Budgetering för småföretag låter dig planera din ekonomi, förbereda dig för motgångar och förutsäga lönsamhet. Det finns inte en standardtyp av budget du kan göra. Du kanske väljer att använda en rullande budget istället för en traditionell budget.

Innan du skapar en rullande budget måste du förstå den. Och väg för- och nackdelar med att använda en för dina småföretagsprognoser.

Vad är en rullande budget?

En rullande budget, även känd som en kontinuerlig budget eller rullande prognos, ändras konstant under året. När en månad är slut lägger du till ytterligare en månad i slutet av budgeten. Till exempel täcker din budget januari-december 2018. När januari 2018 är slut kan du lägga till januari 2019.

Varje gång du skapar dina bokslut kan du uppdatera din rullande prognos så att den har aktuella siffror. Detta ger dig en mer exakt bild av ditt företags kommande ekonomi.

Rullande budgetar är organiserade på samma sätt som traditionella budgetdokument. En rullande budget innehåller information om ditt företags intäkter, kostnader (fasta och rörliga kostnader) och vinster. Däremot kommer du att ändra dina intäkts- och kostnadsprognoser med dina nuvarande siffror.

Låt oss säga att du förutspådde att ditt företag skulle tjäna intäkter på 50 000 USD i januari, men du tjänar faktiskt bara 35 000 USD. Du måste uppdatera din rullande budget för att ta bort januari, lägga till nästa års januariprognos och minska din totala prognos med lämpligt belopp.

Mall för rullande budget

Du kan skapa din rullande budget med hjälp av ett kalkylblad eller en anteckningsbok. Genom att använda ett kalkylblad kan du enkelt göra ändringar och uppdateringar.

Många företagsägare skapar ett diagram för att organisera sina budgetar. Separera din rullande budget efter månad. Och skapa sektioner för intäkter, utgifter och vinster. Inkludera rader för varje kostnad och typ av inkomst. Lägg till eller ta bort objekt vid behov.

Här är ett exempel på hur du kan ställa in din rullande budget:

Allt eftersom året fortskrider kommer du att ta bort månader som har gått. Sedan lägger du till dem i slutet.

Bör du använda en rullande budget?

Även om det finns många positiva fördelar med att använda en rullande budget, finns det också negativa. Använd följande fördelar och nackdelar för att hjälpa dig avgöra om en rullande budget är rätt för ditt företag.

Fördelar med en rullande budget

Det finns många fördelar med att använda en rullande budget.

Dina finansiella rapporter ger dig en mer korrekt representation av läget för ditt företags ekonomi. Med en rullande budget kan du använda den informationen för att skapa en mer realistisk budget.

Budgetar spelar en stor roll i beslutsfattandet. En rullande budget kan hjälpa dig att undvika att spendera mer än du har, vilket förhindrar att ditt företag genererar ett negativt kassaflöde.

Rullande budgetar står också för oväntade utgifter. När en oväntad utgift dyker upp kan du avsätta medel för att kompensera för förlusten. Kom på sätt att minska andra utgifter nästa månad eller arbeta för att öka ditt företags intäkter. På så sätt kan du hålla ditt företag på rätt spår för att nå finansiella mål.

Traditionella budgetar blir snabbt felaktiga eftersom det inte finns något sätt att förutsäga ditt företags ekonomi. Men med en rullande budget behöver ditt företag inte hamna på efterkälken.

En rullande budget ger dig också en evig 12-månaders prognos, som bättre kan förbereda dig för det kommande året.

Nackdelar med en rullande budget

Rullande budgetar är inte för alla företag.

Att använda en rullande budget kan leda till att ett företag blir för mycket beroende av omfördelning av medel. Detta kan hindra ditt företag från att nå långsiktiga finansiella mål.

Att skapa rullande budgetar är också tidskrävande. Istället för att sitta ner en gång om året och prognostisera ditt företags intäkter och utgifter måste du budgetera varje månad. Vissa företag kanske inte har tid att göra detta, särskilt under hektiska säsonger.

Spåra pengarna som kommer in och går ut ur ditt företag med Patriots bokföringsprogram online. Patriots programvara gör det enkelt att övervaka dina inkomster och utgifter, vilket förenklar budgetprocessen. Prova det gratis idag!