Som småföretagare kan du ha övervägt att anlita en 1099-underleverantör. På vissa sätt kan en underleverantör ge dig mer flexibilitet än en anställd. Underleverantörer ansvarar för sina egna tillstånd och löneskatter.

Men du måste vara försiktig när du gör ett 1099 entreprenörsavtal. Man vill inte felklassa en anställd som underleverantör. IRS övervakar arbetarklassificering. Att felklassificera arbetare kan vara kostsamt och du kan drabbas av IRS-påföljder och avgifter.

När du förstår hur man klassificerar en arbetare kan du börja anställningsprocessen för en 1099-underleverantör. Tänk på dessa tips när du anlitar en underleverantör.

Känn till historien om 1099-underleverantören

Det är viktigt att veta hur 1099-underleverantören fungerar innan du anlitar dem. Be arbetaren att se exempel på sitt tidigare arbete. En underleverantör kan ha en webbplats eller portfölj.

Uppfyller arbetet dina krav? Bestäm om underleverantören kan producera resultat som matchar dina förväntningar.

För att få mer information om underleverantörens historia, be om referenser eller kundexempel.
Prata med andra som har varit involverade med underleverantören för att få en ögonblicksbild av deras arbete. Be om minst två referenser.

Om underleverantören måste ha en licens eller ett tillstånd, se till att de är licensierade. Kontrollera om din stat kräver att 1099 underleverantörer har en licens. Utan licens kan du bli ansvarig för olyckor under projektet.

Ha alltid ett skriftligt 1099-underleverantörsavtal

Skapa ett skriftligt avtal innan du anlitar en underleverantör. Ett standardformulär för underleverantörsavtal hjälper dig om IRS ifrågasätter arbetarens status. Underleverantörsavtalet 1099 klargör också alla inblandade parters förväntningar på projektet.

I ett standardavtal för underleverantörer, inkludera detaljer om avgiftsstruktur, betalningsvillkor och avbokningsregler. Notera också eventuella förfallodatum för betalningar och datum för start och slutförande av projektet.

Redogör för hur underleverantören ska utföra arbetet i avtalet. Gör en registrering av egenskaperna hos deras arbete för att visa att arbetaren är 1099 underleverantör.

Både du och underleverantören bör skriva under avtalet innan arbetet påbörjas. Om du har några problem medan underleverantören utför arbete, konsultera avtalet. Hantera frågor enligt de villkor som du kommit överens om.

Låt 1099-underleverantören fylla i formulär W-9

När du arbetar med en 1099-underleverantör ansvarar du inte för löneskatt. Underleverantören sköter arbetstagarnas och arbetsgivarnas delar av löneskatterna. Låt arbetaren fylla i formulär W-9 för att visa att de kommer att hantera alla löneskatter.

Varje underleverantör bör fylla i blankett W-9 innan de påbörjar något arbete. På formuläret identifierar underleverantören sin verksamhetsstruktur (enskild firma, bolag, etc.).

Formulär W-9 ber också om underleverantörens namn och skattebetalarens identifieringsnummer (TIN). TIN-numret kan vara ett personnummer eller ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN).

Spara det ifyllda W-9-formuläret. I slutet av året, använd formulär W-9 för att fylla i formulär 1099 för varje underleverantör du betalade. Detta visar IRS inkomsten underleverantören fått från ditt företag. Fyll också i formulär 1096 för att visa det totala beloppet du betalat till alla dina 1099 underleverantörer.

Se till att formuläret W-9 är uppdaterat varje gång du arbetar med en underleverantör. Spara W-9-formuläret i minst tre år.

Behöver du ett enkelt sätt att spåra dina 1099-betalningar? Patriots bokföring online ger dig obegränsat antal 1099-formulär, och du kan betala ett obegränsat antal entreprenörer och leverantörer. Prova det gratis idag (+ gratis support!).

Den här artikeln publicerades ursprungligen 2013-02-06.