Som småföretagare gör du regelbundet betalningar till de leverantörer du arbetar med och betalar löner till dina anställda. Men om du har att göra med en 1099-leverantör eller entreprenör, anses de pengar du ger dem vara 1099-betalningar.

För att hålla ditt företag lagligt måste du förstå vad 1099-leverantörer och 1099-betalningar är, samt ditt rapporteringsansvar när du gör den här typen av betalningar.

Vad är en 1099-leverantör?

En 1099-leverantör är någon som jobbar för ditt företag. Så vem är en 1099-leverantör? Exempel inkluderar oberoende entreprenörer och advokater.

Om du anlitar en 1099-leverantör för att utföra arbete på ditt företag, inkludera dem inte på ditt företags lönelista. De är inte anställda, så de får inte tim- eller lönelön för varje löneperiod. Istället kommer en 1099-leverantör att skicka dig en 1099-faktura efter att ha utfört arbete för ditt företag. En faktura är en elektronisk eller pappersbegäran om betalning. Det inkluderar när betalningen förfaller, information om produkten eller tjänsten och betalningsvillkor.

Eftersom en 1099-leverantör inte finns på ditt företags lönelista, ska du inte hålla inne skatter från sina betalningar. 1099 leverantörer är ansvariga för att hålla inne skatter från sina inkomster. Dina plikter upphör dock inte när du väl har betalat dem. Du måste noggrant rapportera deras betalningar till regeringen. På så sätt kan regeringen se hur mycket inkomst den 1099 rapporterbara säljaren fick och verifiera att de innehöll skatter.

Vad är 1099-betalningar?

1099 betalningar är de belopp du ger 1099 leverantörer i utbyte mot deras arbete. En 1099-betalning kan också kallas för diverse information (1099-MISC) eller ersättning för icke-anställda (1099-NEC). Här är en lista över betalningar som kvalificerar sig som diverse information:

• Hyresbetalningar
• Royalties
• Priser och utmärkelser
• Medicin- och hälsovårdsbetalningar
• Intäkt från skördeförsäkring
• Kontantbetalningar för fisk
• Betalningar gjorda till en advokat
• Övrigt

När du gör 1099 betalningar måste du rapportera beloppet du betalar.

Ditt rapporteringsansvar

Innan en 1099-leverantör utför arbete för ditt företag måste du ge dem en kopia av formuläret W-9 att fylla i. Formulär W-9, Request for Taxpayer Identification Number, ger dig 1099-leverantörens personliga information så att du kan rapportera deras betalningar till IRS.

För varje 1099-leverantör du betalar minst 600 USD till måste du fylla i och skicka in formulär 1099-MISC, Diverse information. Använd formulär 1099-MISC för att rapportera hur mycket du betalat i diverse betalningar.

För varje 1099-entreprenör betalar du minst 600 USD i ersättning för icke-anställda, fyll i och skicka in formulär 1099-NEC, Nonemployee Compensation.

Inkludera endast diverse betalningsbelopp som du betalat på Form 1099-MISC och ersättning för icke-anställda på Form 1099-NEC. Gör inte ett formulär 1099 för betalningar du gjort till anställda (använd formulär W-2 istället).

Det finns olika rutor på Form 1099-MISC för varje typ av 1099-betalning (t.ex. hyresbetalningar, royalties etc.). Du kommer att markera betalningarna i rutan som motsvarar den typ av 1099-leverantör du anlitade. Använd endast formulär 1099-NEC för att rapportera ersättning till icke-anställda.

Skicka formulär 1099 till IRS. Du måste också skicka den till den statliga skattemyndigheten, om tillämpligt. Och distribuera kopior av formulär 1099 till leverantörer och entreprenörer. Du måste också spara en kopia för dina register.

När du distribuerar formulär 1099 till IRS måste du också skicka formulär 1096, årlig sammanfattning och överföring av U.S. Formulär 1096 sammanfattar alla dina Forms 1099 i en serie. Om du behöver lämna in både formulär 1099-MISC och formulär 1099-NEC, arkivera två formulär 1096 (ett som medföljer varje formulär).

Om du gör ett fel på en 1099 kan du utfärda ett korrigerat formulär 1099. För mer information om ditt rapporteringsansvar i samband med 1099-betalningar, kontakta IRS.

Betal enkelt entreprenörer och leverantörer med Patriots bokföringsprogram. Och du får obegränsad tillgång till att skapa och skriva ut formulär 1099 och 1096. Få din kostnadsfria provperiod idag!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 2013-07-22.