Nästan alla i de flesta stater betalar försäljningsskatt vid köptillfället. Och ja, detta inkluderar företagare som handlar för sina företag. Men om du köper och säljer varor till dina kunder kan du överväga att ansöka om ett återförsäljningscertifikat. Kvalificerade företag använder återförsäljningscertifikat för att slippa betala moms när de köper vissa varor från en leverantör.

Så, vem kvalificerar sig för detta skattefria kort? Hur kan du ansöka?

Momsöversikt

Innan vi dyker in i den underbara världen av skattebefrielser, låt oss diskutera vad som är moms. Omsättningsskatt är en genomslagsskatt som säljare tar ut från kunder vid försäljningsstället.

I allmänhet är momsen en procentandel av köparens köp. Efter att ha samlat in moms, skickar säljaren den till sin stat.

De flesta stater (45 av dem och Washington D.C., för att vara exakt) har lagar om försäljningsskatt. Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire och Oregon lägger ingen moms på köpare.

Säljare måste samla in moms från kunder om deras företag har momsnexus, eller närvaro, i en stat.

Vad är ett återförsäljningscertifikat?

Ett återförsäljningscertifikat befriar innehavaren från att betala moms när de köper vissa varor. I allmänhet är återförsäljningscertifikatsinnehavare företag som antingen säljer vidare eller använder de köpta varorna som delar i sina egna erbjudanden. På så sätt betalar bara köparna av slutprodukten moms. Ett återförsäljningsbevis kallas också ett momsintyg, återförsäljartillstånd eller intyg om momsbefrielse.

Om du är kvalificerad för ett återförsäljningscertifikat behöver du inte betala moms när du köper kvalificerade varor från en leverantör. Du är dock fortfarande ansvarig för att ta ut moms från kunder.

Återigen, ett momsintyg befriar dig endast från att betala moms på kvalificerade varor. Det befriar dig inte från att betala moms på varor du använder i ditt företag (t.ex. kontorsmaterial). Kvalificerade varor är antingen föremål som du planerar att sälja vidare eller använda som delar i produkter eller tjänster du säljer.

Låt oss säga att du köper skrivbord med avsikten att sälja dem vidare. När du köper skrivborden tar säljaren inte ut moms på grund av ditt certifikat. När du säljer skrivborden till kunder måste du ta ut och ta ut moms.

Om du säljer varor till ett företag med ett återförsäljningscertifikat, ta inte ut moms. Istället kommer det företaget att ta ut moms från sina kunder.

Intyg om befrielse från omsättningsskatt låter lagligt köpare slippa betala moms. Men det betyder inte att säljare juridiskt behöver acceptera dem. Återförsäljare kan avvisa legitima återförsäljningscertifikat. I allmänhet gör återförsäljare detta för att de inte vill riskera att acceptera ett bedrägligt tillstånd. Eller så kan en säljare avvisa ett återförsäljningscertifikat för att förhindra detaljhandelsarbitrage.

Vem är kvalificerad för ett intyg om befrielse från återförsäljning?

Alla företag bör inte ansöka om återförsäljartillstånd. Du kan överväga att skaffa ett certifikat om du regelbundet köper grossist eller använder köpta varor i dina erbjudanden.

Följande typer av företag kan överväga att ansöka med sin delstat om ett momsintyg:

• Återförsäljare
• Återförsäljare
• Företag med skattebefriad status (t.ex. 501(c)(3)-organisationer)

Tänk på att alla företag måste ansöka om ett skattebefriat intyg genom sin stat. Det finns inga automatiska skattebefrielser.

Till exempel skulle en ideell organisation behöva ansöka om 501(c)(3)-status och sedan ansöka om befrielse från moms.

Kom ihåg att ett intyg om momsbefrielse inte gäller för varje köp du gör för ditt företag. Det räknas inte mot föremål som du använder under den vanliga verksamheten.

Så här ansöker du om ett statligt återförsäljningscertifikat

Intresserad av att få ett återförsäljartillstånd? Här är två saker att tänka på om återförsäljningscertifikat:

1. Återförsäljningscertifikat kan antingen vara bra för ett köp eller så kan de täcka många köp under en tidsperiod
2. Du kan skicka ett formulär för återförsäljningscertifikat till ditt land eller direkt till leverantören

Även om krav och applikationer varierar beroende på stat, består den allmänna processen av:

1. Få ett momstillstånd innan du ansöker (om tillämpligt)
2. Fyll i ett formulär för återförsäljningscertifikat
3. Ta emot ett återförsäljningscertifikat och/eller nummer

Få ditt momstillstånd: Om du inte redan har ett, är ditt första steg att ansöka om ett momstillstånd via din stat. För att ansöka om tillstånd för omsättningsskatt måste du gå till din delstats webbplats för skattedepartementet. I allmänhet måste du tillhandahålla nyckelinformation, som din företagsstruktur, och betala en avgift.

Fyll i formulär för återförsäljningscertifikat: Nästa steg för att ansöka om ett återförsäljningscertifikat är att faktiskt fylla i formuläret. Återigen kan du behöva ditt momstillstånd för din ansökan. Du måste också inkludera information om ditt företag och ange vilka typer av produkter som ska undantas från moms. Beroende på var du befinner dig kommer du antingen att skicka in din ansökan till staten eller till leverantören.

Ta emot återförsäljningscertifikat: Efter att du har ansökt om ditt återförsäljningscertifikat kan din stat skicka dig ett momsbesked om befrielse. Du kan också få ett återförsäljningsnummer som är separat från momstillstånds-ID. Eller så kan du bara ta formuläret direkt till en leverantör.

Återförsäljningscertifikatsformulär per stat

Eftersom varje delstat är olika har vi sammanställt diagrammet nedan för att effektivisera din ansökan om återförsäljningscertifikat. Klicka på länkarna nedan för återförsäljningscertifikatmallar, exempel eller vanliga frågor.

I många fall kommer du att behöva förnya ditt återförsäljningscertifikat. Kontrollera med din stat för mer information om utgångsdatum.

När du får ett certifikat för återförsäljning av moms kanske du undrar om du kan använda det i andra stater. I de flesta fall kan du. Det finns dock ett fåtal stater som inte accepterar intyg om befrielse från omsättningsskatt utanför staten. I dessa fall måste du ansöka om ytterligare tillstånd hos staten.

Stater som inte accepterar återförsäljningscertifieringar utanför staten inkluderar:

• Alabama
• Kalifornien
• D.C.
• Florida
• Hawaii
• Illinois
• Louisiana
• Maryland
• Massachusetts
• Washington

Bästa metoder för återförsäljartillstånd

Oavsett om du använder eller accepterar återförsäljningscertifikat finns det några saker du kan göra för att hålla saker och ting lagliga.

Tänk på följande bästa praxis för återförsäljartillstånd:

• Förstå statliga regler för användning av momscertifikat
• Ta med certifikatkopior till säljare ELLER verifiera att tillstånd är legitima innan du accepterar dem från köpare
• Inse att säljare inte behöver acceptera ditt tillstånd ELLER inse att du kan tacka nej till köpartillstånd
• Bekanta dig med utgångsdatum för återförsäljningscertifikat

Kom ihåg att registrera momsen du tar ut från kunder! Använd Patriots bokföringsprogram online för att enkelt hantera dina böcker. Vad väntar du på? Prova programvaran med din självstyrda demo idag!