HMRC:s strävan att bli en av de mest digitalt avancerade skatteförvaltningarna i världen tar fart.

Det första steget av att göra skatt digital närmar sig med stormsteg – det är bara en fråga om månader innan de första MTD-momsdeklarationerna kommer att behöva lämnas in med MTD-kompatibel programvara. Användningen av Government Gateway kommer inte längre att vara tillgänglig för de som påverkas.

Ändringarna kommer att gälla för momsperioder som börjar den 1 april 2019 eller senare, även om HMRC har bekräftat att tidsfristerna för att skicka momsdeklarationer och göra betalningar inte ändras.

Digital transformation

Det verkar som att även om antalet momsregistrerade företag ökar, finns det många som fortfarande inte vet tillräckligt om MTD eller HMRC:s digitala transformation.

Office for National Statistics rapporterar att antalet moms- och/eller PAYE-företag i Storbritannien har fortsatt att växa till 2,67 miljoner (i mars 2017).

Enligt forskning från de brittiska handelskamrarna har dock en fjärdedel av företagen aldrig hört talas om MTD och två tredjedelar känner till det bara genom namn eller skissartade detaljer.

Stöd företag

Detta kan vara oroande för HMRC, som under de senaste månaderna har publicerat ytterligare information för att försöka stödja företag och agenter inför den obligatoriska deadline. Detta inkluderar:

• Agentuppdatering:nummer 66
• VAT Notice 700/22:Making Tax Digital for VAT
• Making Tax Digital for Business – kommunikationspaket för intressenter
• Lista över programvaruleverantörer som stöder Making Tax Digital for VAT

Kommunikationspaketet för intressenter ger agenter en källa till material och information för att stödja all kommunikation med sina kunder om vad de behöver göra under de kommande månaderna allt eftersom MTD fortskrider.

Det är viktigt att alla agenter tar en titt på kommunikationspaketet, som innehåller viktiga fakta om MTD (inklusive användningen av kalkylblad och programvara för digital journalföring), fördelarna med digital journalföring, nyckelmeddelanden för agenter och företag, ytterligare information och support och MTD-relaterade vanliga frågor.

Vad ska agenter göra härnäst?

Som förberedelse för den obligatoriska deadline bör agenter:

• Investera tid i att förstå HMRC:s planer för MTD.
• Identifiera vilka kunder som är momsregistrerade och med en skattepliktig omsättning över momsgränsen.
• Identifiera vilka kunder som ännu inte håller sina affärsregister digitalt och förstå vilken hjälp och support de kan behöva.
• Se till att ett Agent Services-konto har skapats.
• Kontakta mjukvaruleverantörer för att ta reda på när de kommer att vara MTD-klara.
• Bestämma om några kunder ska registreras för MTD-piloten och kontakta HMRC för att anmäla intresse för att delta.

Att delta i MTD-piloten för moms

När HMRC lanserade den privata MTD-piloten för moms i april 2018 bjöd de först in ett litet antal momsregistrerade företag som uppfyllde en specifik uppsättning behörighetskriterier att gå med.

Eftersom testningen fortsätter till slutet av 2018, hoppas HMRC kunna öka antalet och typerna av företag som kan registrera sig som en förberedelse för en offentlig beta som förväntas vara öppen före slutet av året (även om ett datum för detta fortfarande inte är bekräftad). Detta gör att HMRC kan testa tjänsten före april 2019.

Om du vill veta mer om att vara involverad i den privata MTD VAT-piloten, skicka ett e-postmeddelande till HMRC på [email protected] hmrc.gsi.gov.uk

Vilken information behöver HMRC?

Om en agent har identifierat en klient som skulle vilja delta i pilotprojektet kan det vara bra att ge följande information när du kontaktar HMRC:

• företagsnamn.
• Momsreferensnummer.
• företagets referensnummer eller National Insurance Number (NINO) – om ett partnerskap den namngivna partnern NINO.
• Momsreturperioden förskjuter du normalt deklarationer (till exempel juni, september, december, mars).
• programvaran du använder för att skicka in MTD-momsdeklarationer.
• om kalkylblad används för att upprätthålla affärsregister och/eller hjälpa till att beräkna siffrorna som används vid sammanställning av momsdeklarationer.
• om företaget har för avsikt att ta ansvar för hela processen (registrering och inlämning med vägledning från en agent) eller om en agent kommer att agera på företagets vägnar för allt ansvar eller en blandning av båda.

När ett intresse har registrerats hos HMRC, betyder detta inte automatiskt att företaget kommer att registreras hos MTD för moms. Dessutom finns det inget åtagande att registrera företaget till piloten, om det sker en förändring av hjärtat av antingen företaget eller agenten.

HMRC kommer att köra kontroller för att avgöra om företaget accepterar piloten och när HMRC förväntar sig att kunna bjuda in företaget att gå med i piloten.

HMRC kommer gärna att få feedback från alla deltagare i pilotprojektet. Detta sägs inkludera, vid enstaka tillfällen, uppföljningskontakter från HMRC-användarforskare, för att säkerställa att MTD för moms kommer att vara det bästa det kan när segmentet av branschen måste lämna in MTD-momsdeklarationer.

Detta ger HMRC möjligheten att prata med företag, agenter och programvaruleverantörer för att få en helhetsbild av hur MTD VAT Pilot fortskrider.

Hur hjälper TaxCalc mig att vara redo?

TaxCalc VAT Filer var MTD-färdig i oktober 2018.  VAT Filer kommer att fortsätta att tillåta användning av Government Gateway för de kunder som inte har registrerat sig för pilotprojektet eller som ligger under momsgränsen (£85 000).

TaxCalc MTD VAT Filer ger dig:

• ett innovativt sätt att importera från Excel-kalkylark till momsdeklarationen.
• smarta "VAT Adjustments"-verktyg för att ändra importerade momssiffror (och lagra historiken för eventuella justeringar).
• full användning av HMRC:s API:er för moms som inkluderar:
• Hämta momsperioder (även känd som skyldigheter) t.ex. 01/01/2019 – 31/03/2019.
• Hämta tidigare ingivna momsuppgifter, t.ex. siffrorna för varje ruta på den ifyllda momsdeklarationen.
• Hämta betalningar och skulder, en historik över kundens momskonto.

För mer information kolla in vår MTD-momsfil .

• Tack till TaxCalc och ICPA  för den här artikeln.