Helt i hälarna på Clear Books produktförbättringar i september , en ny funktion har släppts som gör Clear Books Micro mer effektiv och intuitiv att använda för kontantbaserade företag.

Clear Books CFO och produktchef David Carr förklarade; "De flesta bokföringsprogram är skapade för "betala mig senare"-företag som utfärdar en faktura och begär en BAC-avräkning.

“Dessa system redovisar intäkter när fakturan genereras och allokerar transaktioner registrerade på kontoutdrag till fakturan när den betalas.

"Även om detta är användbart för många småföretag, försummar det de "betala mig nu"-företag som kaféer och butiker som inte behöver generera fakturor."

Gör redovisning enkelt

Den nya kontantbaserade affärsfunktionen i Clear Books Micro gör bokföring enkelt för "betala mig nu"-företag genom att eliminera försäljningsfakturor och räkningar/utgifter.

Istället för att använda fakturagenerering för att redovisa affärsintäkter, vägleder den den kontantbaserade användaren att förklara dagliga intäkter direkt från en lista över banktransaktioner – samtidigt som du bokför alla nödvändiga dubbelposter redovisningstransaktioner bakom kulisserna.

Användargränssnittet för "betala mig senare"-företag har tre flikar och låter företag registrera en försäljningsfaktura och "tilldela" en banktransaktion till den när betalningen görs.

Det nya användargränssnittet för "betala mig nu"-företag har bara en flik och låter företag "förklara" intäkter direkt från sina bankflöden.

David Carr sa att användbarhetsförbättringarna är bevis på Clear Books engagemang för att tillhandahålla ett tydligt och enkelt användargränssnitt som hjälper småföretag att enkelt hålla koll på sin journalföring för MTD-momsdeklarationer .

Ramverk för bokföring

"Clear Books online-kalkylblad ger småföretag alla viktiga bokföringsramverk i ett välbekant format. Flikarna och kolumnrubrikerna guidar dem genom bokföringsprocessen genom att visa vad de behöver registrera och var, och summorna, sorteringen och filtren automatiserar alla beräkningar i bakgrunden.”

Information som skrivs in i Clear Books Micro av antingen "betala mig senare" eller "betala mig nu"-företag är omedelbart tillgänglig för revisorer som använder sin funktionsrika Clear Books Practice Edition för att justera journalen , och för att skapa och skicka in MTD-momsdeklarationer till HMRC.

Revisorer och Clear Books Micro-användare kan byta sina kunder till den nya "kontantbaserade vyn" genom att inaktivera flikarna "försäljningsfakturor" och "fakturor" i inställningsmenyn.