Att förlänga krediter till kunder är ett utmärkt sätt att uppmuntra improviserade köp, öka försäljningen och öka vinsten. Men ibland betalar inte kunderna dig, vilket resulterar i en dålig skuld. Vad är osäkra fordringar?
En osäkra fordringar uppstår när någon är skyldig dig pengar men du inte kan driva in dem. Skulden är värdelös eftersom du inte kan driva in det du är skyldig. Som ett resultat avskriver du skulden som oindrivbar. För de flesta småföretag händer detta när du ger kunderna krediter.
Låt oss säga att du gör en försäljning till en kund värd 800 USD. Kunden använder butikskredit och får din företagsprodukt i förväg. Efter att ha fakturerat kunden upprepade gånger utan framgång inser du att deras skuld har blivit en osäkra fordringar.
Borgenärer kan också få osäkra fordringar på grund av dig. Om du inte betalar för varor du har köpt på kredit kommer din leverantör att ställas inför en osäkra fordringar.
Osäkra fordringar kan uppstå av en rad olika anledningar. Kunderna kanske inte har pengar att betala sin skuld. Eller så kan en kund vara missnöjd med din produkt eller tjänst och vägra betala. Oavsett orsak kan för många osäkra fordringar lamslå ett litet företag.
Om du hanterar osäkra fordringar bör du också förstå osäkra fordringar. Blanda inte ihop de två termerna.
Tveksamma skulder är pengar som du tror kommer att förvandlas till osäkra fordringar, men de är inte officiellt markerade som oindrivbara. Det finns hopp om att osäkra fordringar kommer att förvandlas till en betalning, till skillnad från osäkra fordringar.
Företag kan märka ett visst antal av sin försäljning på kredit som osäkra fordringar så att deras ekonomi inte drabbas hårt när en kund inte betalar. Istället förutspår verksamheten att vissa skulder kommer att förbli obetalda.
Att veta när man ska kalla en skuld en osäkra fordringar kan vara svårt. Det finns inte en omkopplare som omedelbart ändrar den. Men här är ett par sätt du kan se om du står inför en osäkra fordringar.
En skuld kan bli en osäkra skuld om du har uttömt alla möjligheter att få kunden att betala. Du kan till exempel ha försökt kontakta kunden utan att svara. Eller så kanske du har erbjudit dig att förhandla om betalningsvillkor. Tänk på att du måste följa reglerna för inkasso som fastställts av FTC för att driva in skulden.
Om du bestämmer dig för att skulden inte är värd att fullfölja kan du skriva av den som en osäkra skuld. Sedan måste du uppdatera dina räkenskaper för att återspegla övergången från en skuld till en osäkra fordringar.
Osäkra fordringar sker i dubbel bokföring.
När du gör en försäljning till en kund som betalar med kredit måste du debitera ditt kundreskontrakonto och kreditera ditt lagerkonto. Du hoppas så småningom kunna kreditera kundreskontrakontot och debitera ditt kontantkonto, men du kan inte göra det om en kund inte betalar.
Istället måste du veta hur du skriver av osäkra fordringar. Det finns två metoder du kan använda så att dina bokföringsböcker återspeglar en osäkra fordringskostnad.
Många företag upprättar en reserv för osäkra fordringar, vilket är känt som en avsättning för osäkra konton. Målet med detta konto är att kompensera för den planerade eller förväntade förlusten som uppstår på grund av osäkra fordringar.
Andra företag återställer helt enkelt sin ursprungliga post genom att kreditera sina kundfordringar och debitera deras konto för osäkra fordringar.
I vissa fall kan osäkra fordringar drivas in. Om du anlitar en inkassobyrå för att fullfölja en kunds betalning kan du så småningom få pengar som du hade skrivit av som osäkra fordringar. I den här situationen måste du återföra journalposten för osäkra fordringar.
Om du har en osäkra fordringar som tidigare ingick i din bruttoinkomst, kan du göra anspråk på den hos IRS för att minska ditt företags skatteskuld.
Att uppdatera dina bokföringsböcker för att återspegla osäkra fordringar kan vara tidskrävande och förvirrande. Patriots bokföringsprogram online hjälper till att förenkla redovisningsprocessen. Uppdatera dina böcker på kort tid, med tillgång till gratis, USA-baserad support. Få din kostnadsfria provperiod idag!
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 2014-11-19.