av blankett SS-5 på SSA:s webbplats eller genom att besöka ditt lokala socialförsäkringskontor. När du har fått din kopia måste du fylla i formuläret med all relevant information; Men vilka fält som faktiskt behöver fyllas i varierar beroende på varför du skickar in formuläret och vilken information du har tillgänglig för dig. Du bör sträva efter att tillhandahålla så mycket information som möjligt, inklusive din kontaktinformation, ditt födelsedatum och födelsenamn, dina föräldrars personnummer och ditt eget ursprungliga personnummer (om du känner till det).

Dessutom måste du tillhandahålla styrkande dokument som styrker din ålder, identitet och medborgarskap. Detta kan vara ett amerikanskt pass, ett födelsebevis, ett körkort eller ett statligt utfärdat ID-kort. Om du inte är amerikansk medborgare kan du bevisa din immigrationsstatus med blankett I-551, blankett I-766 eller blankett I-94. Observera att du inte bara kan kopiera dessa dokument. Du måste skicka antingen originalversionerna av formuläret eller en kopia som bestyrkts av arkivets väktare.

Hur man skickar ett formulär SS-5

I de flesta fall måste du antingen posta ditt formulär eller ta det personligen till ett socialförsäkringskontor. Om du skickar i ditt formulär måste du också skicka in dina styrkande dokument. Detta kan innebära att vara utan dessa dokument i veckor. Om du personligen tar med dig din blankett till ett kontor kan du visa upp dina identitetshandlingar och få dem direkt tillbaka. Det är därför det är bäst att besöka personligen om du kan hantera det.

Du kan begära ett ersättningskort online via SSA-webbplatsen i vissa stater. För att göra detta måste du vara minst 18 år och inte begära en namnändring på ditt ersättningskort. För att se om din stat tillåter onlineapplikationer, gå till SSA-webbplatsen, scrolla ner lite och klicka på personnummer. Observera att förstagångssökande inte kan skicka in formuläret online, och om du ser en webbplats som hävdar att de gör detta är det troligen inte en åtgärd ovanför styrelsen.

Om du ansöker om ditt första kort och du är över 12 år måste du besöka ett kontor personligen för en intervju. Detta beror på att nästan alla amerikanska medborgare får ett socialförsäkringskort kort efter födseln (så att deras föräldrar kan göra anspråk på att barnet är beroende av sina skatter), så det är sällsynt att en person aldrig fick ett kort. Därför kräver SSA en intervju för att säkerställa att du verkligen aldrig har fått ett kort eller nummer tidigare.

Vad händer härnäst

När du har skickat in ditt formulär och tillhandahållit dina styrkande dokument bör ditt nya kort komma fram efter ungefär 10 arbetsdagar, enligt SSA:s webbplats. När du har ditt nya socialförsäkringskort är processen klar. Se till att ta särskild hand om ditt kort. Förvara den på ett säkert ställe istället för bara i din plånbok eller handväska. På så sätt kan du undvika att behöva ansöka om ett annat ersättningskort inom en inte så avlägsen framtid.

Hur du hittar ditt socialförsäkringskontor

Att hitta närmaste socialförsäkringskontor till dig är en tillräckligt enkel process. Gå bara till SSA-webbplatsen och ange ditt postnummer för att hitta ditt närmaste kontor. I vissa större amerikanska städer som New York City, Philadelphia och Phoenix, har SSA kontor som är dedikerade specifikt till korttjänster och andra kontor för allt annat. Om du bor i någon av dessa städer, se till att hitta ditt närmaste kortcenter.

Bottom Line

Det är praktiskt taget omöjligt att vara en arbetande vuxen i USA utan ett personnummer, och många arbetsgivare kommer att be att få se ditt faktiska socialförsäkringskort för att verifiera din identitet. På grund av detta är det viktigt att förstå processen för att skaffa en, antingen för första gången eller inte. Oavsett om du har tappat bort ditt gamla kort, bytt namn eller aldrig haft ett kort i första hand, är blankett SS-5 det enda sättet du kan ansöka om att få ett. Lyckligtvis är Form SS-5 det enda formuläret du behöver. När du har fyllt i formuläret och skickat in det har du ditt kort på kort tid.

Tips för att förbereda dig för din pension

• Om du vill förutsäga vilken typ av socialförsäkringsförmåner du kan förvänta dig när du går i pension, kan SmartAssets socialförsäkringskalkylator vara till stor hjälp. Ange bara ditt födelseår och din årsinkomst. Sedan kommer kalkylatorn att berätta för dig din årliga förmån för alla åldrar du först väljer för förmåner.
• Spara till pension är en process med många rörliga delar. Du behöver inte bara uppskatta dina levnadskostnader och potentiella fördelar, utan du måste också se till att du sparar tillräckligt mellan dina 401(k), dina IRA- eller kontantbesparingar. Det är här SmartAssets pensionskalkylator kan komma till användning. Du kan ange all din information och få ett enda månatligt sparmål.
• Det kan vara svårt att navigera i socialförsäkringen, och tyvärr är det bara en aspekt av pensionsplaneringen. Att prata med en finansiell rådgivare kan avsevärt underlätta bördan. SmartAssets gratis matchningsverktyg för rådgivare kan koppla ihop dig med upp till tre kvalificerade rådgivare i ditt område. Din rådgivare kan hjälpa till att ta fram en pensionsplan som är vettig för din situation och dina mål.

Fotokredit:©iStock.com/mapodile, ©iStock.com/eric1513, ©iStock.com/YinYang