Ett efterlevnadsverktyg som hjälper revisorer att navigera i komplexiteten i GDPR och hålla koll på sina skyldigheter gör vågor på mjukvarumarknaden.

Med hjälp av sin prisbelönta produktdesign och praktiska kunskap, TaxCalc har skapat GDPR-center. Det ger också förmågan att reagera effektivt i kritiska situationer som rör personuppgifter. Till exempel om ett dataintrång inträffar eller om en begäran om tillgång till registrerad tas emot.

Genom att använda TaxCalcs intuitiva arbetsflöde SimpleStep gör GDPR-centret det inte bara enkelt att visa efterlevnad, det täcker även specifika situationer relaterade till GDPR och dagliga övningsuppgifter, som att skapa kontouppsättningar, generera skattedeklarationer, bokföring och lönefunktioner.

TaxCalcs "Check &Finish" valideringsverktyg kommer in i bilden för att flagga eventuella fel eller oöverensstämmelse mellan data.

GDPR Center gör det möjligt för revisorer att:

  Registrera dataintrång – och hjälp till att förhindra att de inträffar igen

• Uppfylla, spåra och arkivera åtkomstförfrågningar för registrerade
• Fullständiga omfattande checklistor över GDPR-kompatibla policyer och procedurer
• Logga dataskyddsombudets utnämning, utbildning och åtgärder (om tillämpligt)
• Utför årliga granskningar av dataprocesser
• Anteckna vilken typ av personuppgifter som lagras och den lagliga grunden för att lagra dessa uppgifter
• Skapa riskscenarier för att testa hur en praktik kan reagera på en mängd olika situationer
• Anteckna eventuella dataorganisationer som ett företag kan arbeta med

Varje nödvändig åtgärd är lätt att förstå och utföra, med instruktioner och tekniska termer skrivna på ett jargongfritt språk och stöds med hänvisning till officiella riktlinjer och videohandledningar.

  GDPR-vänliga funktioner på andra ställen i TaxCalc-sviten

TaxCalc har åtagit sig att göra övergången och antagandet av GDPR så enkel för praxis som möjligt. Tidigare i år släpptes även ett antal GDPR-vänliga funktioner:

• Medgivandehantering i TaxCalcs praxishantering "motor" Client Hub, för att hålla reda på, hantera och rapportera samtycke till specifika typer av kommunikation som klienter har gått med på
• Uppdaterade engagemangsbrev för GDPR-efterlevnad i avsnittet Mail Merge i Client Hub
• Datasäker, PDF-krypteringstilläggsmodul för TaxCalc-produkter för skattedeklaration och kontoproduktion

  Under de kommande månaderna kommer TaxCalc att se introduktionen av nya verktyg och förbättringar för att skapa en robust, integrerad, GDPR och MTD-aktiverad praxishanteringssvit riktad till stora och små företag.

TaxCalc GDPR Centre finns att köpa nu för £125.