Som småföretagare måste du ta hand om ditt företags alla uppgifter. Ditt ansvar kan bli överväldigande. För att hjälpa dig att slutföra uppgifter, kanske du vill prova att arbeta med frilansare.

Frilansare har specialiserad kompetens. Genom att delegera vissa uppgifter till frilansare kan du arbeta med intäktsgenererande uppgifter. Du kan till exempel anlita en frilansare för att uppdatera ditt företags webbplats.

Till skillnad från anställda arbetar frilansare på projektbasis. Du anställer dem för att utföra arbete när du behöver dem, och de lämnar när de avslutar jobbet. Flexibiliteten i att arbeta med frilansare kan hjälpa dig att växa ditt företag.

Budgetering för frilansare

När du arbetar med frilansare har du kontroll över hur mycket pengar du spenderar på projekt. Innan du arbetar med frilansare, räkna ut din budget.

Prata med frilansaren om din budget innan de börjar arbeta. Se till att du undertecknar ett avtal som beskriver projektets budget och förfallodatum för betalning.

Eftersom du anställer frilansare efter behov, har du mindre omkostnader än att anställa en anställd. Lönekostnader är omkostnader. Med frilansare betalar du inte för förmåner, arbetsgivaravgifter och arbetskompensation.

Vanligtvis betalar du frilansare per projekt istället för per timme. För företag som inte behöver konsekvent hjälp kan frilansare vara kostnadseffektiva.

Frilansare och beskattning

En frilansare är en oberoende entreprenör, inte en anställd. Du betalar eller håller inte in löneskatt för frilansare. Löneskatter inkluderar socialförsäkringsskatt och Medicare-skatt. Istället betalar frilansaren egenföretagarskatt.

Låt varje frilansare fylla i formulär W-9. Du kommer att använda formuläret W-9 för att fylla i IRS-formulär 1099 när du rapporterar utbetalda löner till entreprenörer. Du använder formulär 1099-MISC för att rapportera löner för icke-anställda som du betalat till IRS. Du skickar även formulär 199-MISC till frilansaren.

Spara formuläret W-9. Om IRS granskar dig visar formuläret att frilansaren arbetade som en oberoende entreprenör.

Det är viktigt för dig att följa lagarna för att arbeta med frilansare. Oberoende entreprenör vs anställd klassificering av arbetare kan göra stor skillnad i dina skatter. Du vill inte felklassificera en anställd som frilansare, eftersom du kan behöva betala tillbaka skatt, förlorad lön och straffavgifter.

Var hittar man frilansare

Det finns flera sätt att hitta frilansare. Två platser du kan söka på är frilanswebbplatser och via ditt nätverk.

Många frilansare lägger ut sina tjänster på internet. Vissa webbplatser är specialiserade på specifika branscher. Du kommer till exempel att vilja söka på en webbplats som listar frilansskribenter om du behöver en ny marknadsföringstext.

Du kan också fråga dina kamrater om de känner till några tillgängliga frilansare. Andra småföretagare kan ha arbetat med frilansare och kan ge dig feedback.

Arbeta med frilansare

Att arbeta med frilansare kan erbjuda många fördelar för ditt företag. Du sparar tid och pengar genom att anlita frilansare.

Men det finns flera saker att tänka på när du arbetar med en frilansare. Här är några tips som hjälper dig:

• Beskriv frilansarens projekt i ett skriftligt avtal. Ange dina förväntningar och se till att du och frilansaren undertecknar avtalet.
• Kontrollera inte hur frilansaren slutför arbetet. Du kan till exempel sätta deadlines för projektet. Men du kan inte tala om för frilansaren vilka timmar den ska arbeta. Du kan inte heller berätta för frilansare hur de ska utföra jobbet. Om du har kontroll över frilansaren kan de betraktas som anställd av IRS.
• Gör din research innan du arbetar med en frilansare. Försök att hitta feedback från tidigare kunder. Se till att frilansaren kan slutföra projektet innan du ingår ett avtal.

Kolla in vår infografik om att arbeta med frilansare:

Behöver du ett enkelt sätt att hålla reda på betalningar till frilansare och leverantörer? Med Patriots bokföringsprogram online kan du betala leverantörer och skapa 1099:or. Prova det gratis idag!

Detta är inte avsett som juridisk rådgivning; för mer information, klicka här.