Vet du hur lång tid det tar att betala ditt småföretags fakturor? Antalet dagar mellan att få en faktura och att skicka en betalning spelar en stor roll i ditt företags kassaflöde. Du kan spåra hur lång tid det tar för dig att betala räkningar genom att beräkna utestående dagar som ska betalas.

Vad är utestående dagar?

Days payable outstanding (DPO) mäter ditt företags genomsnittliga betalningsperiod. Med andra ord visar utestående dagar hur lång tid det tar att betala fakturor. Vanligtvis tittar företagsägare på utestående betalningsdagar kvartalsvis eller årligen.

DPO är en återspegling av hur väl du hanterar leverantörsskulder. Leverantörsskulder är pengar du är skyldig leverantörer. Ju mindre utestående dagar desto snabbare betalar du skulder. Ju fler dagar som är utestående, desto längre tid tar det att betala skulder.

De flesta företag siktar på en utestående betalningsdag på 30 dagar, vilket innebär att det tar ungefär en månad att betala en faktura. Beroende på din bransch kan dina genomsnittliga utestående dagar som betalas vara olika. Kontrollera med dina branschstandarder för att se var din DPO bör falla. Du kanske vill justera dina egna fakturabetalningsvillkor i enlighet med detta.

Hur man hittar utestående dagar som ska betalas

Du kan hitta utestående dagar genom att använda en enkel formel. Du behöver tre uppgifter:

• Slutande leverantörsreskontra
• Kostnad för sålda varor
• Antal dagar i perioden

För att hitta utestående dagar bestämmer du antalet dagar i perioden du vill mäta. Om du till exempel vill titta på hela året, använd 365 dagar.

Detta är formeln för utestående dagar:

Slutande leverantörsreskontra / (kostnad för sålda varor / antal dagar)

Du hittar den information du behöver på ditt bokslut. Den slutliga leverantörsskulden är det belopp du är skyldig i slutet av perioden du mäter. Den slutliga leverantörsskulden finns i balansräkningen. Kostnaden för sålda varor (COGS) finns i resultaträkningen.

Exempel på utestående dagar

Låt oss säga att de slutliga leverantörsskulderna i balansräkningen är $1 500. Din resultaträkning visar att kostnaden för sålda varor för året är 18 250 USD. För att ta reda på COGS per dag, dividera den årliga kostnaden för sålda varor med 365 dagar.

18 250 USD / 365 dagar =50 USD per dag

Dela sedan slutskulden med COGS per dag.

1 500 USD / 50 USD =30 dagars betalning utestående

De utestående dagarna är 30 dagar. Det betyder att det tar cirka 30 dagar för företaget att betala en faktura. En utestående betalningsdag på 30 dagar är hälsosamt för ett litet företag.

Varför är utestående dagar viktigt?

Som småföretagare jonglerar du med många uppgifter. Även om intäkter är din främsta prioritet, måste du också ta ett steg tillbaka och kontrollera din ekonomi med jämna mellanrum. Din DPO kan hjälpa dig att planera utgifter, prognostisera kassaflöde och granska betalningsvillkor.

En mycket kort eller lång dag som betalas utestående kan vara dåligt för affären. Du måste balansera tidpunkten för dina betalningar för ett sunt kassaflöde.

Långa dagar med utestående betalning

Du vill att de utestående dagarna ska vara så långa som möjligt utan att göra sena betalningar. Ju längre tid det tar att betala en faktura, desto mer kontanter har du till hands. Eftersom du har mer pengar till hands är din ekonomi mer flexibel. En längre DPO är en bra indikator på att du hanterar kontanter väl.

Medan du vill ha en längre utestående betalningsdag, se till att du betalar räkningar i tid. Om du väntar för länge med att betala borgenärer kan du få förseningsavgifter och andra påföljder. Vissa leverantörer kan vägra att arbeta med dig i framtiden om du betalar sent. Och du kan skada ditt företags kreditvärdighet om du upprepade gånger gör sena betalningar.

Korta dagar med utestående betalning

För att hantera ditt småföretags kassaflöde, undvik korta dagar som betalas utestående. Ju kortare din DPO, desto mer spenderar du på räkningar på en gång. Om du betalar fakturor för snabbt kanske du inte har tillräckligt med kontanter till hands för att täcka andra utgifter. Processflödet för dina leverantörsskulder kan vara för snabbt och du kan behöva låna pengar.

Du betalar till exempel alla dina fakturor i början av månaden. Samma månad måste du betala anställdas lön. Du har inte tillräckligt med kontanter till hands för att betala lön eftersom du spenderade dem på fakturorna. För att betala anställda kan du behöva ta ett kortfristigt lån.

Om du betalar fakturor för snabbt kan du få ont om kontanter. Men ibland kan tidiga betalningar gynna ditt företag. Leta efter leverantörer som erbjuder rabatter för tidig betalning. Medan du förlorar pengarna snabbt, betalar du mindre på fakturan. Om du har tillräckligt med kontanter för att fungera är det ett enkelt sätt att spara pengar att dra nytta av rabatter på tidiga betalningar.

Behöver du ett enkelt sätt att hålla reda på ditt småföretags utgifter? Patriots småföretag onlinebokföring mjukvaran använder ett in- och utbetalningssystem så att du kan registrera alla dina transaktioner med några enkla steg. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.