När du köper tillgångar till ditt småföretag måste du redovisa dem i dina böcker. Registerföring av tillgångar behöver inte vara svårt. Kostnadsprincipen är en enkel metod för att hantera värdet på dina långsiktiga tillgångar.

Vad är historisk kostnad?

Med självkostnadsprincipen bokför du en affärstillgång till dess inköpsbelopp. Spåra tillgångar i balansräkningen till deras kontantvärden under tiden du förvärvade dem. Du justerar inte en tillgångs kostnad för förändringar på marknaden. Du kan också använda historiska kostnadskonceptet för att registrera skulder.

Till exempel köper du en utrustning för $500. Kostnaden du registrerar i dina böcker återspeglar det ursprungliga priset ($500). Du ändrar inte det registrerade beloppet om marknaden gör att utrustningens värde förändras.

Vad kommer kostnadsprincipen att göra för ditt företag?

Oavsett hur litet ditt företag är, är dina tillgångar en stor sak. Du måste veta hur du hanterar och redogör för dem på rätt sätt. Kostnadsprincipen är ett enkelt och pålitligt sätt att spåra tillgångar.

Den historiska kostnadsprincipen visar det faktiska beloppet du betalade för en tillgång, vilket säkerställer att en objektiv kostnad registrerades. Prisprincipen är baserad på tidigare transaktioner.

Problem med kostnadsprincipredovisning

Kostnadsprincipen kanske inte alltid är det mest användbara sättet att värdera en tillgång. För vissa tillgångar återspeglar inte prisprincipen vad tillgången är värd för närvarande. Om en tillgång tillhör en marknad som ofta fluktuerar kan du behöva titta på dess verkliga marknadsvärde.

Vanligtvis är historisk kostnadsredovisning mer problematisk med långsiktiga tillgångar. Långfristiga tillgångar är värdeobjekt som du inte förväntar dig att konvertera till kontanter inom ett år. Exempel på långsiktiga tillgångar inkluderar byggnader, mark, fordon och utrustning.

Kostnadsprincipen kan vara förvirrande när du säljer långsiktiga tillgångar. Marknadsvärdet kan ha ändrats mellan det första köpet och när du säljer varan. De olika värderingarna kan göra det svårare att avgöra ditt företags ekonomiska hälsa. Du måste förklara de olika värdena i ditt bokslut.

Värdet på långsiktiga tillgångar tenderar att förändras över tiden. Kostnadsprincipen kanske inte återspeglar ett aktuellt värde på långtidsfastigheter efter så många år. Till exempel kan en byggnad vara värd ett annat pris nu än för 50 år sedan.

Å andra sidan är kortsiktiga tillgångar inte i din ägo tillräckligt länge för att väsentligt ändra värde. Marknadsvärdet bör inte dramatiskt påverka värdet av kortfristiga tillgångar, som lager.

Kostnadsprincip och avskrivning

Du måste ta hänsyn till avskrivningar när du använder historiska kostnadsprincipen. Avskrivningar hjälper dig att kvitta värdet på en tillgång över tid på din skattedeklaration. Du minskar värdet på tillgången i dina böcker under hela tillgångens livslängd.

Låt oss säga att du köper utrustning för 1 000 USD och den har en livslängd på fem år. Med kostnadsprincipen registrerar du det ursprungliga inköpsbeloppet i dina bokföringsböcker för småföretag.

Redovisa sedan en avskrivningskostnad varje år av utrustningens livslängd. I det här fallet skulle avskrivningskostnaden vara 200 USD per år (1 000 USD / 5 år). Balansräkningen ska återspegla den historiska kostnaden minus ackumulerade avskrivningar varje år.

Kostnadsprincip kontra verkligt marknadsvärde

Det finns mer än ett sätt att värdera en tillgång. Istället för att använda självkostnadsprincipen kan man titta på marknadsvärdet. En tillgångs marknadsvärde skiljer sig från det belopp som registrerats med prisprincipen.

Marknadsvärdet återspeglar priset på en vara på den aktuella marknadsplatsen. Du redovisar värdet med uppskattade priser. Beloppen visar hur mycket du skulle kunna få om du sålde tillgångarna.

Rättvis marknadsprissättning syftar till att göra register mer exakta och relevanta. Men metoden kan vara ett problem om marknaden ständigt förändras. Beroende på situationen kommer du att vilja använda kostnadsprincipen eller det rimliga marknadspriset för att fastställa en tillgångs värde.

Behöver du ett enkelt sätt att registrera dina tillgångar och andra affärstransaktioner? Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda och gjord för icke-revisorer. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.