När du driver ett litet företag räknas varje liten kostnad. Att fatta dåliga köpbeslut kan lägga en onödig ekonomisk börda på ditt företag och sänka ditt företags resultat över tid. Innan du köper nya tillgångar till ditt företag, öva på livscykelkostnad.
Att känna till livscykelkostnaden, eller hela livskostnaden, för en tillgång påverkar verksamhetens budgetering, produktprissättning och beslutsfattande.
Livscykelkostnad, eller hellivskostnad, är processen för att uppskatta hur mycket pengar du kommer att spendera på en tillgång under dess livslängd. Hellivskostnad täcker en tillgångs kostnader från det att du köper den tills du blir av med den.
Att köpa en tillgång är ett kostnadsåtagande som sträcker sig utanför dess prislapp. Tänk till exempel på en bil. Bilens prislapp är bara en del av bilens totala livscykelkostnad. Du måste också överväga utgifter för bilförsäkring, räntor, bensin, oljebyten och annat nödvändigt underhåll för att hålla bilen igång. Om du inte planerar för dessa extra kostnader kan du få dig tillbaka.
Kostnaden för att köpa, använda och underhålla en affärstillgång ökar. Oavsett om du köper en bil, en kopiator, en dator eller inventarie bör du överväga och budgetera för tillgångens framtida kostnader.
Genom att göra en livscykelkostnadsbedömning kan du bättre förutsäga hur mycket ditt företag kommer att betala när du skaffar en ny tillgång.
För att beräkna en tillgångs livscykelkostnad, uppskatta följande utgifter:
Lägg ihop utgifterna för varje steg i livscykeln för att hitta din totala summa.
Du kan använda tidigare data för att hjälpa dig skapa en mer exakt kostnadsförutsägelse. För att förenkla processen, börja med dina fasta kostnader. Fasta kostnader för företag är de utgifter som är desamma från månad till månad. Beräkna sedan rörliga kostnader, som är utgifter som förändras.
Du kan också använda livscykelkostnad för att avgöra hur mycket dina immateriella tillgångar kommer att kosta. Immateriella tillgångar är icke-fysisk egendom, som patent, ditt företags varumärke och ditt rykte.
Även om det är svårare att summera hela livslängden för en immateriell tillgång än en materiell tillgång (fysisk egendom), är det fortfarande möjligt. Tänk på den totala kostnaden för att förvärva och underhålla en immateriell tillgång.
Till exempel kostar patent tusentals dollar. Du kan också behöva anlita en advokat som hjälper dig att få en. Och du måste betala avgifter för att behålla ditt patent.
Eller överväg ditt företags varumärke. Du kanske spenderar pengar på allt som ingår i att skapa ditt varumärke, som att utveckla en logotyp, registrera ditt namn och skapa en webbplats för småföretag. Vidare kommer du att spendera pengar på marknadsföring och underhåll av ditt varumärke.
Låt oss säga att du vill köpa en ny kopiator till ditt företag.
Köp: Inköpspriset är $2 500.
Installation: Du spenderar ytterligare 75 USD för installation och leverans.
Drift: Du måste köpa bläckpatroner och papper för det, så du uppskattar att du kommer att spendera 1 000 USD på dessa tillbehör under loppet av dess livslängd. Och du förväntar dig att den totala el som kopiatorn kommer att använda är 300 USD.
Underhåll: Om kopiatorn går sönder beräknar du att reparationerna kommer att uppgå till 450 USD.
Finansiering: Du köper kopiatorn med ditt butikskreditkort, som har en ränta på 3,5 % per månad. Du betalar av skrivaren nästa månad, vilket innebär att du är skyldig 87,50 USD i ränta (2 500 USD X 3,5%).
Avskrivning: Du förutspår att kopiatorn kommer att förlora i värde med $150 varje år.
Kortering: Du uppskattar att det kommer att kosta 100 USD att anlita en oberoende entreprenör för att ta bort kopiatorn från ditt företag.
Även om inköpspriset för kopiatorn är 2 500 USD, kan kopiatorns livscykelkostnad i slutändan kosta ditt företag över 4 500 USD.
Som nämnts kan en livscykelkostnadsanalys hjälpa dig att uppskatta hur mycket en tillgång kommer att kosta dig under loppet av dess livslängd.
Ta en titt på några av anledningarna till att kunskap om en tillgångs totala kostnad kan styra dina affärsbeslut.
Att använda livscykelkostnad hjälper dig att fatta köpbeslut. Om du bara räknar in den initiala kostnaden för en tillgång kan du sluta spendera mer i det långa loppet. Att köpa en begagnad tillgång kan till exempel ha en lägre prislapp, men det kan kosta dig mer i reparationer och elräkningar än en nyare modell.
Livscykelkostnadshantering beror på din förmåga att göra en smart investering. När du ska välja mellan två eller flera tillgångar, överväg deras totala kostnader, inte bara prislappen framför dig.
Hur vet du om du ska köpa en tillgång? Generellt väger du för- och nackdelar med ditt köp. Men om du bara tar hänsyn till den initiala, kortsiktiga kostnaden vet du inte om tillgången kommer att gynna ditt företag ekonomiskt på lång sikt.
Genom att använda livscykelkostnad kan du mer exakt förutsäga om tillgångens avkastning på investeringen (ROI) är värd kostnaden. Om du bara tittar på tillgångens nuvarande inköpskostnad och inte tar hänsyn till framtida kostnader kommer du att överskatta avkastningen på investeringen.
När du vet hur mycket en tillgångs totala pris är kan du skapa budgetar som representerar ditt företags faktiska utgifter. På så sätt kommer du inte att underskatta ditt företags kostnader.
En budget består av utgifter, intäkter och vinster. Om du underskattar en tillgångs kostnad på din budget överskattar du din vinst. Att inte redovisa utgifter kan resultera i överutgifter och negativt kassaflöde.
Letar du efter ett enkelt sätt att spåra ditt företags kostnader? Patriots bokföringsprogram online är gjord för icke-revisorer, vilket gör det enkelt att spåra dina utgifter. Och vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag!
Hur man använder en Green Dot ATM
Hur mycket kostar det att använda Kool Deck?
Hur man använder Cash-appen
Hur mycket kostar en livförsäkring för miljon dollar?
Hur man köper livförsäkring
Hur mycket kostar en livförsäkring?
Hur livförsäkring regleras
Hur företagare kan använda livförsäkring för att hjälpa till i pension