Under de senaste månaderna har COVID-19 visat hur beroende vi är av teknik. Utan det hade så många fler företag inte kunnat fortsätta. Vårdpersonal skulle ha funnit det omöjligt att fortsätta tillhandahålla sina kritiska tjänster, och många fler människor skulle ha förlorat sina jobb.

Till sin natur är löneadministration ett område som är moget för att utnyttja teknik för att förbättra effektiviteten och produktiviteten. Oavsett om det innebär möjligheten att automatisera manuella uppgifter som datainmatning eller minska sannolikheten för fel, är dess inverkan betydande.

Teknikens inflytande på löner

1. Förbättra service med självbetjäning

Upprepning är livsnerven i lönelistan. Oavsett om det är inmatning av löneinformation varje månad eller frekvensen av att få samma frågor, förstår alla som arbetar med löneadministration att de kommer att ägna mycket av sin tid åt att upprepa samma uppgifter.

Att ge kunder och deras anställda omedelbar tillgång till självbetjäning förbättrar kundupplevelsen avsevärt samtidigt som du frigör din tid att fokusera på andra aspekter av lönehantering.

Med självbetjäningsportaler, till exempel BrightPay Connect, kan anställda få åtkomst till och uppdatera sin personliga information på distans, de kan se sin årliga semesterrätt för året och sitt kvarvarande ledighetssaldo, och de kan också komma åt löne- och HR-dokument direkt från sin smartphone eller surfplatta.

För lönebyråer gör BrightPay Connect det möjligt för kunden att köra sina egna rapporter, se belopp som är skyldiga till HMRC, skicka in anställdas timmar och betalningsinformation till lönebehandlaren och godkänna lönekörningen – allt från sin kundportal online.

2. Automatisera processer

Att automatisera löneuppgifter ger inte bara tids- och kostnadsbesparingar, utan det minskar också risken för fel. Att införa automation i dina processer förbättrar kapaciteten och innebär att fler uppgifter kan överlåtas till tekniken.

BrightPay-användare kan batchbearbeta löner för flera arbetsgivare samtidigt. Den här funktionen är särskilt användbar för byråanvändare med många företag med en direktör eller löner som inte ändras från vecka till vecka. Detta gör det möjligt för användare att utföra en uppgift på flera arbetsgivarfiler med ett enda klick. Batchbearbetning är tillgänglig för att slutföra lönebesked, för att söka efter kodningsmeddelanden och för att skicka utestående RTI- och CIS-inlämningar till flera arbetsgivare samtidigt.

3. Underlätta efterlevnad

Enligt ny forskning är efterlevnad en av de största utmaningarna för lönepersonal. Under de senaste månaderna har COVID-19 resulterat i en mängd ny lagstiftning som förstärker utmaningen som är att följa efterlevnaden. Lyckligtvis, när en löneleverantör införlivar avancerad teknik i sina löneprocesser, minskar denna utmaning avsevärt. Vissa lönesystem automatiserar löneuppgifter, vilket minskar risken för bristande efterlevnad. Oavsett om du beräknar ledighetslön eller utvärderar anställda för automatisk registrering, gör BrightPay löneprogram det enkelt att hantera löner och uppfylla arbetsgivarnas skyldigheter.

Ditt nästa steg

Att ta till sig teknik kommer att lindra många av de utmaningar som löneadministrationen innebär. Nu är det dags att utforska och testa den tillgängliga tekniken. Börja idag med en demo av BrightPay och öppna upp för nya möjligheter och effektivitet.