För att hålla koll på dina företagskostnader måste du hela tiden planera och uppdatera din småföretagsbudget. När du gör en traditionell budget använder du den tidigare budgeten och justerar den. Detta kanske inte är det mest effektiva sättet att göra en budget, särskilt för små företag. Ett annat alternativ är nollbaserad budgetering. Vad är nollbaserad budgetering?

Vad är en budget?

Innan du lär dig om nollbaserad budgetering är det viktigt att förstå de olika delarna av en typisk affärsbudget. Här är tre saker som en budget behöver göra:

1. Projektintäkter:Hur mycket kommer du att tjäna?
2. Fastställ utgifter:Hur mycket kommer du att spendera?
3. Förutse vinster:Hur mycket kommer du att ha efter utgifter?

Vad är nollbaserad budgetering?

Nollbaserad budgetering (ZBB) är ett sätt att göra en budget från grunden. Budgeten är inte baserad på tidigare budgetar. Istället börjar budgeten på noll.

Med nollbaserad budgetering måste du motivera varje utgift innan du lägger till den i den officiella budgeten. Målet med nollbaserad budgetering är att minska utgifterna genom att titta på var kostnaderna kan minskas.

Dina anställda kan vara med och skapa en nollbaserad budget. Du kan fråga anställda vilken typ av utgifter de kommer att ha och ta reda på var du kan minska företagets utgifter. Om en utgift inte gynnar verksamheten, eller om den kan göras internt, tas den bort från budgeten.

Nollbaserad budgetprocess

Det finns några olika steg i nollbaserad budgetering att tänka på. Processen med nollbaserad budgetering följer samma grundläggande steg:

1. Identifiera affärsmål
2. Utveckla och analysera nya sätt att uppnå mål
3. Upptäck nya sätt att finansiera affärsprocesser
4. Prioritera pengar

Genom att följa dessa nollbaserade budgeteringssteg kommer du att bestämma vilka utgifter som går till att uppnå affärsmål som direkt gynnar ditt företag. Sedan kan du hitta nya sätt att spendera.

Med ZBB kan du upptäcka att din budget fluktuerar avsevärt mellan perioder. Du kanske har en budget på 50 000 USD ett år och 35 000 USD nästa, eftersom budgetar inte är baserade på tidigare.

När ska man använda nollbaserad budgetering

Som småföretagare är du upptagen. Du kanske inte har tid att göra en budget från början med några månaders mellanrum eller ens varje år.

Vissa företag kan dra nytta av att skapa en nollbaserad budget en gång med några års mellanrum och använda en traditionell budget under tiden.

Nollbaserad budgetering kontra traditionell budgetering

Till skillnad från traditionell budgetering tittar nollbaserad budgetering inte på budgetar gjorda under tidigare år. Traditionell budgetering tittar på tidigare års budgetar och justerar baserat på informationen i dessa budgetar. Om du till exempel anställer en ny anställd skulle du öka din budget eftersom du skulle lägga till nya löner till dina lönekostnader.

Nollbaserad budgetering är mer tidskrävande än det traditionella tillvägagångssättet eftersom du måste börja om från början och planera var dina utgifter kan minskas. Du måste veta var varje dollar kommer att implementera nollbaserad budgetering.

Både nollbaserad och traditionell budgetering är viktiga för att skapa avdelningsbudgetar. Om du har chefer för olika avdelningar kan du tilldela dem medel för året. Med traditionell budgetering uppmuntras chefer att spendera sitt bidrag så att de inte förlorar det. Nollbaserad budgetering är lite mer sparsam, och du kanske inte ser onödiga utgifter, eftersom varje utgift redovisas.

Hur kan nollbaserad budgetering hjälpa småföretag?

Nollbaserad budgetering är ett utmärkt sätt att förbättra och hantera din småföretagsbudget. Det kan hjälpa dig:

Skapa din första budget: Nollbaserad budgetering är nödvändig om du är nystartad. Nystartade företag har inte tidigare budgetar att titta på, så du skulle behöva börja om från början. Detta ger dig chansen att verkligen planera din budget och leta efter den billigaste leverantören.

Spara pengar: Nollbaserad budgetering kan hjälpa dig att spara pengar och förbättra din vinst för året. Genom att analysera var onödiga affärskostnader kommer ifrån kan du eliminera dem. Istället för att dela ut pengar för samma saker som inte har någon nytta för ditt företag, kan du planera hur du effektivt spenderar pengar.

Ta reda på vart pengarna tar vägen: Om du ger chefer en budget vill du veta vart pengarna tar vägen. Chefer måste skriva en beskrivning av hur mycket pengar de behöver och vad de ska använda dem till.

Exempel på nollbaserad budget

Låt oss säga att du driver en frisörsalong och säljer schampo och balsam till kunder. Förra året köpte du dessa produkter från ett annat företag för 30 000 USD.

Du bestämmer dig för att använda nollbaserad budgetering för det kommande året. När du listar utgifter inser du att du kan göra dina egna hårprodukter till billigare än leverantörens pris. Genom att tillverka dina egna produkter sparar du $22 000.

När du skapar din nollbaserade budget skulle du bara markera 8 000 USD (30 000 USD – 22 000 USD) som kostnadsbudget för skönhetsprodukterna.

Du inser också att du kan dra ner på annonser. Istället för att spendera 10 000 USD i det här exemplet med nollbaserad budgetering behöver du bara spendera 3 000 USD. Du skulle markera 3 000 USD för annonser.

Och du får reda på att du kan få ett bättre pris från en annan kontorsleverantör, vilket sparar 500 USD. Istället för 1 500 USD kommer dina tillbehör nu bara att kosta dig 1 000 USD.

Om du hade baserat din kommande budget på föregående års budget, hade du kanske inte insett de olika utgifterna du kunde skära ner på. Men med nollbaserad budgetering ser du till att varje krona redovisas.

Vill du veta om du håller dig till din budget? Du behöver ett sätt att hålla reda på pengarna som kommer in och går ut ur ditt företag. Patriots bokföringsprogram online låter dig enkelt spåra intäkter och utgifter, så att du kan göra justeringar av din budget. Prova det gratis idag!