Alla företag måste registrera affärsaktiviteter för att undvika ett skattemeddelande från IRS eller påföljder och för att spåra framsteg. Men har säsongsbetonade företag samma regler för bokföring av småföretag som året runt-företag?

Vilka register behöver säsongsbetonade företag hålla?

Säsongsföretag måste föra samma register som året runt-företag för. Du måste spåra bokföring, lämna in myndighetsformulär och betala skatt.

Säsongsföretag måste föra företagsregister under samma tidslängder som åretruntföretag. Hur lång tid du upprätthåller varje dokument beror på typen av affärsregister.

Här är några affärsdokument du bör behålla och hur länge du bör behålla dem.

Inkomstdeklarationer för företag och stödjande dokument

Du måste behålla dina skatterelaterade bokföringsformulär för småföretag efter att du har lämnat in information och skatter. IRS fastställer regler för de tidsperioder som du bör upprätthålla.

Behåll i allmänhet inkomstdeklarationer för företag i tre år från det datum du lämnade in den ursprungliga deklarationen. Eller behåll skattedeklarationen i två år efter det datum då du betalade in skatten. Välj vilket datum som kommer senare. Om du gör anspråk på en förlust på värdelösa värdepapper eller ett avdrag för osäkra fordringar, spara skattedeklarationen i sju år.

IRS kan granska ditt företags inkomstrapporter i upp till sex år efter att du lämnat in skatt. Denna tid kallas preskriptionstiden.

Du måste föra skattedeklarationer tills preskriptionstiden löper ut. Preskriptionstiden är den tid som IRS tillåter dig att lämna in en ändrad skattedeklaration. Preskriptionstiden inkluderar också den tid som IRS kan bedöma dig för extra skatteskulder.

Redovisning

Du sammanställer många olika bokföringshandlingar för din säsongsbetonade verksamhet. Ofta börjar dina register med att spåra varje affärstransaktion i din huvudbok för småföretag. Från reskontran skapar du bokslut. Rapporterna kan innehålla resultaträkningar, balansräkningar och kassaflödesanalyser.

Spara huvudböckerna och boksluten du skapar för ditt företag. Upprätthåll även checkregister, bank- och kreditkortsutdrag och journalanteckningar.

Behåll register över dina företagstillgångar så länge du äger dem. Dessa dokument kan inkludera fastighetshandlingar, uthyrning av utrustning och fordonstitlar. Dokumenten hjälper dig med beräkningen av amorterings- och avskrivningskostnader.

Du bör behålla din huvudsakliga bokföring permanent. Dessa register hjälper dig genom juridiska frågor och skatteproblem. Du kan också titta på posterna över tid för att spåra framsteg och felsöka problem.

Hur länge ska bokföring sparas:

Kund- och projektinformation

Register över dina kunder och projekt kan innefatta affärsavtal och kontrakt. Dessa uppgifter hjälper ditt säsongsbetonade företag att övergå till den hektiska säsongen smidigt. Du kan nätverka och återansluta med tidigare klienter. Och du kan referera till tidigare projekt för att slutföra liknande projekt.

Kund- och projektregister kan hjälpa dig om du blir stämd av en kund. Dokumentationen visar bevis på hur du bedrivit din verksamhet. Dokumenten hjälper dig också att stava namn och spåra kontaktinformation.

Registreringssystem för småföretag

Ditt säsongsbetonade företag har flera alternativ för småföretagsjournalföring. Tänk på den tid du vill lägga på journalföring, beloppet du kommer att betala och din kompetensnivå. Undersök varje redovisningsalternativ innan du fattar ett beslut.

Det billigaste sättet att hålla dina säsongsbetonade affärsuppgifter är att göra din bokföring för hand. I en anteckningsbok eller ett kalkylblad registrerar du varje transaktion. Sedan sammanställer du uttalanden från raderna i din reskontra.

Att göra ditt småföretags journalföring för hand är billigare än andra redovisningsmetoder, men det kräver mer tidsengagemang och ekonomikunskaper. Under den hektiska säsongen kanske du inte har tid att göra bokföring för hand. Innan du bestämmer dig för att spela in dina böcker manuellt, överväg den tid du måste ägna.

Ett annat alternativ du har för bokföring är att anlita en revisor. När du lägger ut redovisning har du en expert som sköter din ekonomi. Men en revisors tjänster kan vara dyra. Se till att priset är värt den tid du sparar innan du lämnar över dina böcker till en professionell.

Du kan använda molnbokföringsprogram för småföretag för att lagra din finansiella information online. Du kan komma åt den var som helst med en Internetanslutning.

Du lägger in transaktionerna i systemet. Programvaran beräknar summor och sammanställer uttalanden åt dig. Processen är enkel och du kan få ett program för en låg månadsprenumeration.

Behöver du effektivisera din journalföring för småföretag? Patriots bokföringsprogram för småföretag online är enkel och prisvärd. Kom igång idag med gratis installation och support.