Framgångsrika företagsägare verkar ha en sak gemensamt, de hanterar proaktivt sitt kassaflöde och tar itu med nyckelfrågor som kan förbättra det.

Growth Streets VD Ciaran O'Donnell är en virtuell finansdirektör som arbetar med många företag i tidiga skeden inom ett antal sektorer. De flesta av de framgångsrika företag han har arbetat med har likheter när det kommer till deras attityd och hantering av kassaflöde.

Hantera kassaflöde

Så hur hanterar dessa framgångsrika företag sina kassaflöden?

De kan ha en tydlig synlighet av sitt framtida kassaflöde och ta itu med de problem som upprätthåller synlighet och förbättrar deras kassaflöde

Ciaran föreslår att du ställer och tar upp följande frågor:

• Hur mycket pengar eller investeringar krävs för att få mitt företags kassaflöde positivt?
• När får jag slut på pengar?
• Behöver mitt företag finansiering under vissa månader på året?
• Hur kan jag ändra min rörelsekapitalcykel för att få mer pengar i min verksamhet?
• Hur kan jag utveckla mitt företag? Kommer jag att kunna göra det med mina egna pengar eller behöver jag låna eller ta upp investeringar?

De kan fatta bättre beslut

Framgångsrika företag kan ha en bättre förståelse för sin nuvarande likviditet och kan fatta bättre ekonomiska beslut, till exempel både kortsiktig och långsiktig planering.

Ciaran märkte att framgångsrika företag håller ett öga på sin likvida ställning, plus den dagliga verksamheten (nära granskning av förvaltningskonton och/eller kassaflödesprognoser). Genom att bibehålla denna synlighet är de väl lämpade att fatta beslut som inte skadar företagets kassaposition eller framtida kassaflöde. Ciaran har sett några företag rusa in i att fatta dåliga beslut som drabbar deras kassa och finansiella ställning.

De kan driva på för bättre betalningsvillkor med kunder och leverantörer

Framgångsrika företag kan också veta när och hur de ska luta sig mot stora leverantörer för utökade kreditvillkor. En kund som arbetade med Ciaran förlitade sig på sex av sina större leverantörer som gick med på att sträcka ut betalningsvillkoren från 30 till 90 dagar i nästan 12 månader eftersom företaget gick igenom två separata investeringsrundor.

Ciaran tillägger:"Detta hjälpte vårt omedelbara kassaflöde avsevärt och nettoskuldernas position under nästan ett år eftersom nyckelleverantörer var angelägna om att behålla vår verksamhet. De leverantörer vi lutade oss mot hade själva tillräcklig finansiell styrka för att erbjuda de utökade kreditvillkoren. Var inte rädd för att fråga!”

Att förhandla fram kortare betalningsvillkor med kunder eller ta omedelbar betalning (oavsett om det är kontanter, kreditkort eller betalkort) hjälper företag att uppnå ett sundare kassaflöde. Ciaran säger:"En annan kund ändrade helt sin kundbetalningsmodell och flyttade allt till onlinebetalningar och autogiro. Verksamheten behövde inte längre jaga kunder för betalningar och förkortade också deras inkassoprocess med 45 dagar!”.

De binder fria pengar i lager?

Aktier kan snabbt binda upp pengar och påverka ditt kassaflöde. Ciaran nämnde ett snabbt växande företag som inte var medvetet om att det hade 100 000 pund i utgående lager, vilket var ungefär sex till åtta månaders försäljning med nuvarande försäljningstakt:"Vi genomförde en relativt enkel analys och beräknade att vi kunde genomföra ett bättre köp och produktionsprocess för att fungera med effektivare lagernivåer. Idag, när verksamheten fortsätter att växa, är ledtiderna för order kortare, lagernivåerna är lägre och besparingar på bulkköp kommer att övervägas när verksamheten växer, men tills dess har verksamheten mindre kontanter i lager.”

De erbjuder inte alltid tidig betalningsrabatt till kunder

"Att erbjuda en rabatt till en kund för en snabbare betalning kan gynna ditt kortsiktiga kassaflöde", säger Ciaran till oss, "tänk dock på att rabatter avsevärt kan minska dina vinstmarginaler. Det är värt att överväga vilka andra alternativ du har för att skaffa kortsiktig finansiering eftersom det kan finnas mer kostnadseffektiva sätt tillgängliga för dig.”

Growth Street kommer att finnas på Accountex 2018 på monter 1120.