Hur man börjar acceptera kreditkortsbetalningar för småföretag

Enligt en färsk undersökning föredrar 75 % av konsumenterna att betala med ett kredit- eller betalkort. Som småföretagare kan du bli avskräckt av kostnaden för att acceptera kreditkort. Men att acceptera kreditkortsbetalningar för småföretag kan öppna dörren till mer kundtrafik, ökad lojalitet och större försäljning.

Du kanske undrar, hur kan mitt småföretag acceptera kreditkortsbetalningar? Även om det finns en konfigurationsprocess är det kanske inte så svårt att acceptera kreditkort för småföretag som du tror.

Fördelarna med att acceptera kreditkortsbetalningar för småföretag

Det finns många betalningsalternativ du kan acceptera, inklusive kontantbetalningar, checkar, betalkort, presentkort, mobilbetalningar och kreditkort.

Varför acceptera kreditkort? Acceptera kreditkort:

1. Validerar ditt företag

Att visa logotyperna för kreditkorten du accepterar skapar en känsla av förtroende för dina kunder. Och det etablerar ditt företag som en legitim enhet.

2. Ökar försäljningen

Genom att erbjuda alternativ utanför kontantbetalningar lockar du fler kunder till ditt företag, vilket potentiellt leder till en ökad försäljning.

3. Gör dig konkurrenskraftig

Chansen är stor att dina konkurrenter redan accepterar kreditkort. Ge inte dina kunder en anledning att köpa från dem istället för dig.

4. Uppmuntrar till köp

Till skillnad från andra betalningsformer är kreditkort revolverande kreditlinjer. Användare kan låna upp till sin kreditgräns, vilket ger dem större frihet att göra stora och/eller impulsiva köp.

5. Förbättrar kundupplevelsen

Alla kunder har inte kontanter på sig. Att erbjuda betalningsalternativ som kreditkort, betalkort och mobilbetalningar gör köpprocessen enkel, enkel och bekväm. Och det ökar sannolikheten för att kunder återvänder till ditt företag.

6. Förbättrar kassaflödet

Kreditkortsbetalningar behandlas elektroniskt, vilket innebär att du kan få betalning redan nästa dag. Om du skickar fakturor eller bara accepterar checkar kan det ta dagar eller veckor att ta emot betalningen eller vänta på att checkarna försvinner.

7. Sparar tid

Programvaran du använder för att driva ditt företag kan vara integrerad med betalningsteknik. Med bara några klick kan du vara på väg att snabbt acceptera kreditkort, inte manuellt förbereda fakturor eller göra resor till banken.

8. Förenklar rapportering och avstämning

Med alla dina kreditkortsbetalningar bearbetade i ett gränssnitt går rapportering och avstämning på ett kick, vilket förenklar ditt ansvar när det gäller skatt.

9. Effektiviserar onlineverksamhet

Om du planerar att ta din detaljhandel online är det enda effektiva sättet att driva din e-handelsbutik att acceptera kreditkort eller andra alternativa betalningsmetoder som mobila NFC-betalningar.

10. Minimerar säkerhetsrisker

Även om att acceptera kreditkort kommer med sin egen uppsättning säkerhetsproblem, är det ett säkrare alternativ till att hålla stora mängder kontanter i ditt lilla företag. Bedrägliga kreditkortsavgifter kan återvinnas, vilket inte alltid är fallet med kontanter.

Patriot Software ger dig gärna ovanstående information från samarbetet med BluePay.

Så här accepterar du kreditkortsbetalningar i butik

Som företagare bör du redan ha ett försäljningsställe (POS) för att hantera transaktioner. För att acceptera kreditkort behöver du också ett handelskonto och en kreditkortsläsare. Kontot gör det möjligt att acceptera kreditkortsbetalningar.

En kreditkortsläsare fungerar med ditt POS-system så att kreditkortsförsäljning registreras. Vanligtvis accepterar din kreditkortsläsare också betalkort. Kunder ska kunna svepa eller sätta in sina kreditkort i kreditkortsläsaren.

När kunden sveper eller sätter in sitt kreditkort i maskinen kommer köpet att godkännas eller nekas. Om kunden inte har någon kredit kvar att spendera nekas köpet.

Om kortet godkänns kan du slutföra transaktionen. Ditt handlarkonto tar emot sina avgifter och sätter in pengarna på ditt konto inom några dagar.

Hur man accepterar kreditkortsbetalningar online

Du kan acceptera kreditkortsbetalningar online genom att konfigurera ett onlinebetalningssystem.

