Making Tax Digital-reformerna som leds av HMRC börjar träda i kraft nästa år. De är utformade för att hjälpa regeringen att förlora mindre pengar genom felaktiga skattedeklarationer. Av den anledningen förlitar de sig på mjukvara och teknik för att täppa till de luckor som manuell arkivering kan orsaka. Den här artikeln kommer att förklara hur du behöver förbereda dig...

Prata med din revisor

Det viktigaste datumet att notera för Making Tax Digital är april 2019. Om din revisor förbereder dina konton åt dig, måste du kontrollera med dem att de antingen (helst) redan har HMRC-kompatibel programvara på plats i god tid innan dess, eller att de planerar att genast gå över till ett kompatibelt system. Om du lämnar in din egen kan det vara värt att prata med en revisor ändå om du har några frågor eftersom det kan få dig att vila.

Ta reda på din status

Alla företag kommer inte att påverkas av Making Tax Digital-reformerna samtidigt. Faktum är att vissa företag kommer att drabbas tidigare, medan andra kommer att ha en längre implementeringsperiod till sitt förfogande. Det är dock fortfarande värt att förbereda sig för Making Tax Digital förr snarare än senare, oavsett vilket implementeringsdatum du har:det kan ta tid att installera nya lösningar, särskilt med tanke på att du måste länka dem till dina redan existerande system.

Granska din programvara

När du vet när du kommer att påverkas av Making Tax Digital måste ditt nästa steg vara att tänka på din nuvarande programvaruinstallation och om den är kompatibel eller inte. Det värsta scenariot här är att du för närvarande fyller i dina skattedeklarationer för hand:om det gäller dig måste du göra en betydande övergång till digital ganska snart. För de som använder Microsoft Excel eller annan kalkylbladsleverantör måste du prata med din leverantör eller revisor om att integrera detta med HMRC API.

Utbilda din personal

Om du har personal i ditt ekonomiteam, kommer de att behöva veta om Making Tax Digital. Även om ansvaret för efterlevnad i slutändan fortfarande kommer att ligga hos den som undertecknar skattedeklarationerna inom organisationen, bör personalen vara medveten om så att de kan hålla ett öga på problem med ny programvara och flagga dem så snart som möjligt.

Förbered dig för framtiden

Medan april 2019 är nyckeldatumet för dem som betalar moms, kommer andra skattebetalare också att behöva tänka på att göra skatten digital. Vid ett ospecificerat datum i framtiden kommer även betalare av inkomst- och bolagsskatt att tas in i fållan – så att tänka framåt kommer att bli viktigt.

Att göra Tax Digital kan på ytan verka som ett tufft jobb och ett onödigt intrång på en redan alltför lång att göra-lista. Men även om det finns en lång checklista med jobb för människor i det här utrymmet att tänka på, är det definitivt så att kunniga finansteamledare kan ta initiativet och förbereda sig i god tid före implementeringsdatumet i april 2019.

Orolig för att göra skatten digital? Access MTD resurshubb är ett bra ställe att ta reda på hur det kan påverka dig och vad du kan göra åt det.