Om du äger ett säsongsbetonat företag vet du att kassaflödet är en avgörande del av din ekonomi. Kassaflöde är pengarna som kommer in och ut ur ditt företag. Säsongsbetonade företagsägare bör ofta beräkna prognostiserat kassaflöde för att hantera ekonomin hela året. Om du bara är verksam under en del av året behöver du en plan för ditt säsongsbetonade kassaflöde.

Säsongsbetonat affärskassaflöde

Säsongsbetonade företag står inför unika utmaningar när det gäller att beräkna prognostiserat kassaflöde. Du är beroende av en säsongs intäkter för att bära dig genom året.

För att undvika ett negativt kassaflöde från verksamheten och hålla din kassaflödeshantering för småföretag på rätt spår, var proaktiv med ekonomisk planering. Prova dessa fyra tips för att hantera ditt säsongsbetonade företags kassaflöde.

1. Planera för utgifter

Planera att betala mer av dina företagskostnader under din hektiska säsong. Försök att förhandla villkor med gäldenärer som gör att du kan göra större betalningar under säsongen. Om du till exempel betalar en årshyra för en säsongsbetonad plats, fråga om du kan betala mer under din hektiska säsong och mindre under lågsäsong.

Säsongsbetonade företag kan betala vissa utgifter året runt. Dessa utgifter kan inkludera hyra, försäkring och tillstånd. Försök att sänka dina kostnader till bara det väsentliga under lågsäsong.

Många utgifter du kan minska är rörliga kostnader. Variabla kostnader ändras med försäljningsvolymen och kan inkludera råvaror eller fraktkostnader. När försäljningen är hög är de rörliga kostnaderna också höga. Och när försäljningen är låg är de rörliga kostnaderna också låga.

Gör en lista över alla dina kostnader. Separera dina rörliga kostnader från fasta kostnader, eller utgifter som inte förändras med försäljningen. Se till att du kan täcka dina fasta kostnader året runt. Kontrollera sedan om det finns rörliga utgifter som du kan minska. Till exempel kan du leta efter en annan leverantör som tar ut lägre priser.

2. Stärk samlingar

För ett hälsosamt säsongsbetonat affärskassaflöde vill du få betalt så snabbt som möjligt. Granska din policy för betalning av kundfakturor för att påskynda din faktureringsprocessen. Att förlänga krediter till kunder kan vara fördelaktigt, men du kan behöva ge kunderna en kortare tidsram för att betala dig. Till exempel, om du ger kunderna 30 dagar på sig att betala dig kanske du vill förkorta antalet dagar till 15.

Fakturera varje kund strax efter att du har gjort en försäljning. Anteckna fakturorna du skickar och samlar in i dina småföretags bokföringsböcker. Följ upp med sena betalande kunder för att se till att pengarna flödar in i ditt företag.

Du kanske vill samla in insättningar från kunder. En deposition är en summa pengar som kunden betalar i förskott. En insättning sätter pengar på dina konton innan säsongen börjar, vilket påskyndar ditt företags kassaflöde. Om en kund avbryter efter en insättningsbetalning, förlorar du inte hela försäljningsbeloppet.

3. Säkra finansiering

Förbered dig på att betala utgifter under din lågsäsong. Spara lite intäkter under din högsäsong så att du kan betala utgifter när verksamheten går långsammare. Du bör ha pengar sparade för sex månaders utgifter. Överväg ett företagsbankkonto för att organisera dina pengar.

För att hjälpa till att göra betalningar under lågsäsongen kanske du vill öppna en kreditgräns. Undvik att spendera stora mängder krediter och försök att betala din kreditskuld under din hektiska säsong. Du kan också ansöka om ett lån för småföretag eller säsongsbetonat företag.

4. Hantera produkter och tjänster

Överblivet lager är inte bra för säsongsbetonat affärskassaflöde eftersom pengar inte rör sig genom ditt företag. Du kan sälja extra lager till ett sänkt pris när din säsong går mot sitt slut. Den mindre mängden intäkter hjälper ditt kassaflöde mer än kostnaden för att lagra lagret.

Om du äger ett säsongsbetonat företag är det att märka ned tjänster som att rabattera produkter. Gräsvårdsföretag kan till exempel erbjuda rabatter strax före eller efter säsongen.

Du kan tjäna pengar under lågsäsongen genom att diversifiera dina produkter eller tjänster. Till exempel om en bröllopsplanerare är mest upptagen på våren och sommaren. Bröllopsplaneraren kan tjäna pengar under lågsäsongen genom att planera semesterfester.

Även som säsongsbetonad företagsägare måste du hantera dina böcker året runt. Slutför din bokföring med Patriots företagsbokföringsprogram online i några enkla steg. Kom igång idag med gratis installation och support.