Oavsett om du är en nystartad eller etablerad verksamhet behöver du ett konsekvent sätt att göra din bokföring på. Ta en titt på redovisningschecklistan för småföretag nedan för att hjälpa dig hålla reda på dina ekonomiska uppgifter.

Starta ditt företag

Som nystartad företag finns det flera uppgifter du måste utföra för att börja arbeta.

Välj en juridisk struktur

Din juridiska struktur avgör många viktiga faktorer för ditt företag, inklusive din skatteskuld. Följande är de fyra huvudtyperna av affärsstrukturer att välja mellan:

Enskilda företag är enägda företag. Ägaren och verksamheten anses vara samma juridiska person. Ägaren måste betala alla företagsskulder som företaget inte kan betala.

Partnerskap har två eller flera ägare. Ägarna är ansvariga för företagets uteblivna betalningar.

Företag betraktas som separata juridiska personer från ägarna. Ägarna ansvarar inte personligen för företagets skuld.

S-företag separera ägarna från verksamheten, men har bara en skattenivå.

bolag med begränsat ansvar (LLC) kombinera delar av företag och partnerskap. Ägare är inte personligen ansvariga för företagens skulder och aktieskatteskulder.

Få registreringar och identifieringsnummer

Beroende på var du befinner dig kan du behöva registrera ditt företag i din stat. Kontakta din statliga inkomstdepartement för att ta reda på om du behöver registrera ditt företag. Kontrollera också om det finns några affärslicenser eller tillstånd du måste ha för din bransch eller plats.

Du måste registrera ditt företag för statliga och lokala skatter om tillämpligt. Efter registrering, markera alla tidsfrister för formulär och skatteöverföringar.

Du kan behöva ett Employer Identification Number (EIN) om du anställer arbetare, håller inne skatter eller driver ett företag eller partnerskap. Dessa identifikationsnummer är nödvändiga för att anmäla skatter. Du kan registrera dig för ett EIN på IRS:s webbplats.

Välj en redovisningsmetod

Du måste välja en konsekvent metod för att göra din bokföring. Det finns två huvudsakliga redovisningsmetoder att välja mellan:kontantbas och periodisering.

Kontantbaserad redovisning är den enklaste redovisningsmetoden. Du registrerar alla inkommande medel när du får pengar. Du registrerar alla utgående medel när du spenderar pengar. Till exempel registrerar du intäkter när en kund ger dig pengar för en produkt. Du registrerar en kostnad när du skickar en check till en leverantör.

Med periodisering bokför du alla in- och utgående medel när du ådrar dem. Till exempel bokför du intäkter när du fakturerar en kund. Du bokför en kostnad när du får en faktura från en leverantör.

Ett enkelt sätt att registrera ditt företags transaktioner är att använda bokföringsprogram online. Du kan komma åt programmet var som helst med en internetanslutning. Programvaran kommer att beräkna summor åt dig och lagra din finansiella information.

Konfigurera dina företagskonton

Som småföretagare är det viktigt att separera dina personliga och affärstransaktioner. På så sätt kan du undvika oorganiserade register, felaktiga skattedeklarationer och överutgifter.

Öppna ett separat företagsbankkonto som du bara använder för ditt företag. Ansök också om ett företagskreditkort.

Checklista för redovisning av småföretag

Utveckla goda redovisningsvanor för att hålla dina ekonomiska register på rätt spår. Det finns uppgifter du bör utföra dagligen, veckovis och månadsvis. Ta en titt på vår checklista för småföretagsredovisning för att hålla ordning på din ekonomi.

Daglig checklista

Se över dina pengar. Du bör kontrollera hur mycket kontanter du har till hands varje dag. Dubbelkolla varje morgon att du har tillräckligt för att täcka utgifterna.

Notera transaktioner. Även om du kanske inte formellt registrerar transaktioner dagligen, måste du komma ihåg dem. Spara dina kvitton för företagskostnader. Håll även register över försäljningar som du gör.

Veckovisa checklista

Faktura kunder. Se till att du skickar en faktura för varje försäljning som kräver en. Kontrollera om det finns obetalda fakturor. Om du har en förfallen faktura, kontakta kunden eller skicka ett inkassobrev.

Betala dina fakturor. Betala fakturor och räkningar före förfallodatum. Följ betalningsinstruktionerna på fakturan. Om du har frågor om betalningen, kontakta din leverantör. Var uppmärksam på leverantörer som erbjuder tidig betalningsrabatt.

Betala dina anställda. Om du har anställda och det är lönedag, skriv personalcheckar. Håll inne skatter och avdrag från lönecheckarna. Leverera lönecheckarna till anställda med en konsekvent metod.

Registrera transaktioner. Spara kopior av alla dina fakturor, kvitton och betalningar under hela veckan. Registrera alla inkommande och utgående pengar på lämpligt konto i dina böcker. Organisera och arkivera leverantörsinformation, ny kundinformation och lönedokument i dina register.

Se över ditt kassaflöde. Ditt kassaflöde mäter pengarna som kommer in i och lämnar ditt företag under en viss period. Projektera kassaflöde för att säkerställa att du kan täcka utgifterna nästa vecka.

Månatlig checklista

Balansera ditt checkhäfte. I slutet av varje månad stämmer du av ditt kontoutdrag med dina bokföringsböcker. För att göra detta matchar du varje rad i dina böcker med en rad på ditt kontoutdrag. Till exempel säger dina böcker att du betalade elbolaget 50 dollar. Se till att ditt kontoutdrag visar ett uttag på 50 USD för elbolaget.

Kontrollera ditt lager. Om du säljer eller använder produkter på ditt företag, räkna och registrera ditt lager. Kontrollera om det finns skadat, utgånget eller saknat lager. Om du behöver, beställ mer lager.

Betala löneskatt. Du bör betala löneskatter månadsvis eller halvvecka. Du kan använda IRS Publication 15 för att bestämma ditt schema. Överför skattebetalningar till lämplig statlig myndighet.

Granska dina bokslut. Ditt företags bokslut kan avslöja mycket om dina framsteg. Ta en titt på dina rapporter för att avgöra vilka delar av din verksamhet som är lönsamma och vilka saktar ner dig. Rapporterna inkluderar resultaträkningen och balansräkningen.

Andra saker att tänka på

Du kommer även att ha redovisningsuppgifter att slutföra kvartalsvis och i slutet av året. Till exempel bör du stänga dina böcker i slutet av året och betala kvartalsvis skatt.

Granska dina finansiella rapporter varje år för att spåra framsteg och planera för nästa år. Slutet av året kan vara ett bra tillfälle att kolla in med din revisor.

Behöver du en enkel lösning för dina småföretags redovisningsbehov? Patriots bokföringsprogram online använder ett enkelt in- och utbetalningssystem. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.

Detta är inte avsett som juridisk rådgivning; för mer information, klicka här.