Som säsongsbetonad företagare är ditt lager inkonsekvent året runt. I början av och under hela din hektiska säsong behöver du mycket lager för att driva ditt företag. Men när din långsamma säsong börjar måste du bli av med inventering. Det krävs noggrann planering för att undvika överskottslager i din säsongsbetonade verksamhet.

Planerar att undvika överflödigt lager

Att driva din säsongsbetonade verksamhet kräver strategisk planering. Du bör veta hur du kommer att hantera ditt lager i förväg.

Du behöver information om ditt lager för att göra en plan. Samla in data från dessa källor innan du beskriver din plan:

• En prognos över din försäljning och utgifter
• Dina leverantörers ledtid

Granska tidigare lagerdata i dina bokföringsböcker. Notera artiklar i ditt lager med den högsta försäljningen. Att känna till ditt mest sålda lager hjälper dig att lägga beställningar och undvika att få slut på varor.

Titta också på varulager med lägst försäljning. Du kanske kan dra ner på mindre populära föremål. Att spendera mindre på artiklar som inte ger betydande intäkter kommer att spara kostnader.

Spåra omsättningshastigheten för ditt lager. Med andra ord, hur länge sitter lagret i ditt företag? Ju längre ditt lager finns på dina hyllor, desto svårare blir det att sälja.

Om du har överskottslager i slutet av din säsong bör du markera artiklar. När du ändrar priset på en produkt till ett lägre belopp måste du fortfarande täcka vardagliga utgifter.

Låt oss säga att du äger en golfutrustningsbutik. I slutet av golfsäsongen går din försäljning långsammare. Men du måste fortfarande betala omkostnader, såsom hyra och verktyg. Du kan märka ner utrustning i slutet av säsongen. De märkta föremålen du säljer kan hjälpa till att täcka omkostnader.

Overheadkostnader och kostnaden för löneprogram kan läggas till. Det är därför du vill flytta inventering genom ditt företag så snabbt som möjligt.

Tidigare försäljningar, utgifter och omloppshastigheter hjälper dig att förutse försäljning och utgifter. Om du inte ändrar ditt företag, är det troligt att ditt säsongsbetonade affärskassaflöde kommer att likna föregående säsong. Använd prognoserna för nästa säsong för att avgöra hur mycket lager du behöver.

När ska beställningar göras

Radera dina lagerbeställningar innan den hektiska säsongen börjar. Kontrollera ledtiden för dina leverantörer. Ledtid är antalet dagar en leverantör tar på sig att leverera varor till dig efter att du har lagt en beställning. Ledtider varierar mellan leverantörer.

Bestäm hur mycket av varje lagervara du behöver beställa och när du behöver göra beställningar. Bestäm hur mycket lager kommer att kosta dig. Skriv in utgifterna i din affärsbudget.

Avdrag för lagerkostnader

Kostnader för ett företag inkluderar lagerkostnader. Du kan dra av vissa lagerkostnader på din företagsdeklaration. Du drar av lagerkostnader som kostnader för sålda varor. Kostnader för sålda varor är utgifter som är direkt involverade i att producera produkter eller tillhandahålla tjänster.

Du kan också dra av utgifter om du använder en del av din bostad som permanent förvaring för inventering. Du drar av en procentandel av din månadshyra eller bolånebetalning. Procentandelen representerar kvadratfot av ditt hem som du använder för att lagra inventarier. Se till att du kontrollerar reglerna för hemkontorsavdraget innan du gör anspråk på det på din skattedeklaration.

Håll detaljerade register över lagerkostnader. Du måste bevisa att du sålt föremålen under skatteåret för att dra av affärskostnader.

Förutom avdrag för tillåtna affärskostnader kan detaljerade register hjälpa dig att göra en beräkning av överskottslager. Beräkningar av överskottslager hjälper dig när du har för mycket produkt till hands och behöver göra en förändring.

Behöver du ett enkelt sätt att spåra ditt företags utgifter? Patriots bokföringsprogram online är en enkel lösning på dina journalföringsbehov. Kom igång idag med gratis installation och support.