När du driver ett företag möter du sannolikt motgångar på grund av oförutsedda kostnader. Oplanerade utgifter, som lagerkrympning, kan leda till minskade vinster och kräva att du ändrar din bokföring.
För att bekämpa betydande lagerkrympning måste du bekanta dig med vad det är, varför det händer och förebyggande åtgärder du kan vidta. Och när det händer, förstå hur du gör korrigerande poster i dina bokföringsböcker.
Lagerkrympning är när ditt företag har mindre lager (t.ex. varor) än vad du registrerat i dina böcker. Även om viss lagerförlust i allmänhet är en normal del av att driva en detaljhandelsverksamhet, kan hög lagerkrympning indikera underliggande problem.
Det finns ett antal orsaker till lagerkrympning. Lagerkrympning kan ske när varor, som utgångna produkter, naturligtvis inte längre är säljbara. Eller så kan krympningen bero på skadade föremål.
Lagerkrympning kan också vara resultatet av fel. Du eller någon av dina anställda kan felräkna varor. Din leverantör kan också göra fel när de förser dig med inventeringsartiklar.
I vissa fall kan du ha krympt lager på grund av skadliga handlingar, som stöld, butiksstöld eller bedrägeri. Säljare kan begå bedrägerier och ge dig mindre lager än vad du köpte. Eller så kan anställda stjäla lager. Krympning är också vanligt när kunder stjäl från ditt företag.
För att avgöra hur mycket krympning ditt företag har, beräkna din lagerkrympningshastighet. Den här satsen är en procentandel som representerar hur mycket lager ditt företag förlorat på grund av skador, stöld, fel etc. Ju lägre lagerkrympningshastighet, desto mindre lager tappade du.
För att hitta lagerkrympningshastigheten måste du veta kostnaden för sålda varor, hur mycket lager du har och hur mycket som gick förlorat på grund av krympningen.
Beräkna först din kostnad för sålda varor och dra av beloppet från ditt lager. Om du subtraherar din kostnad för sålda varor från ditt lager visas ditt lagers bokförda värde eller det registrerade beloppet.
Inspelat annonsutrymme =Lager – Kostnad för sålda varor
När du vet hur mycket lager du ska ha, bestäm hur mycket lager du faktiskt har. Detta visar dina lagerförluster.
För att hitta lagerkrympningshastigheten, dividera dina lagerförluster med mängden lager du borde ha.
Använd följande formel för att beräkna ditt företags lagerkrympningshastighet:
Lagerkrympningshastighet =(Recorded Inventory – Actual Inventory) / Registrerat inventering
Multiplicera din lagerkrympningshastighet med 100 för att omvandla den till en procentandel.
Låt oss säga att du registrerade 50 000 USD i lagervärde. Din kostnad för sålda varor är $12 000. Ditt lagers bokförda värde bör vara 38 000 USD (50 000 - 12 000 USD). Men på grund av krympning är ditt faktiska lagervärde 35 000 USD. Använd lagerkrympningshastigheten för att ta reda på hur mycket värde du förlorat.
Lagerkrympningshastighet =(38 000 USD – 35 000 USD) / 38 000 USD
Lagerkrympningshastighet =0,079 X 100
Lagerkrympningshastighet =7,9 %
Din lagerkrympningsgrad är 7,9 %. Denna ränta innebär att du förlorade 7,9 % av ditt lagervärde på grund av krympning.
Att ha höga nivåer av lagerkrympning kan vara förödande för ditt företags resultat. Du kan undvika eller minska lagerkrympning genom att vidta åtgärder.
När du beställer nytt lager, verifiera att du får rätt belopp du köpte. Räkna nytt lager och meddela omedelbart din leverantör om du fått ett felaktigt belopp.
Dubbelkolla dina siffror för att förhindra felräkning av lager. Du kan involvera en annan anställd så att du kan jämföra dina siffror.
Om du delegerar lagerhantering, be två eller flera anställda att räkna lager. Genom att involvera flera anställda kan du minska chanserna att en anställd registrerar falska nummer. Och be anställda att rapportera misstänkt beteende för att motverka stöld av anställda.
Gå inte långa perioder utan att räkna ditt lager. Vissa företag gör en daglig eller veckovis inventering för att fånga upp bedrägliga aktiviteter snabbare.
Beräkna värdet på inventariet när det blir skadat. För att minska skadorna kan du komma på nya processer som anställda kan använda när de hanterar lager.
Om du säljer varor som går dåligt, som mat, erbjuda rabatter när de närmar sig utgångsdatum.
Uppmuntra anställda att övervaka misstänkta kunder för att förhindra att lager krymper från snatteri. Och implementera en returpolicy för småföretag för att förhindra att kunder lämnar tillbaka stulna varor.
Övervaka ditt lager genom att beräkna din krympningshastighet med jämna mellanrum, till exempel en gång i månaden. På så sätt kan du jämföra krympningshastigheter med tidigare räkenskapsperioder. Om din krympningshastighet plötsligt ökar, undersök möjliga orsaker.
När ditt företag upplever krympning måste du justera dina bokföringsböcker. Registrera lagerförluster genom att öka ditt krympningskonto och minska ditt lagerkonto.
Debitera ditt krympningskonto och kreditera ditt lagerkonto. För att justera för krympning, skapa en journalanteckning som ser ut så här:
Låt oss säga att du förlorar 1 000 USD i lager för att krympa. Eftersom du tidigare registrerat ett högre värde för inventering måste du minska ditt lagerkonto. Och öka ditt krympningskonto för att återspegla dina ökade utgifter.
När du förlorar lager för att krympa, se till att uppdatera dina bokföringsböcker. Patriots bokföringsprogram online gör det enkelt att registrera utgifter. Och vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Få din kostnadsfria provperiod idag!