Exekutor av Will. Nu finns det en titel med en skrämmande atmosfär. (Även lite skrämmande.) Här är grejen. Oavsett om du serverar som någons exekutor eller bara letar efter rätt person att ta den rollen för din egen kommer exekutorprocessen att vara enkel. Och gissa vad? Det kan vara! Vi kommer att visa dig alla steg på din testamentslista och svara på alla vanliga frågor om att hitta (eller bli) en bra utförare.

Checklista för verkställande av testamente

Vad behöver en testamentsexekutor göra? De måste sätta någon annans sista vilja och testamente i kraft efter att de har dött. Kan du säga stort ansvar ? Ärligt talat, det är ett riktigt stort jobb! Men var aldrig rädd! Detta är något som de flesta kan göra. Och om du har några tvivel eller frågor om hur det fungerar, kommer vi att ta upp dem i en checklista.

(Innan vi hoppar in i listan, här är något att tänka på – de specifika skyldigheterna för en testamentsexekutor varierar från stat till stat. Det är ytterligare en bra anledning att arbeta med en testamenteleverantör som har kunskap om lagarna i ditt område för att vara säker på att allt är shipshape med dina egna dokument.)

Här är de viktigaste sakerna på utförarens att göra-lista:

1. Hitta själva testamentet.

Förutsatt att det finns en vilja, är det upp till dig att hämta den saken och fräscha upp ditt minne om dess innehåll. (Ja, om du är exekutor, förhoppningsvis delade personen du gick med på att göra detta för redan sina önskemål med dig innan döden. Och du bör också veta exakt var de lagrade sina slutdokument.)

2. Arkivera den där sossaren i skiftesrätten.

Syftet med bouppteckning är att se till att testatorn (advokatsamtal för en testamenteförfattare) får sina önskemål följt och att allt görs lagligt. Visst, exekutorn gör det tunga arbetet, men en bouppteckningsdomare är stormannen som har makten att godkänna eller bortse från dina beslut på vägen. De fyra huvudmålen med en bouppteckningsprocess är att se till att testamentsexekutor agerar i dödsboets bästa; att överföra egendom och pengar till rätt personer; för att vara säker på att den avlidnes sista skatt betalas; och att se till att eventuella återstående skulder betalas.

3. Få kopior av dödsattesten.

Du behöver kopior av dödsattesten för att dela med flera parter. (Se nästa punkt.) Dessa kan erhållas från din delstats kontor för vitala register.

4. Se till att banker, fordringsägare, försäkringsbolag och statliga myndigheter vet vad som har hänt.

Berätta för dessa parter om dödsfallet för att påbörja processen att avsluta affärer för testatorns räkning.

5. Visa upp i rätten vid behov.

Det kan finnas tillfällen du behöver i domstol för att dela vad som händer med verkställandet av testamentet med skiftesdomaren. När du lämnar in testamentet, se till att fråga domstolen om och när du förväntas infinna dig för domstolsförfarande.

6. Berätta för relevanta parter om den öppna tävlingsperioden.

Nej, det här är inte en tävling i Hunger Games-stil för byte. Det är den juridiskt definierade tidsperioden då både namngivna arvingar och släktingar kan bestrida testamentet, av olika anledningar. Samtliga arvingar i testamentet, liksom vissa släktingar, har rätt att av testamentsexekutor få veta hur länge den öppna tävlingstiden pågår. Detta ger dem deras fulla rättsliga möjlighet att ta med alla rättsliga utmaningar de vill till bouppteckningsprocessen.

7. Bevaka alla pengar och egendom tills processen är klar.

Det är tråkigt att säga, men ibland lockar döden gamar. Välmenande eller inte, alla typer av människor kommer och knackar på – och ringer och smsar – när det händer ett dödsfall i familjen. Oavsett hur energiska eller känslomässiga överklagandena är, ligger uppgiften att skydda dödsboets egendom från tjuvar och tjuvar hos exekutorn. Och den plikten upprätthålls enligt lag. Att inte säkra den avlidnes egendom kan leda till rättsliga följder för testamentsexekutorn. Om det är du, gör inte tveka att påminna alla arvingar och släktingar om detta.

