Som småföretagare måste du hantera ditt kassaflöde. Utan kontanter till hands kan du inte betala för de saker du behöver för att driva ditt företag. För att hålla din ekonomi sund, använd strategier för kassaflödeshantering för småföretag.
Enligt en amerikansk bankstudie gör 82 % av de företag som misslyckas det på grund av kassaflödesproblem. Låt inte ditt företags kassaflöde gå ohanterat.
Kassaflöde är pengar som strömmar in och ut ur ditt företag. Du vill ha ett positivt kassaflöde. När kassaflödet är positivt kommer det mer pengar in i ditt företag än att gå ut. Om du har ett negativt kassaflöde, går mer pengar ur ditt företag än att komma in.
Har ditt företag ett positivt kassaflöde? Om inte, använd våra åtta enkla steg för att hantera upp- och nedgångar för dina pengar.
En kassaflödesanalys är en närmare titt på ditt företags inkommande och utgående pengar under en viss period. För att göra en korrekt analys av stegen i din redovisningscykel måste du registrera alla ditt företags transaktioner. Du kan göra detta enkelt med bokföringsprogram online.
Börja med det initiala saldot av dina företagsmedel. Använd sedan din nuvarande kassaflödesrapportering för att projicera ditt framtida flöde av kontanter och ta hänsyn till alla dina förväntade intäkter och utgifter.
Kassaflödesprognoser garanterar inte framtiden. Men de hjälper dig att exakt uppskatta ditt företags förestående ekonomi. En kassaflödesanalys kommer att avslöja om du har tillräckligt med kontanter till hands för att täcka kommande utgifter.
Din ekonomi kan snabbt gå utom kontroll utan en budget för småföretag. En budget är ett verktyg som hjälper dig att uppnå dina mål och göra smarta utgiftsval.
Använd budgeten som en färdplan för din ekonomi. Ibland kan du behöva avvika från din budgetplan. Justera din budget när ditt företag förändras och oväntade utgifter uppstår.
Det verkar självklart att öka försäljningen när man vill förbättra sitt kassaflöde. Men att öka försäljningen är lättare sagt än gjort. Du måste anstränga dig för att locka kunder till ditt företag.
Du kan rikta in dig på nya kunder för att öka din kundbas. Men marknadsföring mot befintliga kunder är ofta enklare och billigare. Skapa en relation mellan dina nuvarande kunder och ditt varumärke. Lojala kunder kommer att återvända till ditt företag och sprida budskapet om ditt företag.
Du kan också erbjuda rabatter för att öka försäljningen. Rabatterade varor ger en större försäljningsvolym. Kunder vill veta att de får en bra affär. En rabatterad produkt eller tjänst kan vara mer tilltalande än en fullprisvara.
Inkludera en tidig betalningsrabatt i dina fakturabetalningsvillkor för att ge kunderna ett incitament att betala snabbt. Rabatten hjälper dig att undvika långsamt betalande kunder och öka ditt kassaflöde.
Å andra sidan kan dina leverantörer erbjuda dig en tidig betalningsrabatt. Om möjligt, dra nytta av dessa rabatter. När du betalar en faktura i förtid, se till att du har tillräckligt med kontanter för de kommande veckorna. Att betala för mycket skulder på en gång kan göra att du har ont om pengar.
För att hantera ditt småföretags kassaflöde bör du se över dina kostnader med jämna mellanrum. Genom att göra det kan du hitta billigare alternativ till vissa av dina utgifter. Be till exempel din försäkringsagent att leta efter en försäkring med en lägre premie.
Se också till att du inte betalar för onödiga utgifter. Jämför ditt lager och din försäljning för att se om du beställt lämpliga mängder. Bli av med kostnader som du inte behöver. Och förhandla med dina leverantörer för att få lägre priser eller längre betalningsvillkor.
Sen betalande kunder kan vara förödande för ditt kassaflöde. Håll koll på sena betalningar genom att påminna kunderna när deras fakturaförfallodatum passerar. Du kan behöva skicka ett inkassobrev som anger skuldbeloppet, köpta varor och betalningsinstruktioner.
Du kan även ta ut ränta eller förseningsavgift vid sena betalningar. Se till att inkludera dessa villkor i ditt inkassobrev. Om fakturan fortsätter att bli obetald, överväg att anlita en inkassobyrå. Inkassobyråer behåller en del av det skyldiga beloppet. Bestäm om den sena betalningen är värd kostnaden för att använda en tredje part.
Ibland i affärer uppstår oväntade utgifter. Förbered dig på oväntade kostnader genom att avsätta pengar i en kontantreserv för småföretag. Kassareserven fungerar som en extra kudde för ditt kassaflöde.
Du kan ha en kassareserv på ett företagssparkonto. Ta bara ut från kontot under en nödsituation. Registrera dig för ett sparkonto som ger ränta. Med tiden kommer du att öka ditt saldo utan att behöva göra något.
Om du upplever att du har ont om kontanter när en betalning förfaller, få inte panik. Ibland är att ha låga medel en del av att driva ett företag. Det finns flera steg du kan ta för att navigera genom brister och hålla ditt företag flytande.
Du vill ta hand om en brist på kontanter innan problemet blir för stort att hantera. Du kan fånga problem tidigt genom att övervaka kassaflödet ofta.
Var proaktiv när det gäller att hantera kontantbrist och använd vissa skyddsnät. Skapa en kreditram för nödsituationer och använd den bara när du behöver.
Behöver du ett enkelt sätt att hantera ditt småföretags kassaflöde? Patriots bokföringsprogram online låter dig registrera alla dina transaktioner med en enkel inbetalning, utbetalningssystem. Prova det gratis idag.
Känner du till ditt kassaflödesmått?
7 sätt att överleva en kassaflödeskris
6 sätt att hantera kassaflödet i ditt småföretag
Småföretag söker kassaflöde, hitta vägspärrar
7 kassaflödesfällor för säsongsbetonade företag
5 innovativa sätt att driva ett mer effektivt småföretag
6 sätt att locka sökande till ett litet företag
5 enkla sätt att säkra dina småföretagsdokument