Du måste annonsera för att marknadsföra ditt företags varumärke, öka kundmedvetenheten och bygga upp ditt rykte. Varje gång du har en utgift för reklam och marknadsföring måste du registrera den i dina småföretags bokföringsböcker.

Även om reklam är fördelaktigt för ditt företag, kan det bli dyrt. För att kompensera för de höga kostnaderna måste du veta hur du gör anspråk på reklam- och marknadsföringskostnader.

Annonserings- och marknadsföringskostnader

Reklam är ett ljud eller bild som når din målgrupp och förklarar vad ditt företag gör.

Du kan marknadsföra ditt företag genom:

• Tidningar, tidskrifter, TV och radio
• Reklamblad, broschyrer och visitkort
• E-postmarknadsföring, sociala medier och din webbplats

Många reklamstrategier lyfter fram ett problem och erbjuder en lösning genom företagets produkter eller tjänster. Till exempel kan en annons för en gräsklippningstjänst visa att en persons katt går vilse i sitt höga gräs.

Kampanjer , å andra sidan, kan vara lite annorlunda än annonser. Kampanjer inkluderar evenemang, aktiviteter, försäljning eller annat som skapar medvetenhet för ditt företag.

Till skillnad från en annons som visar upp ditt företags erbjudanden, försöker en kampanj få in kunder genom att tillhandahålla något.

Låt oss säga att du lägger kuponger till ditt företag i din lokala tidning. Dessa kuponger marknadsför ditt företag genom att ge kunderna något av värde.

Hur du registrerar en reklam- och marknadsföringskostnad i dina böcker

När du spenderar pengar på en reklam- och marknadsföringskostnad måste du skapa en huvudbokpost. Att registrera hur mycket du spenderar på utgifter för företagsfrämjande kan hjälpa dig att hålla dig inom din årliga annonseringsbudget, veta vart dina pengar går och följa IRS.

Om du använder dubbel bokföring måste du registrera din annonskostnad när du får en faktura. Och du måste göra en separat post när du betalar fakturan.

När du har fått din faktura måste du debitera ditt annonskonto och kreditera ditt leverantörsreskontrakonto. Du debiterar ditt annonskostnadskonto eftersom det är en ökning av dina utgifter. Du krediterar ditt leverantörsreskontrakonto eftersom det är en skuld.

Din journalanteckning bör se ut så här:

När du betalar fakturan för dina annonserings- och marknadsföringskostnader kommer du att skapa ytterligare en journalanteckning. Du måste debitera ditt leverantörsreskontrakonto och kreditera ditt kontantkonto. Du debiterar ditt leverantörsreskontrakonto eftersom du minskar ditt ansvar. Och du krediterar ditt kontantkonto eftersom du minskar mängden pengar som ditt företag har.

Ditt bidrag bör se ut så här:

Är reklamkostnader avdragsgilla?

Vanligtvis kan du dra av annonseringskostnader på din skattedeklaration för småföretag. Med en reklamskatteavskrivning sänker du din skattskyldighet.

Annonskostnader betraktas som diverse utgifter om de är vanliga och rimliga. Dina annonseringskostnader måste vara direkt relaterade till ditt företag. Du kan till exempel dra av kostnaden för utskrift av visitkort.

Du kan dra av marknadsföringskostnader om de hänför sig till ditt företag och du förväntar dig att få affärer från dem i framtiden. Du kan till exempel dra av kostnaden för att sponsra ett evenemang.

Vilket formulär du använder för att göra anspråk på ditt reklamavdrag beror på din företagsenhet:

• Enskilda företag och enmedlemsföretag:Schema C (rad 8)
• Partnerskap och flermedlemsföretag:Form 1065 (rad 20)
• C-företag:formulär 1120 (rad 22)
• S-företag:formulär 1120S (rad 16)

Se till att föra korrekta register så att du kan dra av dina annonserings- och marknadsföringskostnader. Se till att dina utgifter går till reklam och inte till andra företagskostnader.

Tappa inte koll på dina företagskostnader. Patriots bokföringsprogram online gör det enkelt att spåra dina utgifter och utgående pengar. Och vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Få din kostnadsfria provperiod nu!