8. Skapa ett bospecifikt bankkonto.

Detta kommer att hjälpa dig att hålla dig personligen i klarhet juridiskt och ekonomiskt när du går igång med att lösa boet.

9. Se om det fanns obetalda skatter.

De säger att de enda säkra sakerna i livet är döden och skatter. Och när du är testamentsexekutor är det både och! Nej, det gjorde farbror Sam inte förlåt de obetalda skatterna vid döden. Nu som exekutor är det upp till dig att kontrollera vad den avlidne var skyldig och få skatten betald från dödsboet. Glöm inte heller möjligheten till en federal fastighetsskattehändelse. Det är viktigt att du tar hand om detta steg, inte bara som en del av dina plikter, utan ännu viktigare för att skydda dig från en personlig skyldighet att täcka skatterna. (Ja, det är en sak.)

10. Betala av dessa skulder.

Den goda nyheten är att den avlidnes barn inte kommer att göra det hållas ansvariga för sina avlidna föräldrars skulder. Men det betyder inte att de bara upphör vid tidpunkten för döden. När skatter väl har täckts måste alla återstående skulder täckas först innan tillgångar överförs till arvingar.

11. Ge arvingarna vad de ska!

Den här delen är riktigt rolig och kommer förhoppningsvis att sluta som huvudhändelsen av bouppteckningen. Sorg är alltid jobbigt. Men när de juridiska och ekonomiska frågorna med att verkställa ett testamente är täckta, är det en trygghet att se till att vänner och familj också tas om hand.

Det är de viktigaste sakerna på en exekutörs skylt! Om du är på väg att hoppa in i den processen bör du känna dig ganska förberedd nu. Men låt oss säga att du ändrar ditt eget testamente – eller skriver det från grunden – för att återspegla dina önskemål om en exekutor. Det finns några andra saker du vill tänka på.

Hur ska jag välja en testamentsexekutor?

Det här måste vara någon du kan lita på med ditt liv - eller åtminstone med dina ägodelar! Många väljer en familjemedlem för att göra jobbet. Det är ett utmärkt val i de flesta situationer. Men kom ihåg att komplexiteten hos vissa fastigheter kan kräva professionell vägledning. Fundera på om du behöver namnge en advokat eller finansiell institution för att täcka alla dina dödsbos behov.

Vilka är kraven för rollen?

Även om dessa kan variera mellan stater, förblir grunderna desamma.

• Personen måste vara villig att göra jobbet. Med andra ord, att bara namnge dem i testamentet betyder inte att de kommer att göra det en dag i framtiden. Om din kusin Bill verkar vara mannen för jobbet, var noga med att fråga om han är villig.
• Exekutorn är lagligt skyldig att bo i samma stat där bouppteckningen behandlas, så leta efter någon i ditt eget område att ta sig an detta.
• De måste genomgå mönstring med skiftesrätten. Skälen för avslag på bouppteckningsstadiet kan vara upptäckt av olaglig droganvändning, fällande domar för grovt brott eller frågor om den utsedda personens förmåga att vara förtroendeman för boet.
• Det borde vara någon som har andras förtroende i din familj – inte bara du. Ja, du kanske tänker på din syster Sophias värld. Men hur är det med dina andra syskon? Om det har funnits några spänningar i familjen med en viss släkting, tänk på det när du namnger exekutor. Det kan hjälpa till att undvika konflikter längre fram.
• De måste vara en juridisk vuxen. Detta utesluter inte nödvändigtvis att ett barn namnges, inte ens ett som är underårig idag. Men för att göra jobbet efter din död måste de vara 18 år vid tidpunkten för bouppteckningsprocessen.
• Å andra sidan vill du inte välja en person som sannolikt inte kommer att överleva dig. När du har dött kommer det att vara för sent att märka att exekutorn du valde också redan har avgått.
• Sök efter en detaljorienterad person. Executor är inte ett head-in-the-clouds-jobb. Oavsett hur mycket du älskar lördagskvällspoker med svågern Sylvester bör han inte vara ditt val om han glömmer att delta i affärsmöten eller har problem med att betala sina räkningar i tid.

