Intuit QuickBooks har kommit med flera nya funktioner som syftar till att hjälpa småföretag och redovisningsexperter.

Uppdateringarna fokuserar på företagsanslutning , kassaflödessynlighet och datainmatning.

Bankverksamhet

Öppna bank-API:er erbjuder en säker och pålitlig anslutning mellan banker och plattformar för bokföringsprogram som QuickBooks.

QB-kunder kan skapa nya kontakter med Lloyds, Halifax, Bank of Scotland, MBNA, RBS och NatWest samt Revolut och Monzo med hjälp av avancerade protokoll.

QuickBooks hjälper också småföretag och redovisningsexperter att uppgradera sina bankflöden till de nya, säkrare och stabilare API:erna för Open Banking.

Dessa uppgraderingar sker för närvarande i etapper för Santander, Lloyds, Halifax, Bank of Scotland, MBNA, Nationwide, Ulster Banks, RBS och NatWest med alla andra anslutningar som följer strax efter.

Kassaflöde

Små företag behöver en fullständig överblick över sitt kassaflöde för att kunna fatta de bästa besluten.

Genom att utnyttja kraften i AI kommer detta nya verktyg att göra det möjligt för småföretag att förutsäga sitt dagliga kassaflöde under de kommande 90 dagarna och nu letar QuickBooks efter företag som ska vara först med att testa denna nya funktion i Storbritannien.

Planeraren varnar företagsägare när en negativ situation är vid horisonten och ger rekommendationer om hur man kan navigera i situationen.

QuickBooks säger att det utnyttjar historiska data för att generera prediktiva prognoser för kassaflödet med hjälp av en modell som har tränats på mer än 26 miljarder kontaktpunkter.

Dessutom kan planeraren användas för scenarioplanering för att hjälpa användare att svara på frågor som:"Är det säkert att anställa ytterligare en anställd nu, med tanke på mitt prognostiserade kassaflöde under de kommande månaderna?"

De som vill vara en del av den första testversionen av denna nya tjänst i Storbritannien kan registrera sig idag, HÄR

Framsteg inom lönehantering:
Som en del av sitt uppkopplade erbjudande lanserade QuickBooks nyligen Advanced Payroll-lösningen som ger arbetsgivare möjligheten att automatisera lönekörningar och HMRC-inlämning.

Den integreras också med fem huvudsakliga pensionsleverantörer via pensionsync, vilket håller företagen kompatibla och sparar tid.

Dessutom har den en medarbetarportal, så att de kan hantera tidrapporter, utgifter och lämna förfrågningar och avstå från manuell datainmatning.

QuickBooks Standard Payroll-erbjudande har nu förbättrats för att stödja flera lönescheman – vilket gör det ännu enklare för småföretag, med olika arbetsmönster för anställda att sköta sin lönelista.

Mobiluppdatering...
QuickBooks Online-mobilappen har fått ett nytt utseende och känsla för att bättre hjälpa användare att navigera i sina konton och få ut det mesta av funktionerna i appen.

En av de nya funktionerna är automatisk spårning av körsträcka för små företag. QB säger:"Vi vet att att föra en logg och att manuellt spåra körsträcka kan vara en stor smärtpunkt för små företag.

"Det är nu möjligt genom den mobila GPS-signalen att spåra och registrera alla resor och med de enklaste svepningarna identifiera om dessa resor är personliga eller att spåras som en affärskostnad."

För mer information om QuickBooks och de nya tillgängliga produktfunktionerna, besök HÄR.