Förbetalda kort är inte vad de brukade vara. De har kommit långt från sin ödmjuka början. För länge sedan var de bara ett sätt för konsumenter att ge bort pengar till vänner och familj eller kunde köpa sig en present från sin favoritbutik. De blev användbara med tillkomsten av Oyster-kort för resor på Londons järnvägsnät. Du kanske till och med är bekant med den nya generationen av förbetalda kortprodukter som kan minska kostnaderna för att konvertera valuta på dina utlandsresor.

Så varför är förbetalda kort relevanta för revisorer? Eftersom förbetalda kort nu har gått över från att vara en konsumentbetalningsprodukt till något som ett ökande antal företag inom olika sektorer använder för att eliminera manuell kontanthantering, minska bankavgifterna och öka effektiviteten.

Varför har förbetalda kort plötsligt blivit så populära?

Företag har vaknat upp till det faktum att kontantkort tenderar att ha lägre avgifter än andra bank- och kontantöverföringstjänster och de är otroligt flexibla i hur de kan användas. Enligt Allied Market Research förväntas den beräknade globala marknaden för kontantkort växa med 22,7 procent till 2022. På B4B Payments har vi sett över 100 procents tillväxt i företagens användning av kontantkort och en ökning med 129 procent i summa pengar som laddas på våra kort. Detta tyder tydligt på att det ökande antalet företag som använder kontantkort är en stark drivkraft för den totala tillväxten av förbetalda produkter.

Vad använder företag förbetalda kort till?

Kontantkort ersätter gamla utgiftshanteringssystem och används som ett alternativ till kontanter. De kan vara en del av en lösning som eliminerar många av de mest ineffektiva, riskfyllda och frustrerande aspekterna av kontantbaserade system.

Kontantkort kan ge företag kontroll över utgifterna och insyn i vad som spenderas av vem. Utgiftspotter är fördefinierade och begränsade när kort utfärdas, vilket minimerar möjligheten för anställda att ryckas med av sina utgifter. Anställda har dessutom omedelbar tillgång till kostnadsfonder så att de inte behöver kräva tillbaka sina utgifter vid ett senare tillfälle. Beroendet på traditionella och tidskrävande avstämningsuppgifter som småpengar minskar samtidigt som behovet av att lämna över företagets kreditkort för affärsutgiftsändamål begränsas. Fallen av dålig ekonomisk redovisning minskar avsevärt så att företag har mycket bättre möjligheter att återkräva moms.

Företag utnyttjar också det faktum att de kan varumärkesmärka förbetalda kort med företagslogotyper. Detta är användbart för att skapa en stark varumärkesidentitet både internt med anställda och externt med kunder. Förbetalda kort kan också utfärdas som ett bekvämt och billigt sätt att belöna personal och kunder för deras lojalitet. Enligt Prepaid International Forum (PIF) bonusar som betalas ut till anställda på förbetalda kort, har särskilt yngre anställda en positiv effekt på personalretentionsgraden och resulterar i ökad produktivitet.

Den förbetalda möjligheten för revisorer

Revisorer kan se trenden mot förbetald användning av företag som en möjlighet på två sätt. Du kan antingen använda en förbetald lösning för att ta kontroll över utgiftshanteringen för din egen verksamhet, eller så kanske du kan ingå ett partnerskapsavtal där du kan generera en ny intäktsström genom att sälja en förbetald lösning till dina kunder. Redovisningsjätten Sage Spain har insett denna möjlighet och tillkännagav nyligen sitt partnerskap med B4B Payments för att erbjuda förbetalda utgiftshanteringslösningar till sina 300 000 kunder i Europa.

Trenden mot företagsanvändning av kontantkort är stark och omfattningen av marknadens storlek börjar växa fram. Företag ansluter sig till konsumenttrenden att titta utanför traditionella banktjänster för att minska kostnaderna och uppnå bättre värde. Förbetalda kort är i centrum för många av dessa innovationer och revisorer har goda förutsättningar att dra nytta av möjligheten.

B4B Payments kommer att finnas i monter 243 på Accountex.