Vad sägs om att välja min make att vara verkställande direktör?

Detta är nästan alltid ett utmärkt val. När allt kommer omkring ska du och din make vara så enade som möjligt i alla era val kring livet, pengarna och framtiden. Men upplevelsen av att en make dör kan vara överväldigande. Det är möjligt att din make inte kommer att vara i rätt utrymme för att utföra en exekutors jobb. Håll ett öppet sinne när du bestämmer dig för en exekutor och om din make är beredd att ta på sig det.

Vad behöver exekutören veta av mig?

Förhoppningsvis har du redan bekräftat att personen du vill ha för jobbet är villig att göra det. Men även om du har det, finns det några fler steg du båda måste ta för att förbereda dem för vad som potentiellt ligger framför dig. Dela först detaljerna om vad som finns i ditt testamente med dem. De förtjänar att veta vad de förväntas ta hand om och hur mycket av en bouppteckning de blir ombedda att hantera. Och vad du än gör, glöm inte att berätta för dem var du förvarar den mest uppdaterade versionen av ditt testamente.

Får exekutören vara ett vittne till min vilja?

Den här är lite knepig, men det korta svaret är "vanligtvis." Det är såvida du inte lämnar exekutorn en gåva i testamentet. Uppenbarligen är en exekutor också mycket ofta en av de namngivna arvingarna eller förmånstagarna, eftersom det vanligtvis är en make eller barn till den avlidne. Men tänk på att i de flesta stater måste ett testamente ha två vittnen när det är undertecknat av testatorn – och detta är nyckeln – inget av dessa vittnen får vara en namngiven förmånstagare.

Så om du inte är det testamentera något till den person som du vill göra till exekutor, låt dem för all del vara ett av vittnena. Men om du gör vill lämna den personen något, bara hitta någon annan att agera som vittne. Det skulle vara mycket bättre att hitta ett annat vittne än att beröva din idealiske exekutor ett arv.

Vad händer om det finns en tvist?

Huvudpersonen som handlägger tvister, åtminstone initialt, kommer att vara exekutor. Med andra ord, förmånstagare eller till och med icke namngivna släktingar har vanligtvis inte möjlighet att överklaga till en skiftesdomstol. Det gäller särskilt om domstolen redan har fastställt att testamentet är lagligt och att dess namngivna testamentsexekutor är kvalificerad för jobbet.

Ett undantag kan dock förekomma om en familjemedlem kan bevisa att en exekutor är skyldig till ekonomiskt eller juridiskt oegentligheter med dödsboet de ska tjäna. I så fall kommer skiftesdomaren att utse en ställföreträdare, troligen en nära familjemedlem till den avlidne som i övrigt kvalificerar sig juridiskt.

Dagen är dagen för att få ett testamente!

Oavsett om du bara letar efter ett testamente och undrar vem du ska utse till din egen bouppteckning eller tar på dig den rollen själv, behöver du ett testamente! Att lära sig om en exekutors ansvar borde göra detta ganska uppenbart.

Visste du att du kan skapa ditt eget testamente online med Ramsey Trusted-leverantören Mama Bear Legal Forms på mindre än 20 minuter? Det kan du ge dig på! De tillhandahåller advokatbyggda dokument som är statsspecifika och juridiskt bindande. Allt du behöver göra är att svara på några frågor, så görs resten av arbetet åt dig. När du väl har köpt är det ingen brådska. Du har 180 dagar på dig att fylla i formuläret därifrån. Att ha ett testamente är ett viktigt steg i ekonomisk planering och för att älska din familj väl.