Sextioåtta procent av företagen har separata bankkonton för privat- och företagsekonomi. Att separera konton hjälper företag att organisera bokföring, undvika överutgifter och korrekt registrera skatter.

Du kan välja att öppna ett allmänt företagscheck- eller sparkonto, lönekonto eller företagsskattekonto. Oavsett typ måste du veta hur du öppnar ett företagsbankkonto.

Varför bör du öppna ett företagsbankkonto?

Att öppna ett företagskonto kan hjälpa dig att hantera och växa ditt företag. För att inte tala om, företag som är separata juridiska personer måste öppna affärsbankkonton.

När du separerar ditt företag och dina privata medel kan du avgöra hur ditt företag går. Du kommer att ha en uppfattning om exakt hur mycket pengar ditt företag har, vilket hjälper dig att skapa en korrekt budget för småföretag och projektkassaflöde.

Att spåra intäkter och utgifter är svårt när man har blandade medel. Men när du öppnar ett företagsbankkonto kan du mer exakt använda ditt kontoutdrag för att skapa ett pappersspår. Och du kan jämföra dina bokföringsböcker med ditt kontoutdrag genom kontoutdragsavstämning utan att behöva rensa igenom dina personliga pengar.

Om du gör anspråk på företagsskatteavdrag måste du ha register som backar upp dina anspråk. Att blanda privatekonomi och företagsekonomi gör det svårt att bevisa vilka utgifter som är affärsmässiga och vilka som är personliga, vilket kan utlösa en IRS-revision.

Hur man öppnar ett företagsbankkonto

Att skapa ett företagsbankkonto är en integrerad del av att få ordning på din ekonomi. Lär dig hur du skapar ett företagsbankkonto med hjälp av följande fyra steg.

1. Välj en bank

Det första steget för att skapa ett företagskonto är att välja en bank. Du måste hitta en bank som uppfyller ditt företags behov, vilket innebär att du måste identifiera vad du letar efter på ett företagskonto.

Letar du efter en bank som ger en kredit? Behöver du specifika funktioner som kontanthantering, insättningsavstämning eller mobila checkinsättningstjänster? Tänk på ditt företags omedelbara behov, såväl som vad du kan behöva på vägen.

Att öppna och hantera ett konto är gratis hos vissa banker, så länge du har ett visst saldo. Fråga runt för att se vilka minimikraven på saldot är på varje bank.

Du bör också överväga om det är viktigt för dig att få ränta på medlen på ditt konto eller inte. Och vissa banker kan erbjuda kontantbonusar.

Du kan få specialerbjudanden om du öppnar ett företagsbankkonto hos samma bank som hanterar dina personliga konton. Att hantera personliga konton och företagskonton på en bank förenklar också ditt ansvar så att du inte behöver gå från bank till bank.

Bestäm vad du behöver ditt företagsbankkonto för att göra. Och kolla med flera banker innan du väljer en.

2. Förbered dokument

Nästa steg för att öppna ett företagskonto är att få ordning på dina papper. Vilka material du behöver beror till stor del på din företagsstruktur.

Alla företag behöver ett skattebetalares identifikationsnummer (d.v.s. personnummer eller arbetsgivarnummer) för att öppna ett företagsbankkonto. Om du äger ett partnerskap eller företag, eller om du har anställda, måste du ansöka om ett arbetsgivarnummer.

Enligt Small Business Administration är dessa dokument du behöver ha baserat på din verksamhetsstruktur:

Enskild firma

• Social Security Number eller Employer Identification Number (EIN)
• Inlämnande av företagslicens eller företagsnamn

Partnerskap

• Arbetsgivar-ID
• Partnerskapsavtal
• Arkeringsdokument för företagsnamn

Företag

• Arbetsgivar-ID
• Bolagsordning

LLCs

• personnummer eller arbetsgivarnummer
• Organisationsordning

Se till att du skaffar skattebetalarnas identifikationsnummer, affärslicenser, arkiveringsdokument för företagsnamn, bolagsordning eller bolagsordning innan du försöker öppna ett företagsbankkonto. Du kan också ta med ytterligare dokument som indikerar dina kassaflödesprognoser.

3. Öppna kontot online eller personligen

Efter att du har undersökt banker och samlat in alla nödvändiga dokument kan du öppna kontot. Du kan antingen gå till banken för att skapa kontot eller öppna det online.

Tänk på att du måste öppna ditt företagsbankkonto personligen om du är i någon av följande branscher:

• Telemarketing
• Ädelmetaller
• Hasardspel
• Regering

För alla andra företag, hur man öppnar ett företagskonto beror på dina önskemål. Skulle du hellre ha någon som leder dig genom processen personligen, eller är du bekväm nog att öppna den online?

Om du föredrar bekvämligheten med att öppna ett företagsbankkonto på egen hand kan du välja att välja onlinealternativet.

Om du vill verifiera information eller ställa frågor under processen kanske du vill öppna kontot personligen.

4. Kontrollera att allt är korrekt

När du når detta steg är ditt företagsbankkonto konfigurerat! Du måste dock se till att allt gick igenom.

Om du öppnade ett företagscheckkonto, se till att namnen på checkarna matchar ditt företags juridiska namn, inte ditt företagsnamn (DBA).

Se till att dina insättningar går igenom. Spåra pengarna som kommer in och ut från ditt konto för att se till att allt fungerar smidigt.

Använd ditt företags bankkonto tillsammans med bokföringsprogram för att hålla ordning på din ekonomi. Patriots bokföringsprogram online ger dig ett enkelt sätt att spåra affärstransaktioner. Och vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Få din kostnadsfria provperiod idag!