Den första omgången av HMRC "uppmuntrande brev" till företag i MTD för moms-sortimentet börjar sjunka genom brevlådorna över hela Storbritannien. Breven skickas till företag över 85 000 GBP som är berättigade att gå med i pilotprojektet.

Det är något märkligt ironiskt med att bli informerad om en stor teknisk utveckling via ett meddelande i ett brunt kuvert som levereras av en Royal Mail-bud i blå uniform som drar en golfbil.

Det finns två versioner av brevet för konsekvensövervakning. Det första inlägget på 20 000 är på väg och det andra setet på 180 000 kommer att gå ut nästa vecka efter en paus för att se vilken version som fungerar bäst.

Något olika versioner

HMRC säger:"Vi tar också tillfället i akt att övervaka effektiviteten av vårt brevinnehåll så vi har skapat två, lite olika, versioner av brevet.

ATT tillägger:"Eftersom HMRC kommer att övervaka hur företag reagerar och svarar på de olika versionerna av brevet, har vi blivit ombedda av HMRC att inte publicera hela texten i breven. Men HMRC inser att det är viktigt att agenter är medvetna om breven och vad de säger, så vi är glada för att vi sammanfattar innehållet.

"Version 1 förklarar för verksamheten att sättet de för momsregister och lämnar in sina momsdeklarationer till HMRC håller på att förändras, och att det nya sättet att göra saker kallas Making Tax Digital. Den fortsätter med att förklara vilka företag som är inom räckvidden (på uppdrag) från april 2019, och att de kommer att behöva föra sina register digitalt, antingen med programvara eller en kombination av programvara och kalkylblad, och skicka in sina momsdeklarationer med MTD-kompatibel programvara. Det står att verksamheten kan gå med tidigt om den vill. Det finns sedan råd om hur du går med i den nya tjänsten, med länkar till hjälp och råd på gov.uk .

Momssystemet moderniseras

"Version 2 är kortare. Där står det att momssystemet moderniseras, och verksamheten behöver göra sig redo för förändringen nu. Den förklarar vilka företag som är inom räckvidden (mandat) från april 2019, och att de måste föra digitala register för alla momstransaktioner och använda programvara för att lämna in sina momsdeklarationer till HMRC. Detta kallas Making Tax Digital. Det finns sedan råd om hur man gör verksamheten redo, med länkar till hjälp och råd på gov.uk.”

ICAEW-undersökningar i juli avslöjade att 42 procent  av företagen inte var medvetna om att de var tvungna att skicka in sina momsdeklarationer med programvara eller en app från april 2019

ICAEW säger:"Även om ICAEW och de andra yrkesorganen har gjort medlemmarna medvetna om Making Tax Digital (MTD) och dess inverkan på hur företag behåller sina räkenskaper och lämnar in sina momsdeklarationer, har varken HMRC eller regeringen gjort särskilt mycket på allt för att göra företagen medvetna om vad de behöver göra.”