Ibland måste du anställa arbetare som inte är anställda för att utföra vissa uppgifter på ditt företag. När du anlitar entreprenörer eller leverantörer måste du förbereda formulär 1099-NEC eller 1099-MISC så att de kan lämna in sina personliga skattedeklarationer korrekt. Du måste också skicka in formulär 1096 med formulär 1099 som du skickar till IRS.
Lär dig vad IRS Form 1096 är. Och skaffa den information du behöver veta om hur du lämnar in den, som hur du får kopior, vart formulär 1096 ska skickas och deadline 1096.
Formulär 1096, Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns, är ett dokument som sammanfattar information som du lämnar in till IRS, till exempel formulär 1099-MISC och 1099-NEC.
I näringslivet används formulär 1096 oftast för att sammanfatta kompensation för icke-anställda (betalningar till oberoende entreprenörer) som rapporteras på formulär 1099-NEC.
När det gäller att rapportera ersättning till icke-anställda, kanske du tänker på Form 1096 som den oberoende entreprenörsversionen av Form W-3, Transmittal of Wage and Tax Statement. Liksom formulär W-2 visar formulär 1099-NEC arbetarna hur mycket de fick betalt. Och liksom Form W-3, sammanfattar Form 1096 de betalningar du gjort till oberoende entreprenörer.
Formulär 1096 används också för att sammanfatta andra returer, som formulär 1099-DIV och 1099-INT. Du måste fylla i ett separat formulär 1096 för varje typ av retur du lämnar in. Om du till exempel behöver ge ett formulär 1099-MISC till 20 personer och ett formulär 1099-DIV till en person, måste du förbereda två separata formulär 1096 för att skicka till IRS.
Lämna inte blankett 1096 på egen hand. Du kommer bara att förbereda den om du behöver lämna in en av dess motsvarande informationsdeklarationer. Och du måste skicka den med motsvarande returer till IRS.
Till skillnad från formulär 1099-NEC eller 1099-MISC, skicka inte formulär 1096 till oberoende entreprenörer eller tillämpliga statliga skattemyndigheter. Skicka endast formulär 1096 till IRS.
Lämna inte blankett 1096 om du lämnar in information som returneras elektroniskt. Och om du behöver lämna in 250 eller mer av en viss typ av retur är det obligatoriskt att lämna in elektroniskt.
Inkludera viss information på Form 1096, såsom personlig information som ditt namn, adress, telefon- och faxnummer och e-postadress. Och du måste registrera ditt företags federala arbetsgivarnummer (FEIN) eller ditt personnummer.
Registrera det totala antalet formulär som du skickar med formulär 1096. Du måste också ange det totala beloppet du registrerade på motsvarande informationsreturer.
Slutligen måste du markera ett X bredvid den typ av formulär du arkiverar. Om du till exempel arkiverar formulär 1099-NEC, markera rutan.
Du kan beställa blankett 1096 från IRS. Skriv inte ut och använd inte ett formulär 1096 från IRS:s webbplats. Detta är inte ett utskrivbart formulär 1096. Om du använder det kan du bli straffad.
Även om formulär är fria från IRS, finns det kvantitetsbegränsningar. Kontakta IRS för mer information.
Du kan göra din beställning på IRS:s webbplats eller genom att ringa 1-800-829-3676. Efter att du har lagt din beställning bör dina dokument anlända inom 10 arbetsdagar.
Vissa leverantörer av bokföringsprogram, som Patriot Software, låter dig skapa och skriva ut obegränsade formulär 1096 och 1099.
Du måste lämna in formulär 1096 till IRS. Adressen du använder för att skicka informationsreturerna och formulär 1096 beror på var din huvudsakliga verksamhet finns.
Kontakta IRS för mer information.
Tidsfristen för formulär 1096 beror på deadline för motsvarande informationsretur du skickar.
Möjliga förfallodatum inkluderar 31 januari, 28 februari och 31 mars , beroende på vad du sammanfattar och hur du skickar det.
Om du rapporterar ersättning till icke-anställda ska formulär 1099-NEC skickas till oberoende entreprenörer, IRS och tillämpliga statliga skattemyndigheter senast den 31 januari. Förfallodatumet för att lämna in formulär 1096 är också den 31 januari.
Om du använder Form 1099-MISC för att rapportera en annan typ av 1099-leverantörsbetalning, eller om du lämnar in viss annan informationsretur (t.ex. Form 1097), är förfallodatumet inte förrän 28 februari (papper) eller 31 mars (elektroniskt). ).
Redo att anlita oberoende entreprenörer? Patriots bokföringsprogram online låter dig skapa och skriva ut obegränsade blanketter 1099 och 1096, göra obegränsade betalningar, generera rapporter och mer. Få din kostnadsfria provperiod idag!