Det är ett tufft jobb. Inte bara hitta rätt talang utan också behålla dem. Och det är inte bara du. Redovisningsbyråer över hela landet står inför kapacitetsutmaningar som aldrig förr. Globalt rankades redovisnings- och finansroller på sjunde plats av 10 tjänster som är svårast att fylla. Denna bemanningsfråga är särskilt försvårande under skattesäsongen när du har en miljon saker att göra och inte räcker till för meningsfullt arbete som kundmöten och rådgivning. Det vardagliga, repetitiva arbetet, extra timmarna och mardrömmarna med missade deadlines kan sätta dig och ditt team under intensiv press.

Så hur kan du skapa mervärde för dina kunder och påskynda ditt företags tillväxt och tillföra dig?

Det finns ingen magisk spak som du kan dra för att skapa mer kapacitet på din redovisningsbyrå plötsligt. Det enda sättet att lösa personalproblem och säkerställa företagets tillväxt är genom noggrann kapacitetsplanering och strategiska resurser.

Nyckelkapacitetsutmaningar

• Hitta skickliga redovisningsexperter
• Hård konkurrens
• Hitta tid att anlita rätt professionell
• Kostnad för rekrytering – utbildning, lön, förlust av arvodestid
• Risker med att anställa – Arbetsbelastning, vad händer om de slutar osv.

Outsourcing av redovisning och hur man får det att fungera

Att lägga ut dina redovisnings- och skattetjänster på entreprenad kan vara en idealisk lösning för att komplettera ditt team och skala upp verksamheten. Istället för att bara "få jobbet gjort" kan du och ditt team fokusera på strategiskt arbete med hög marginal. Förutom ökad kapacitet, effektivitet och lönsamhet kan du anställa mycket kvalificerade yrkesmän och uppnå en bättre balans mellan arbete och privatliv.

Naturligtvis måste du överväga vissa faktorer, inklusive dina motiv för outsourcing, om det är en bra matchning för ditt företag och att hitta ett globalt team som kan leverera vad gäller kvalitet och kvantitet.

Att identifiera dessa mål kan hjälpa dig att välja den perfekta redovisningsleverantören och ge ett perspektiv på hur outsourcing passar in i din övergripande affärsplan. Så här kan du få outsourcing att fungera för dig.

Förstå dina motiv att lägga ut på entreprenad

Varför planerar du att outsourca? Oavsett om du vill minska driftskostnaderna, åtgärda personalproblemen, få fler kunder ombord eller uppnå sinnesfrid, måste du förstå dina smärtpunkter och hur outsourcing kan hjälpa dig att åtgärda dem.

Att definiera ditt mål kommer också att ge ditt team rätt riktning. Outsourcing innebär inte att lokal personal ersätts med distansteam. Det betyder att du helt enkelt delegerar arbete, så att din lokala personal tillför mer värde till kunderna med ytterligare tjänster av högre värde och fokuserar på affärstillväxt.

Bestämma vilka uppgifter du vill lägga ut på entreprenad

Baserat på dina mål, ta reda på vilka aktiviteter du ska lägga ut på entreprenad och ditt företags fördelar med att göra det. Det är bäst att lägga ut repetitiva och mödosamma uppgifter som självdeklarationer och löner som vanligtvis tar hårt på ditt lag under den hektiska säsongen.

Välj rätt partner

Passar det utlagda redovisningsföretaget som du skulle arbeta med? Inte bara bör outsourcingleverantören kunna ge korrekt teknisk support, utan de bör också ha goda kommunikationsförmåga, snabbare handläggningstid och en enkel introduktionsprocess. De bör ha en fullständig förståelse för affärsbehoven och sedan leverera en outsourcingstrategi som passar ditt företag. Detta kommer att säkerställa att du får det stöd du behöver när du vill ha det.

Definiera omfattningen och målen

Det är viktigt att kommunicera dina förväntningar och de steg som ingår i uppgifterna för revisionsbyrån. När kraven och förväntningarna ställs initialt kan leverantören av outsourcingtjänster prestera bättre och ge snabb leverans.

Även med den nuvarande utmanande situationen hör vi varje dag berättelser om redovisningsteam som använder outsourcing som en möjlighet att lära sig och skala.

QX Accounting Services är ett pålitligt och professionellt outsourcingföretag som vänder sig till mer än 500 kunder i Storbritannien, USA och Kanada. Det har rankats som de 100 bästa outsourcingföretagen i världen av IAOP. Med över 1 000 erfarna revisorer och 5+ års erfarenhet är QXAS en pålitlig partner som kan hjälpa ditt företag att skala och nå de höjder du alltid föreställt dig.

Om du är ägare av redovisningspraxis och letar efter strategiska lösningar på kapacitetsutmaningarna, ring +44 208 146 0808 eller klicka här.