Som småföretagare är det viktigt att sätta upp dina bokföringsböcker och upprätthålla korrekta register. För att få det att hända måste du vara bekant med leverantörsreskontra och kundreskontra. Båda bokföringsposterna är en del av dubbel bokföring, men vad är skillnaden mellan leverantörsskulder och kundfordringar?
Leverantörsskulder och kundreskontra är huvudboksposter du registrerar om du använder periodiserad redovisning. Båda kontona bokförs när intäkter och kostnader uppstår, inte när kontanter växlas. Skapa en kundreskontrapost när du erbjuder kredit till dina kunder. Gör en leverantörsreskontra när du köper något på kredit.
Eftersom leverantörsreskontra och kundreskontra kräver dubbel bokföring måste du skapa debeter och krediter för varje konto. Det hjälper dig att balansera dina böcker.
Så exakt vad är skillnaden mellan leverantörsskulder och kundfordringar?
Lekonortoskulder (AP, skulder) är pengarna du är skyldig leverantörer. En skuld är en skuld eftersom du fortfarande behöver betala den.
Om du köper en vara eller tjänst på kredit får du en faktura från din leverantör. Fakturan talar om hur mycket pengar du är skyldig, eller dina leverantörsskulder. Och fakturan talar om vem du är skyldig pengar samt förfallodatum. Eftersom fakturor vanligtvis kräver betalningar inom en kort tidsperiod, är skulder kortfristiga skulder.
För att hålla reda på skulden, registrera beloppet som en skuld i dina bokföringsböcker. Skulder ökas med krediter och minskas med debiteringar.
När du får en faktura ökar summan pengar du är skyldig (leverantörsreskontra). Eftersom skulderna ökar med krediter kommer du att kreditera leverantörsskulderna. Och du måste kvitta posten genom att debitera ett annat konto.
När du betalar av fakturan minskar summan pengar du är skyldig (leverantörsreskontra). Eftersom skulderna minskar med debiteringar kommer du att debitera leverantörsskulden. Och du måste kreditera ditt kontantkonto för att visa en minskning av tillgångarna.
Ta en titt på hur leverantörsskulder fungerar. Så här skulle din småföretagsbok se ut när du köper inventarier.
| Datum | Konto | Anteckningar | Debet | Kredit |
| X/XX/XXXX | Inventering | Pengar som är skyldiga ABC Company för förnödenheter | 1 500 | |
| Lekonortoskuld | 1 500 |
Så här ser din leverantörsskuld ut när du betalar av skulden.
| Datum | Konto | Anteckningar | Debet | Kredit |
| X/XX/XXXX | Lekonortoskuld | Betalning till ABC Company för förnödenheter | 1 500 | |
| Kontanter | 1 500 |
Kundreskontra är de pengar du är skyldig ditt företag. Det är en tillgång eftersom det är pengar du kommer att få.
Om du ger kredit till kunder kommer du att ha kundfordringar. När du säljer en vara eller tjänst men inte tar ut omedelbar betalning måste du fortfarande registrera transaktionen. Eftersom du räknar med att få betalning inom den närmaste framtiden är kundfordringar omsättningstillgångar.
För att hålla reda på tillgången, registrera beloppet som en fordran i din bokföring. Tillgångarna ökas med debeteringar och minskas med krediter.
När du säljer en vara till en kund utan att få pengar, ökar beloppet du är skyldig dig. Det betyder att du måste debitera dina kundfordringar. Och du kommer att behöva kreditera ett annat konto, som lager, för att visa att du har en minskning av varor.
När en kund betalar dig, minskar den summa pengar du är skyldig dig, så du kommer att kreditera dina kundfordringar. Och du kommer att debitera ditt kontantkonto eftersom du har mer pengar.
När du gör en försäljning men inte tar ut betalning måste du göra en anteckning som visar hur mycket pengar du är skyldig dig. Så här skulle din reskontra se ut.
| Datum | Konto | Anteckningar | Debet | Kredit |
| X/XX/XXXX | Kundreskontra | Pengar XYZ Company är skyldig dig för förnödenheter | 1 500 | |
| Inventering | 1 500 |
Ta nu en titt på hur dina poster skulle se ut när du får betalning. Du måste skapa nya poster som återspeglar din ökning av kontanter och minskning av pengar du är skyldig dig.
| Datum | Konto | Anteckningar | Debet | Kredit |
| X/XX/XXXX | Kontanter | XYZ-företagsbetalning | 1 500 | |
| Kundreskontra | 1 500 |
Hur frustrerande det än kan vara, kanske du inte får betalningar från kunder. Du måste skapa din andra post lite annorlunda än när du tar emot betalningar.
Du måste återföra din fordran eftersom du inte kommer att få betalt. Pengar som inte betalas ut till dig kallas en osäkra fordringar. En utgift för osäkra fordringar är ett icke-kontantkonto som visar din förlust. Du måste debitera ditt utgiftskonto eftersom utgifterna ökar med debiteringarna. Och du kommer att kreditera ditt kundreskontrakonto för att visa att du inte längre förväntar dig en betalning.
Om du upplever en osäkra fordringar kommer din andra post att se ut så här:
| Datum | Konto | Anteckningar | Debet | Kredit |
| X/XX/XXXX | Utgifter för osäkra fordringar | Brist på XYZ-företagsbetalning | 1 500 | |
| Kundreskontra | 1 500 |
Du kommer fortfarande att minska dina kundfordringar, men du kommer inte att tjäna pengar. Istället kommer du att öka dina osäkra fordringar. I vissa fall kan du kanske minska din skatteskuld när du skriver av osäkra fordringar.
För att sammanfatta måste du känna till skillnaden mellan leverantörsskulder och kundfordringar.
Leverantörsskulder är:
Kundfordringar är:
Genom att skapa kundfordringar och leverantörsskulder uppdateras dina bokföringsböcker och håller reda på dina inkommande och utgående pengar.
Att spåra ditt småföretags transaktioner borde inte vara ett krångel. Patriots bokföringsprogram online gör det enkelt att registrera inkommande och utgående pengar. Vår programvara är skapad för icke-revisorer och låter dig återgå till att göra det du älskar. Prova det gratis idag!