Som småföretagare är det lätt att fastna i den dagliga verksamheten. Ställ dig själv med jämna mellanrum frågor om de uppgifter du utför. En fråga du bör svara på är om du ska byta till bokföringsprogram eller inte. Varför använda bokföringsprogram?

Varför använda bokföringsprogram?

Bokföringsprogram erbjuder många fördelar för småföretagare. Undrar du, "Behöver jag bokföringsprogram?"

Ett program kan effektivisera dina böcker och få dig tillbaka till att driva ditt företag. Ta en titt på dessa fem sätt som ett enkelt program kan förbättra ditt företag.

1. Det förbättrar effektiviteten

Du vill kunna driva din verksamhet så effektivt som möjligt. Detta gäller särskilt för att utföra administrativa uppgifter som hindrar dig från att växa ditt företag. Genom att lära dig hur du använder bokföringsprogram kommer du snabbt in och ut ur dina böcker så att du kan fokusera på vinstgenererande uppgifter.

Många bokföringsprogram låter dig slutföra din bokföring i några enkla steg. Du anger helt enkelt ditt företags transaktioner och programvaran beräknar totalsummor. Om du använder molnredovisningsprogramvara kan du göra din bokföring var som helst med en internetanslutning.

Bokföringsprogram håller också din information på ett ställe, vilket gör det enkelt att referera till tidigare transaktioner. Du kommer inte att slösa tid på att gräva i pappersarbete eller kalkylblad.

2. Det automatiserar din bokföring

Automatisering gör bokföringsuppgifterna enkla. Beroende på vilken bokföringsprogram du väljer kan programmet lägga till totalsummor, sammanställa kontoutdrag och generera fakturor. Automatiserade siffror sparar dig besväret med att beräkna totalsummor för hand.

Automatiska summor är också mer exakta än handberäknade siffror. Du har mindre utrymme för fel när programvaran beräknar totala intäkter och kostnader åt dig. Det betyder att du får en tydligare bild av ditt företags resultat.

3. Det förenklar skatteanmälan

Oorganiserade register kan kosta dig när du lämnar in skatter. Om du lämnar över en låda med kvitton till din revisor kan det vara dags att köpa lite grundläggande bokföringsprogram.

Felaktig information om din retur kan leda till böter, straffavgifter och eventuella juridiska frågor. Om du inte är säker på att du aldrig kommer att förlora ett kvitto eller felaktigt registrera en försäljning, kan programvara vara ditt bästa redovisningsalternativ.

Även om din retur kommer genom IRS utan avvikelser, kan oorganiserade böcker fortfarande kosta dig. Om din skatteförberedare tar ut ett timpris kommer du att betala för de extra timmarna som spenderas för att förstå dina uppgifter. Och det är lättare att gå miste om avdrag som ditt företag är berättigat till.

Bokföringsprogram håller ditt företags transaktioner organiserade. Din skatteförberedare kan enkelt komma åt dina böcker för att fylla i deklarationen. De kommer att lägga mindre tid på att sortera igenom pappersarbete och mer tid på att få dig en högre återbetalning.

4. Det skyddar dig under en revision

Vid en revision måste du ha korrekta och fullständiga redovisningar. Revisorer kommer att kontrollera dina böcker för korrekt information. Om en revisor hittar inkonsekvenser kan du få vite eller böter.

Att göra dina böcker för hand leder ofta till fler fel än att använda bokföringsprogram. Fel ökar dina chanser att bli granskade. Bokföringsprogram kan förhindra IRS-revisionsröda flaggor så att du kan undvika revisioner helt och hållet.

Är du inte säker på om ditt företag riskerar en revision? Ladda ner vårt gratis whitepaper för att ta reda på:8 saker som utlöser en IRS-revision och hur man undviker dem.

Om du är granskad hjälper bokföringsprogram dig att se professionell och organiserad ut. Revisioner är vanligtvis kortare för företag med formella register än de med handbokförda böcker. Istället för att granska dina transaktioner rad för rad kan en revisor navigera i siffror och rapporter i programvaran.

5. Det ger dig en löpande historia av ditt företag

Bokföringsprogram gör det enkelt att skapa realistiska, uppnåeliga mål. Du kan använda din ekonomiska historik för att spåra framsteg och planera framåt. Med en tydlig bild av dina tidigare inkomst- och utgiftsmönster kan du sätta affärsmilstolpar. Milstolpar hjälper dig att nå mål.

Till exempel kan du ha ett mål att öka försäljningen. Du sätter en milstolpe att sälja 15 % fler produkter än förra året. Om du tittar på förra årets försäljning i ditt bokföringsprogram kan du se exakt hur mycket du behöver sälja för att nå ditt mål.

Att titta på tidigare poster hjälper dig också att planera kassaflödet. Genom att jämföra ditt företags intäkter och utgifter från ett år eller månad till nästa kan du projicera kassaflödet. Använd dina prognoser för att skapa en affärsbudget och fatta smarta köpbeslut.

Ladda ner vår kostnadsfria guide, Hur kan onlinebokföring gynna ditt småföretag?, för att få information om bokföringsprogram online!

Överväger du bokföringsprogram för ditt småföretag? Få en kostnadsfri provversion av Patriots bokföringsprogram online . Du kan komplettera dina böcker med några enkla steg. Och om du behöver hjälp erbjuder vi gratis, USA-baserad support.