Betalningsporten är din POS-kreditkortsprocessor. Kunder kan ange sin kreditkortsinformation från vad som helst med en internetanslutning, inklusive mobila enheter. Ditt kreditkortshanteringssystem online bör vara säkert.

Om du har ett fysiskt skyltfönster och säljer produkter online kanske du kan använda samma säljarkonto för båda, beroende på din leverantör.

Transaktionsavgifter för kreditkort för småföretag

För att acceptera kreditkortsbetalningar måste du betala avgifter. Avgifterna ändras beroende på din kontoleverantör, kundens kreditkortsföretag, din företagsindustri och hur du samlar in betalningen.

Här är några avgifter du kan få när du accepterar kreditkortsbetalningar för småföretag:

  • Procentandel av försäljningen (t.ex. 2 %)
  • Avgift per transaktion (t.ex. 25 cent)
  • Installationsavgifter
  • Månads-, kvartals- eller årsavgifter
  • Köp eller uthyrning av kortbehandlingsutrustning

Vissa företag tar ut både en procentandel av försäljningen och en avgift per transaktion (1,5 % + 0,20 USD). Andra väljer att bara ta ut en fast procentandel av försäljningen (3%).

Låt oss säga att du har en handlare som tar ut 2 % av försäljningen och en avgift på 30 cent per transaktion. En kund debiterar 40 USD från sitt kreditkort. Din handlare processor skulle få $1,10 [(40 X 0,02) + 0,30].

De genomsnittliga kreditkortsavgifterna för MasterCard, Visa, Discover och American Express varierar från 1,43 % – 3,5 %.

Behandlingsavgifter för kreditkort är vanligtvis högre för onlineföretag eftersom det finns en större risk för kreditkortsbedrägerier.

Du kan kräva att kunder spenderar ett visst belopp för att använda kreditkort för att undvika avgifter för små inköp. Du kan till exempel ha minst 10 USD för kreditkortsbetalningar.

Vissa företag tar ut en tilläggsavgift från kunderna för att betala med kreditkort. Ge inte en avgift vidare till dina kunder förrän du kontrollerar med din handlare, eftersom deras policyer kan förbjuda detta. Du måste också kontrollera statliga lagar om tilläggsavgifter. Till exempel är Kalifornien, Colorado, Florida och Maine bara några av de delstater som förbjuder att överföra kreditkortsavgifter till kunder.

Leta runt innan du väljer leverantör. Genom att göra en del efterforskningar kan du spara tid och pengar.

Vad man kan förvänta sig när kunder vill ha återbetalningar

Återbetalningar kan vara vanliga när du säljer produkter. Beroende på din returpolicy för småföretag måste du veta hur du återbetalar pengarna till kundens kreditkort.

I vissa fall behöver kunden svepa eller sätta in kortet de gjorde köpet med i maskinen. Sedan kan du vända försäljningen på ditt POS-system.

Din säljarkontoleverantör kommer att dra av återbetalningen från ditt konto och kunden kommer att få sin återbetalning inom två till fyra arbetsdagar.

Precis som det tillkommer behandlingsavgifter varje gång du säljer en produkt, kan det också tillkomma avgifter när du återbetalar en försäljning till en kund. Vissa leverantörer har inga avgifter för återbetalningar. Och vissa leverantörer kommer att återbetala den ursprungliga bearbetningsavgiften till dig.

Steg för att acceptera kreditkortsbetalningar för småföretag

Att acceptera kreditkortsbetalningar kan öka intäkterna och kundnöjdheten. Och det behöver inte vara dyrt eller stressigt. För att sammanfatta, här är stegen du måste ta för att acceptera kreditkortsbetalningar:

  • Forskningsleverantörer
  • Skapa ett säljarkonto
  • Förstå dina behandlingsavgifter

När du förstår ditt ansvar kan du börja acceptera kreditkortsbetalningar på ditt lilla företag.

Att kunna acceptera olika typer av betalningar är bra, men har du ett system för att spåra de inkommande pengarna? Patriots bokföringsprogram online låter dig enkelt registrera betalningar. Prova det gratis idag!


Bokföring
  1. Bokföring
  2. Affärsstrategi
  3. Företag
  4. Kundrelationshantering
  5. finansiera
  6. Lagerhantering
  7. Privatekonomi
  8. investera
  9. Företagsfinansiering
  10. budget
  11. Besparingar
  12. försäkring
  13. skuld
  14. avgå