Moms representerade den största förändringen inom redovisning sedan iXBRL. Från journalföring till att göra kvartalsvisa inlämningar och betalningar. Detta är dock bara början. Under de kommande månaderna kommer MTD för moms att bli business as usual, och fokus kommer att flyttas till inkomstskatt och bolagsskatt.

Inför sitt Accountex Tax Theatre-seminarium den 2 maj kl. 10:15 delar Jenny Strudwick, Senior Product Manager för IRIS Software Group sina tankar om vart nästa steg för MTD för VAT.

MTD har anlänt

Vi har klarat det. Från inledande diskussioner, oro, tillfälliga lösningar och teknikförändringar är MTD nu på plats och övergången till en digital ekonomi är uppenbar. Under 2015 fick Companies House 9,04 miljoner bidrag, varav 86,5 % var elektroniska. Hoppa till 2018 och 90,7 % av de 11,4 miljoner inlämningarna slutfördes online.

Vissa redovisningsmetoder har fullt ut anammat den digitala revolutionen, medan andra försiktigt observerar branschen och regeringen för att se om det kommer att ske några ytterligare förändringar innan de kliver ut i MTD-vattnet.

Så mycket som detta är logiskt måste vi också vara uppmärksamma på fler digitala förändringar under de kommande åren, inklusive övergången till inkomstskatt och bolagsskatt.

Beyond MTD

MTD-resan börjar med att profilera kunder; förstå vilka av dem som behöver registrera sig i HMRC VAT-portalen och vem som kommer att vara först i kö för att göra kvartalsvisa inlämningar efter april 2019. Det finns dock mycket mer att vinna på kundprofilering som kommer att hjälpa till att informera den strategiska riktningen för deras verksamhet, så det är värt att lägga till både inkomst- och företagsskatt i analysen av kundbasen.

Att förstå dina kunders behov gör det mycket lättare att införliva förändringar, särskilt när praktiken vet vart kundens verksamhet är på väg. Prata med dem om helheten – hur kommer deras verksamhet att se ut under de kommande tre åren? Vilka digitala plattformar räknar de med att använda? Utforska andra delar av verksamheten som CRM och databassystem, eftersom integration med finansiella system kommer att vara nyckeln till effektivitets- och produktivitetsvinster i framtiden.

Använd övningsdata för att forma din framtid

Tillkomsten av MTD har tvingat metoder att titta på deras struktur och system för att säkerställa att de har rätt kompetens och tjänster under det kommande decenniet. Med mer lagstiftning runt hörnet är det värt att skapa kapacitet och kompetens för inkomst- och bolagsskattetjänster, inte bara MTD. Detta betyder inte att du måste strukturera din praxis för dessa tjänster men förstå (precis som vi gjorde med MTD) personalens erfarenhet, vinstmarginaler och kapacitet. Beroende på resultatet av din utredning och ditt beslut, överväg partnerskap med andra företag som kan erbjuda kompletterande eller outsourcade tjänster för dina kunder.

Digital anslutning

De tekniska valen som finns tillgängliga för att stödja kunderna att uppfylla sina skyldigheter utan att använda överskottsbudget och teamkompetens vid rutinbearbetning är givetvis framför huvudet. Anslutningslösningar finns tillgängliga för bokföring, fildelning och kundkommunikation, så du bör överväga vad som är bäst för praktiken och kunderna.

Den underbara världen av "big data" har försett företag med mer data än de kan hantera. Faktum är att de inte vet vad de ska göra med det. Och här finns möjligheten för revisorer. Med hjälp av tekniska verktyg i realtid kan du – som deras pålitliga rådgivare – väcka det till liv och tillhandahålla intelligensen för att hjälpa dem att trivas i den digitala ekonomin.

Livslångt lärande

För att göra det möjligt för praktiken att vara redo för MTD har det krävts personalutbildning, klientutbildning och ett tillvägagångssätt för hela praktiken. Men lärandet slutar inte där. Tänk på den ytterligare rådgivning som kunder kommer att behöva för inkomstskatt och bolagsskatt, såväl som andra förändringar som kan inträffa i framtiden. Revisorer kan till exempel vara den nya sorten av bankchefer som hjälper till att utveckla affärsplaner och skaffa finansiering för nystartade företag eller kunder som kräver mer investeringar.

Strukturera utbildning kring strategin för ditt företag. Möjligheterna att bredda tjänsteutbudet är inte bara tillgängliga idag utan kommer sannolikt att vara oändliga i framtiden.

Ta ledningen

På Accountex 2020 förväntar jag mig att MTD ska vara "business as usual". Vi kommer att ha lämnat in elektroniska kvartalsredovisningar för ett helt räkenskapsår. Företag kommer att se ökad praktikeffektivitet och produktivitet och beroende på önskad vision och strategi kommer nya tjänster att finnas på plats för att skapa strategiska partnerskap med kunder.

Den här tiden förra året var MTD-uppfattningen i hela branschen jämförbar med att äta en elefant. Det är lång stam; stora, floppy öron och breda, tjocka ben såg för skrämmande ut för att äta på en gång. Men med strategisk planering och lite förändringsledning har vi sett branschen utvecklas till en spännande, kritisk tjänst för UK Plc. När vi frågar oss "var härnäst för MTD" bör vi också seriöst överväga hur vår expertis kan forma den framtida digitala ekonomin.