Som småföretagare är det en viktig del av att driva ditt företag att hålla reda på varulager. Evig inventering är en lösning för lagerredovisning. Läs vidare för att lära dig mer om vad som är evig inventering, hur system för evig inventering fungerar och fördelarna och nackdelarna med evig inventering.

Vad är evig inventering?

Företag har en mängd olika alternativ för att spåra lager, inklusive metoden för periodisk inventering, metoden för evig inventering eller en blandning av båda metoderna.

Perpetual inventory är en redovisningsmetod som registrerar försäljning eller köp av inventarier genom ett datoriserat point-of-sale (POS) system. Den eviga metoden låter dig uppdatera dina lagerposter regelbundet för att förhindra situationer som att lagret tar slut.

Du kan enkelt spela in, visa och komma åt ändringar i ditt lager. Du kommer att få fortlöpande, korrekta resultat om du korrekt hanterar ditt eviga lager genom att uppdatera det regelbundet.

Perpetual kontra periodisk inventering

Det periodiska inventeringssystemet bygger på fysisk lagerräkning för att fastställa ditt slutlager och kostnaden för sålda varor. Du uppdaterar dina konton i slutet av din redovisningsperiod. Din redovisningsperiod kan vara en gång i månaden, kvartalet eller året.

Ett evigt lagersystem håller kontinuerlig koll på dina lagersaldon. Uppdateringar görs automatiskt när du tar emot eller säljer lager. Inköp och returer registreras omedelbart i dina lagerkonton.

Till exempel kan en livsmedelsbutik använda ett evigt lagersystem. Varje gång en produkt skannas och köps uppdaterar systemet lagernivåerna i en databas.

Så fungerar evig inventering

När du använder evig inventering gör POS-systemet automatiskt ändringar i dina lagernivåer. Du kan komma åt dina lagerrapporter online när som helst, vilket gör det enklare att hantera eller köpa lager.

Men system för evig inventering är inte helt korrekta hela tiden. Det finns många faktorer som kan påverka noggrannheten i ditt företags lagernivåer. Du kan glömma att registrera en transaktion eller uppleva stöld av anställda på ditt företag. Se till att ibland kontrollera dina faktiska lagerkvantiteter för att jämföra totalsummor.

Beräkningarna för evig inventering görs vanligtvis medan du går kontra att vänta till slutet av räkenskapsperioden, som med periodisk inventering. Företag som använder kassasystem och säljer värdefulla föremål (t.ex. bilhandlare) använder vanligtvis system för eviga lager för att ofta räkna lager.

Kalkyleringssystem för lager

Ditt företag kan välja mellan flera metoder för att redogöra för lager som finns i ditt eviga system. Granska de tre lagerkalkyleringsmetoderna nedan.

FIFO

Först in, först ut (FIFO)-metoden förutsätter att de äldsta enheterna säljs först. FIFO betyder att de varor du köpte eller tillverkade först är de du säljer först.

LIFO

Metoden sist in, först ut (LIFO) innebär att du säljer dina senaste inköpta eller tillverkade varor först.

Genomsnittlig kostnad

Den genomsnittliga kostnadsmetoden är din totala lagerkostnad dividerat med antalet varor i ditt lager.

Evig inventering för- och nackdelar

Liksom många andra saker i affärer har evig inventering sina fördelar och nackdelar.

Några fördelar med evig inventering inkluderar dess förmåga att tillhandahålla aktuell lagerinformation omedelbart, dess lättåtkomstsystem och hur det minskar kravet på att räkna fysiskt lager.

Å andra sidan kan vissa nackdelar inkludera ytterligare utbildning för anställda att använda systemet, installationskostnader och felaktiga lagernivåer från misstag som att ange fel kvantitet. Om du eller dina anställda gör misstag när du lägger in lager, kan det vara tidskrävande att åtgärda felet.

Jämför med jämna mellanrum dina räkenskapsböcker med begagnade inventarier för att säkerställa att dina lagersaldon är korrekta. Vid behov kan du alltid justera saldonen.

Behöver du ett enkelt sätt att spåra ditt företags transaktioner? Patriots bokföringsprogram online är en enkel lösning på dina redovisningsbehov. Starta din kostnadsfria provperiod idag!