För att hålla ditt företag i toppform kan du behöva göra vissa saker du ogillar, inklusive matematik. Nej, du behöver inte memorera en miljard formler eller ta en kalkylkurs. Men du måste bekanta dig med viktiga affärsformler.
Du kanske inte är revisor, men du bör veta hur du analyserar ditt företags ekonomiska hälsa. Så piska fram dessa miniräknare eller pennor och papper och läs vidare.
Finansiella redovisningsformler, som nettoinkomst, är viktiga för att avgöra hur ditt företag går.
Nettoinkomst visar dig skillnaden mellan dina inkomster och utgifter. Nettoinkomst kallas också nettovinst, nettovinst eller ditt företags resultat. Om din nettoinkomst är negativ kallas det en nettoförlust.
Uppenbarligen vill ingen ha en negativ nettoinkomst. Negativ nettoinkomst betyder att ditt företag har fler utgifter än intäkter. Men när du startar ett företag är negativ nettoinkomst vanligt tills du når din nollpunkt (vilket är en annan rolig redovisningsformel som vi ska ta itu med senare).
För att hitta din nettoinkomst måste du känna till dina totala affärsintäkter och kostnader (inklusive kostnad för sålda varor) under en period. Lägg ihop ditt företags utgifter, som driftskostnader, lönekostnader och betalningar av företagslån. Använd sedan den här formeln:
Nettointäkter =intäkter – utgifter
Varför spelar nettoinkomsten roll? Först måste du veta om ditt företag vinner eller förlorar pengar. Du kan använda den informationen för att minska utgifterna eller driva upp marknadsföringsinsatser. För det andra måste du rapportera din nettoinkomst på ditt företags resultaträkning.
Under en period tjänar du 25 000 USD i intäkter. Du har utgifter på 30 000 USD.
Nettoinkomst =$25 000 – $30 000
Nettoinkomst=-5 000 USD
Du har en nettoförlust på 5 000 USD.
Är ditt företags balansräkning … balanserad? Använd redovisningsekvationen för att ta reda på det.
Bokföringsekvationen visar hur mycket av dina tillgångar du finansierat genom skulder kontra eget kapital. Du måste känna till ditt företags tillgångar, skulder och eget kapital för att komma igång.
Affärstillgångar är värdesaker som ditt företag äger. Skulder är skulder du är skyldig. Och företagskapital är hur mycket ägande du har i ditt företag.
Redovisningsekvationen är:
Tillgångar =Skulder + eget kapital
Om dina tillgångar inte motsvarar summan av dina skulder och eget kapital är något fel. Du kanske inte har registrerat en transaktion. Titta igenom dina bokföringsböcker för att ta reda på varför din bokföringsekvation är obalanserad.
Du kan också använda redovisningsekvationen för att bestämma hur mycket ditt företag skulle ha kvar om du använde dina tillgångar för att betala av dina skulder. För att göra detta, manipulera ekvationen för att hitta skillnaden mellan dina tillgångar och skulder:
Eget kapital =Tillgångar – Skulder
Låt oss säga att du har skulder på totalt $12 000. Ditt eget kapital är $20 000.
Tillgångar =12 000 USD + 20 000 USD
Tillgångar =32 000 USD
Dina tillgångar måste vara värda 32 000 USD.
Hur mycket spenderar ditt småföretag för att producera dina produkter eller tjänster? Om du spenderar för mycket blir din vinstmarginal låg.
Använd formeln för sålda varor (COGS) för att avgöra hur mycket det kostar dig att utveckla produkter eller tjänster under en period.
COGS =Börjande inventering + Inköp under perioden – Slutande inventering
Du måste känna till dina COGS för att sätta priser, beräkna nettointäkter och mer.
Låt oss säga att du har ett inledande lager värt 2 000 USD. Du spenderade 3 000 USD under perioden. Ditt slutliga lager är $1 000.
COGS =2 000 USD + 3 000 USD – 1 000 USD
COGS =4 000 USD
Din kostnad för sålda varor är 4 000 USD.
Ett företags nollpunkt är när dess totala försäljning motsvarar dess totala kostnader. När du når din nollpunkt genererar du ingen vinst eller förlust.
Vet du hur många produkter du behöver sälja eller tjänster du måste utföra för att nå ditt företags nollpunkt? Varför inte ta reda på det?
Använd break-even-formeln för att bestämma hur många produkter du behöver sälja under en period för att nå noll. Du måste känna till ditt företags fasta och rörliga kostnader. Och registrera ditt försäljningspris per enhet.
Nödpunkt =fasta kostnader / (försäljningspris per enhet – rörliga kostnader per enhet)
Låt oss säga att du vill bestämma hur många kaffe du behöver sälja per månad för att nå ut. Du säljer kaffe för 2,95 USD. Du har fasta månatliga kostnader på $2 500. Dina rörliga kostnader per enhet är 1,40 USD.
Break-even punkt =2 500 USD / (2,95 USD – 1,40 USD)
Break-even punkt =1 612,90
Du måste sälja cirka 1 613 koppar kaffe varje månad för att nå ut.
Gör du kloka investeringar? Hur kan du säga det?
Du gör kloka investeringar när du vinner mer än vad du betalade. För att ta reda på hur väl du investerar ditt företags pengar, ta reda på din avkastning på investeringen (ROI).
Använd den här formeln för att hitta ROI:
ROI =[(Investeringsvinst – investeringskostnad) / investeringskostnad] X 100
Du investerar 5 000 USD i din marknadsföringsstrategi. Din strategi leder till en investeringsvinst på $8 000. Du vet att du gjorde ett smart drag, men hur smart?
ROI =[($8 000 – $5 000) / $5 000] X 100
ROI=60
Din avkastning på investeringen är 60 % – inte alltför illa.
Går ditt företag med vinst? Hur står den vinsten i jämförelse med dina intäkter? Hitta ditt företags vinstmarginal för att bestämma procentandelen av intäkterna du har kvar efter att ha tagit hand om utgifterna.
Här är formeln för vinstmarginalen:
Vinstmarginal =(Nettoinkomst / Intäkt) X 100
Skjut för höga vinstmarginaler. Ju högre marginal du har, desto större intäkter för ditt företag.
Under en månad har du en nettoinkomst på 2 000 USD. Dina intäkter är 8 000 USD.
Vinstmarginal =(2 000 USD / 8 000 USD) X 100
Vinstmarginal =25 %
Din vinstmarginal är 25 %. Det betyder att du får behålla 25 % av ditt företags intäkter.
Har du fler tillgångar eller skulder? Låt oss ta reda på! Använd det aktuella förhållandet för att jämföra dina omsättningstillgångar med kortfristiga skulder.
Omsättningstillgångar är de värdeobjekt som ditt företag äger som kan konverteras till kontanter inom ett år. Likaså är kortfristiga skulder dina skulder som förfaller inom ett år.
För att hitta ditt nuvarande förhållande, dividera dina omsättningstillgångar med dina nuvarande skulder:
Närvarande kvot =omsättningstillgångar / kortfristiga skulder
Resultatet visar hur mycket mer du har i tillgångar än skulder. Ditt nuvarande förhållande bör vara större än ett. Att ha en aktuell kvot på mindre än ett betyder att du har fler kortfristiga skulder än tillgångar.
Efter att ha summerat dina tillgångar, upptäcker du att du har $10 000 i omsättningstillgångar. Och summan av dina skulder är $10 000.
Aktuellt förhållande =10 000 USD / 10 000 USD
Strömförhållande =1
Ditt nuvarande förhållande på 1 betyder att du har tillräckligt med tillgångar för att täcka dina nuvarande skulder.
Om du behöver hjälp med att ställa in dina produkters priser kan du prova att använda märkningsformeln. Markupprocenten visar hur mycket mer du säljer erbjudanden för än vad de kostar.
En högre påslag kan leda till en större vinstmarginal. Men kom ihåg att uppmärkning och marginal är olika.
Använd den här formeln för att hitta din markeringsprocent:
Markup Procent =[(Intäkt – COGS) / COGS] X 100
Du kan också välja en påslagsprocent och multiplicera den med kostnaden för din produkt eller tjänst för att ställa in ditt försäljningspris. För att använda uppmärkning för att hitta ditt försäljningspris, använd följande formel:
Försäljningspris med användning av markup =(COGS X Markup Percentage) + COGS
Låt oss säga att du säljer skrivbord för $700. Kostnaden för att bygga skrivborden är $300 vardera. Vad är din markering i procent?
Markup Procent =[$700 – $300) / $300] X 100
Markup Procent =133,33 %
Du markerar dina skrivbord med 133,33%.
Nu ska vi ta reda på vad ditt försäljningspris skulle vara om du ville höja dina skrivbord med 70 %.
Försäljningspris med påslag =(300 USD X 0,70) + 300 USD
Försäljningspris med påslag =$510
Du skulle behöva sälja dina skrivbord för 510 USD om du vill använda en påslagsprocent på 70 %.
| Att sätta priser är ditt första steg till vinst. Ladda ner vår GRATIS guide, "Pris att sälja ... och vinst ,” för att börja sätta priser som är baserade på data. |
Har ditt företag mindre lager än vad du började med? Om så är fallet, upplever du lagerkrympning eller förlust. Viss krympning är normalt, men för mycket kan vara ett dåligt tecken.
Om du vill ta reda på hur stor procentandel av lagret ditt företag förlorar, använd formeln för lagerkrympning.
Du måste veta hur mycket lager du ska ha. Och du måste veta hur mycket lager du har efter att ha förlorat en del på grund av saker som skada och stöld.
Bestäm först hur mycket lager du ska ha. Det här är mängden inventarier som registrerats i dina böcker. Subtrahera kostnaden för sålda varor från lagret för att hitta ditt registrerade lager.
Formeln för lagerkrympning är:
Inventering krympning =[(Recorderat inventering – Faktiskt lager) / Registrerat lager] X 100
Ju lägre din lagerkrympningsprocent, desto bättre.
Du har registrerat ett lager av 500 glödlampor. Efter ett olyckligt missöde slog du sönder en hel del och lämnade dig med 375 glödlampor. Vilken är din lagerkrympningsprocent?
Lagerkrympning =[(500 – 375) / 500] X 100
Lagerkrympning =25 %
Du förlorade 25 % av ditt lager för att krympa.
För att korrekt beräkna kritiska affärsformler måste du registrera alla dina transaktioner. Använd Patriots bokföringsprogram online för att spåra inkommande och utgående pengar. Och få tillgång till rapporter för att fastställa ditt företags ekonomiska hälsa. Få din kostnadsfria provperiod nu!
Varför kan revisorer inte ignorera LinkedIn!
Varför revisorer inte har råd att ignorera välbefinnande
Hur revisorer kan driva ett företag framåt
Hur revisorer kan hjälpa till att jämna ut en företagsförsäljning
Hur hänvisningskraft kan öka ditt företag
Hur regeringen kan motverka det ekonomiska nedfallet från corona
Strategier och formler för prissättningstjänster hos ditt småföretag
Vad är mikrolån?