Även om säsongsbetonade företag bara är öppna under vissa månader, är hanteringen av böckerna ett årslångt jobb. Skulle du kunna använda några redovisningstips för småföretagare för att hantera ditt säsongsbetonade företag?
Du behöver ett system för att hålla ditt säsongsbetonade företags bokföring på rätt spår under perioder med hög och låg försäljning. För att komma igång, prova dessa fyra säsongsbetonade redovisningstips för småföretagare.
Säsongsvariationen i ditt företag gör det avgörande för dig att förstå kassaflödet. Säsongsbetonade affärskassaflödesprognoser hjälper dig att planera för affärsaktiviteter under månader med hög och låg försäljning.
Kassaflöde är pengarna som kommer in och lämnar ditt företag. För att hitta ditt beräknade kassaflöde, leta efter mönster i dina bokföringshandlingar. Uppskatta framtida intäkter för de höga och låga försäljningsperioderna. Bestäm sedan dina utgifter för samma perioder.
Skapa kassaflödesprognoserna genom att subtrahera kostnader från inkomsten. Använd dina kassaflödesprognoser för att skapa en affärsbudget.
Du tjänar inkomst bara en del av året, men du har utgifter hela året. Om du inte hanterar ditt kassaflöde kan kostnader och andra hektiska redovisningsuppgifter snabbt torka ut dina pengar.
Du kan till exempel driva en butik på en säsongsbetonad plats, till exempel en strandstad. Under lågsäsong har du fortfarande butiken. Även om du inte genererar intäkter hela året, betalar du för hyra, el och småföretagsförsäkringar året runt.
Du måste avsätta pengar för dina företagskostnader. Som säsongsbetonad företagare kan du hantera kostnaderna annorlunda än åretruntföretag. Att kommunicera med de personer du är skyldig pengar kan göra det enklare att hantera kostnader.
Prata med dina leverantörer om att ordna en betalningsplan som anpassar sig efter dina behov. En leverantör kan tillåta dig att göra högre betalningar när kassaflödet är högt och lägre betalningar när kassaflödet är lågt. Se till att din inkomst täcker dina utgifter.
Blir säsongsrusningen överväldigande? Även under din hektiska säsong måste du vara uppmärksam på fordringar. Ha ett system för att samla in pengarna du är skyldig dig innan den hektiska säsongen kommer.
Du behöver ett effektivt faktureringssystem. Du vill samla in betalningar så snabbt som möjligt. Detta gör att pengar flödar in i ditt företag.
För att kunder ska kunna betala dig snabbt måste de känna till detaljerna i din policy för betalning av kundfakturor. Skicka fakturor som innehåller din policy och den information som kunderna behöver för att betala dig. Informationen kan inkludera ditt företags namn, beloppet och förfallodatumet.
Hur snabbt kunderna betalar du spelar också en roll i hanteringen av fordringar. Du kan få kunderna att betala vid vissa tillfällen i rean, till exempel i förskott eller periodvis i portioner.
En insättning hjälper dig att få pengar snabbare. En deposition är en procentandel av det förfallna beloppet som kunderna betalar i förskott. Du kan betala löpande utgifter utan att behöva vänta på inkasso av kundfakturor.
Till exempel debiterar ägaren av en båtcharter $300 per person. Innan hans kunder kliver på båten ber han om 50 % av det totala beloppet. Han kan använda insättningarna för att betala de utgifter som krävs för att köra båten (t.ex. bränsle).
Ha en plan för att hantera oförutsägbara kostnader. Du måste veta var du kan få pengar för oväntade utgifter innan du stöter på ett ekonomiskt hinder. Sätt upp en liten kredit för akuta utgifter.
Du kan öppna ett företagskreditkort för att betala för företagskostnader. Ett företagskreditkort håller ditt företags transaktioner åtskilda från personliga medel. Det separata kontot hjälper dig att spåra företagets medel och rapportera företagsskatter.
Du kan också få ett säsongsbetonat företagslån. Säsongsbetonade företagslån hjälper dig att möta kortsiktiga behov. Du betalar tillbaka det korta lånet som ett engångsbelopp till en viss förfallodag. SBA erbjuder ett mikrolåneprogram för att tillhandahålla kortsiktig finansiering för småföretagare som uppfyller SBA-lånekraven.
Låt oss säga att en landskapsarkitekt gör en nettovinst varje månad, men inte har mycket pengar sparade. En dag går hans gräsklippare sönder. Gräsklipparen är nödvändig för att driva sitt företag, men han har inte pengarna i förväg för att fixa det. En kreditram ger honom pengarna han behöver för reparationen.
En kredit är inte avsedd att täcka vardagliga utgifter. Istället fungerar det som en kudde för oväntade kostnader.
För en säsongsbetonad företagare är lågsäsong inte en semester. Affärerna kan gå långsammare, men du måste förbereda dig för nästa säsong.
Få alla dina bokslut uppdaterade och organiserade under lågsäsong. Använd en checklista för redovisning för småföretag för att kontrollera lager, förnödenheter och andra kostnader och avgöra om du kan minska företagets utgifter. Granska din resultaträkning för småföretag för att spåra framsteg och sätta upp mål för nästa hektiska säsong.
Lös räkningar du är skyldig från förra säsongen. Försök att betala av skulder innan du går in i nästa hektiska säsong. På så sätt kan du komma igång igen med ett rent blad.
Under långsamma månader, uppdatera tillstånd, reparera utrustning och anställ anställda för nästa säsong. Se till att du är beredd att öppna nästa hektiska säsong utan några större bakslag.
Säsongsbetonade företagsägare kan tjäna pengar under lågsäsong genom att ändra sina produkter eller tjänster. Till exempel kan en glassbutik sälja kaffe på vintern. Att inkludera andra tjänster hjälper ägaren att fortsätta tjäna pengar genom långsamma månader.
Behöver du fler redovisningstips för småföretagare? Här är en:enkel bokföringsprogram kan hjälpa dig att effektivisera dina böcker. Patriots bokföringsprogram för småföretag online är lätt att använda och gjord för icke-revisorer. Kom igång idag med gratis installation och support.
10 tips för bättre bokföring för småföretag
7 Grundläggande budgetering för småföretagare
Tips för att återupprätta ett litet företag
Förberedelser för översvämningar för småföretagare
5 praktiska självvårdstips för småföretagare under en pandemi
Pensionsplanering för småföretagare
10 tips för att hantera småföretagens ekonomi
Registerföring för småföretag för säsongsföretag