Om du någonsin har gjort ett misstag i ditt småföretags bokslut vet du hur tidskrävande och dyra fel i bokföringen kan vara. Du måste skydda dina småföretagsböcker från vanliga bokföringsfel.

Olika typer av redovisningsfel

Bokföringsfel händer alla. Men du bör försöka undvika dem när det är möjligt. Det finns flera saker du kan göra för att undvika att göra bokföringsfel i dina böcker. Håll utkik efter dessa fem typer av redovisningsfel.

#1. Fel i redovisningen

Oavsett om du samlar in kundbetalningar eller köper lager, hanterar du ständigt transaktioner. In- och utflödet av kontanter gör ibland att affärsverksamheten glider mellan stolarna. När du glömmer att registrera transaktioner är de utelämnade fel.

Oregistrerade allmänna affärskostnader kan orsaka stora problem, som att kasta av dig dina böcker. Felaktiga räkenskaper skapar problem med att mäta lönsamhet och registrera småföretagsskatter.

Det är viktigt att registrera varje affärstransaktion, även till synes obetydliga sådana. Organisera små utgifter på lämpliga konton och spara kvitton.

Till exempel är småpengar en liten summa kontanter du har till hands. De flesta företag använder småkassan för att betala för billiga föremål. Om du köper något med småpengar, registrera det i din redovisningsreskontra. Att försumma att göra det kan leda till bokföringsmisstag på vägen.

#2. Behandla nettovinst och kassaflöde lika

Nettovinst och kassaflöde har båda att göra med intäkter och kostnader. Men det är stor skillnad på hur nettovinst och kassaflöde mäter pengar.

Nettovinsten tittar på om du tjänar pengar efter att ha betalat utgifter. För att hitta nettovinsten, subtrahera dina utgifter från försäljningsdollar. Nettovinsten mäter en specifik tidsperiod och återspeglar mängden kontanter ditt företag tjänade under en viss period.

Kassaflöde mäter hur snabbt du flyttar pengar. Din kassaflödesanalys visar pengarna som kommer in och går ut från ditt företag. Genom att projicera ditt företags kassaflöde kan du se likviditeten i dina medel.

Detta är ett av de vanligaste redovisningsfelen för småföretag. Varför är skillnaden mellan nettovinst och kassaflöde en stor sak?

Låt oss säga att du gör en försäljning på 500 $. Du fakturerar kunden, men du får inte betalning direkt. Dina böcker återspeglar den intjänade nettovinsten. Men det finns låga tillgängliga medel eftersom du inte omedelbart har pengarna till hands (ett resultat av kassaflödet).

#3. Att inte stämma av dina böcker

Stäm av dina böcker med ditt bankkonto regelbundet för att kontrollera att de är korrekta. Se till att saldot på ditt kontoutdrag och bokföring matchar. Genom att inte stämma av kan de vanligaste redovisningsfelen förbli obemärkta i dina böcker under lång tid, vilket gör dem svårare att hitta under skattesäsongen.

Att stämma av konton hjälper dig att upptäcka ett fel med den ursprungliga inmatningen tidigt. Om du till exempel stänger böckerna en gång i månaden, kanske du märker att du angav en "7" istället för en "9". Du ser att ditt bankkontos saldo är 2 USD mer än saldot i dina böcker. Detta är känt som ett fel vid den ursprungliga inmatningen. För tillfället är redovisningsfelet en enkel åtgärd.

Föreställ dig att du inte stämt av dina konton. Det tar sex månader att upptäcka felet när du lämnar in skatt. Du måste sortera igenom sex eller fler månaders poster för att hitta små bokföringsfel som kunde ha förhindrats.

#4. Misslyckas med att använda en budget

Om du är som de flesta småföretag arbetar du med begränsade medel. För att undvika överutgifter behöver du en strategi. Du kan planera för intäkter och utgifter med en affärsbudget.

En budget hjälper dig att hålla dina pengar på rätt spår. När du skapar en affärsbudget klipper du bort en del av gissningarna i ekonomisk planering. Använd tidigare bokföring för att projicera framtida intäkter och utgifter. Försök att hålla dig till din budget när du har satt den på plats.

Om du köper material till enskilda kunder, budgetera varje projekt du gör. Använd budgeten för att debitera kunder och se till att du tjänar en sund vinstmarginal. Prata med kunderna om budgeten innan du startar ett projekt.

#5. För mycket tid ägnas åt bokföring

Som småföretagare kanske du känner att du behöver göra allt. Att hålla fartyget flytande på egen hand är en hedervärd tanke. Men det är OK att ta bort en del av stressen från uppgifter som inte genererar intäkter.

Att hantera dina böcker är tidskrävande och ger inga kontanter. Du behöver ett effektivt sätt att hantera redovisning så att du kan återgå till att driva ditt företag utan att underlätta redovisningsfel.

Överväg att hitta en revisor för småföretag endast när du behöver en. Till exempel är skattesäsongen och när du utökar din verksamhet bra tider att arbeta med en revisor. Revisorer förstår detaljerna i dina böcker och kan ge dig råd om viktiga beslut.

Var inte rädd för onlineautomatisering när det gäller redovisning av småföretag. Använd bokföringsprogram för att effektivisera dina böcker. Programvaran beräknar kontosaldo åt dig, så att du snabbt kan registrera transaktioner.

Du kan spåra pengar med några enkla steg med Patriots bokföringsprogram online. Få automatiserade och korrekta register med gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag.