Delegation eller gör-det-själv? Vilken är mer fördelaktig för ditt företag? Vissa skulle hävda att hela poängen med att ha anställda är att de ska ta ansvar för uppgifter. Men är det alltid så enkelt?
Att rekrytera kan vara tidskrävande och svårt. Även när du tror att du har hittat den bästa kandidaten, kommer du till den punkt där du kan lita på att de tar ägarskap över uppgifter på det sätt du förväntar dig.
Alternativet är förstås att göra allt själv. Men detta, förutom att vara ansträngande, är också skadligt för ditt företags tillväxt. När allt kommer omkring kan du bara ta på dig så mycket arbete.
Den goda nyheten är att, åtminstone när det kommer till lönelistan Tack vare tekniken behöver du inte göra alla tråkiga och tidskrävande administrativa uppgifter själv eller be någon i ditt team att göra det. Du kan hitta en medelväg genom att ge dina kunder möjligheten att mata in och utföra så många uppgifter som de kan själva. Molnplattformar gör detta möjligt genom att göra det möjligt för dina kunder att samarbeta med dig.
Så här fungerar det.
Kundinmatning: BrightPay Connect, ett molntillägg, låter dig gå ett steg längre genom att förse dina kunder och deras anställda med en samarbetsplattform och en mobilapp för anställda så att de kan använda för att göra många uppgifter själva. Några av dessa gör-det-själv-uppgifter inkluderar att ange timmar och betalningar, personlig information, årlig semesterhantering och mycket mer.
Tidsbesparande: Det finns många fördelar med att ge kunderna en plattform att göra så mycket som möjligt själva. Tänk till att börja med all tid det kommer att spara dig och dina kollegor. Alla de uppgifter som du behövde göra och övervaka tidigare kan nu utföras av dina kunder, som har fjärråtkomst till sin egen personliga arbetsgivarpanel.
Självbetjäning är bekvämt och snabbt och för enkla uppgifter är det vettigt för kunder att göra en del av dem själva. Det betyder att du får mer tid att göra viktigare saker. Till exempel, med en självbetjäningsplattform kan anställda se och skriva ut alla sina lönebesked och dokument inklusive P60s och P11Ds, så du behöver inte skriva ut eller e-posta dokument till dem eller svara på så många allmänna lönefrågor.
Andra processer, såsom semester, behöver inte längre vara manuella och kan hanteras direkt via instrumentpanelerna för anställda och arbetsgivare, vilket minskar tiden du behöver lägga på personalledningsuppgifter och antalet förfrågningar du får om ledighetssaldon. Anställda kommer att se ledighetsrättigheterna uppdateras automatiskt i deras app.
Noggrannhet: Klientplattformar är också vettiga ur ett noggrannhetsperspektiv. När allt kommer omkring vet kunderna mer om sin egen företagskalender, scheman och personal än någon extern lönebyrå eller revisor, så det finns inget behov av utbyte fram och tillbaka av data och personaluppgifter.
Anställda kan också uppdatera sina personliga uppgifter direkt, vilket eliminerar behovet av att begära ändringar och väntar på att du ska behandla dem.
Boka en demo idag för att se hur mycket tid BrightPay Connects onlineportaler och molnintegrering kan spara dig.