Enligt en nyligen genomförd studie har 60 % av amerikanerna inte tillräckligt med pengar för att täcka en oväntad kostnad på 1 000 dollar. Hur är det med ditt företag? Har du tillräckligt med pengar undangömt för att hantera en plötslig utgift? Om inte, måste du ge din kassareserv lite kärlek.
Kassareserver för företag kan hjälpa dig att täcka större, ibland oväntade, utgifter. Lär dig hur en kassareservfond kan hjälpa dig att förbereda ditt företag för oförutsedda kostnader.
En kassareserv är en nödfond för ditt företag. Du kan använda en reserv för att möta oplanerade, kortsiktiga ekonomiska behov. Istället för att dra på dig skuld från ett kreditkort eller lån kan du betala för oväntade kostnader med pengar från din kassareserv. Vanligtvis sparar du pengar till din reserv på ett företagsbankkonto.
För att starta din kassareserv, öppna ett nytt bankkonto. Ditt kassakonto bör vara skilt från ditt allmänna företagsbankkonto och andra specifika konton, som ett lönekonto.
Nu när du kan svara på vad som är kontantreserver kanske du undrar hur mycket du ska lägga på dem.
När det gäller att sätta in pengar i din reserv, om du inte lägger in tillräckligt kan du bli hög och torr när en nödsituation kommer till dig. Samtidigt kan det bli dyrt för ditt företag att lägga in för mycket.
Lång historia kort:du behöver tillräckligt med pengar i en akut kassareserv för att täcka oväntade kostnader, men du vill inte heller glömma att investera i ditt företag.
Så, hur mycket är helt rätt?
De flesta finansiella experter föreslår att kassareserverna täcker tre till sex månaders utgifter . Men det finns inget som passar alla. Titta på dina ekonomiska behov för att ta reda på din kassareserv.
Ditt företags utgifter och intäkter kan visa dig hur mycket du bör sätta in på ditt kassareservkonto.
När du kommer fram till ett belopp för kassareserv, titta på din:
Om du har ett etablerat företag, granska din kassaflödesanalys för att analysera dina tidigare utgifter och intäkter. Använd en kassaflödesanalys från föregående år för att hitta dina intäkter och spenderade pengar.
Subtrahera utgifterna från intäkterna för att hitta din kontantförbränningsgrad (summan pengar du förlorade från utgifter). Multiplicera din nettoförbränningshastighet med antalet månader du vill spara i din kassareserv. Om du till exempel vill ha en reserv som varar i tre månader, multiplicera nettoförbränningshastigheten med tre.
Din affärsbudget och ditt beräknade kassaflöde kan också hjälpa dig att bestämma storleken på din reserv.
Subtrahera beräknad försäljning med beräknade utgifter. Prognoser är användbara för nystartade företag som inte har tidigare bokslut.
Se till att din företagsbudget står för alla dina utgifter. Du behöver tillräckligt med pengar för att beställa material och betala anställda.
Var särskilt uppmärksam på dina omkostnader, som du bör lista i din budget. Omkostnader inkluderar hyra, el och försäkring. Oavsett hur mycket intäkter du tjänar måste du betala samma mängd omkostnader. Du kan använda din reserv för att betala omkostnader när försäljningen är låg.
OK, så du vet att det är bra för ditt småföretag att ha extra pengar till hands. Men vad är en kassareserv egentligen ska göra åt dig?
Här är fem saker som din kassareserv kan hjälpa till att täcka.
Om du betalar anställda med en lönefrekvens varannan vecka, kommer du att ha två månader under året med tre löneperioder istället för två. Beroende på hur många anställda du har, kan dessa "extra" lönecheckar verkligen läggas ihop.
För att hjälpa till att täcka kostnaderna för tre månader med lönecheck, lägg pengar i din kassareserv under hela året. På så sätt kan du använda medlen om ditt kassaflöde under tre lönecheckmånader är snävt.
Oavsett vilken bransch ditt företag är i har du sannolikt höga och låga försäljningstoppar under hela året. Till exempel, efter semesterperioden, kanske du märker en stor nedgång i din försäljning.
Under långsamma försäljningsmånader kan du ha problem med att täcka dina vanliga utgifter. Du kan använda din kassareserv för att undvika att hamna i ett negativt kassaflödesområde.
Om du driver ett säsongsbetonat företag kan det också vara svårt att hantera ditt kassaflöde. Om du bara är verksam under en del av året kan du behöva ta ett dopp i din reserv för att täcka dina utgifter.
Ibland behöver du ny utrustning, programvara eller maskiner för att effektivisera dina affärsprocesser. Avkastningen på investeringen kan vara hög på lång sikt, men hur är det med den kortsiktiga kostnaden för att köpa den?
Istället för att ta lån eller driva upp ditt kreditkortssaldo kan du välja att använda din reserv för att göra nya inköp.
I näringslivet finns det vissa utgifter som du kan förutse och några som är helt utom din kontroll.
Händelser som naturkatastrofer kan inträffa, tillfälligt stänga affärsverksamheten, förstöra egendom och få dig i panik över hur du ska täcka kostnaderna.
En kassareserv kan hjälpa dig att skydda dig från ekonomiska problem på grund av oväntade utgifter.
Påverkad av en deklarerad katastrof? Ladda ner vårt GRATIS whitepaper, Business Guide to Navigating Through Disasters &Emergency, för översikter och länkar för statlig hjälp.
Det finns tillfällen då du har möjligheter att tjäna mer intäkter och växa ditt företag. Men dessa möjligheter kräver ofta att du spenderar pengar först.
En kassareserv gör att du kan ta på dig de nödvändiga utgifterna för att växa ditt företag, vilket kan leda till en större utbetalning i slutändan.
Till exempel vill en kund att du ska slutföra ett stort jobb. Du måste betala för material, förnödenheter och löner innan du påbörjar arbetet. Eller så ligger du på efterkälken när det gäller att uppfylla kundorder och behöver expandera. Hur som helst, lite extra pengar från en nödfond kan hjälpa dig att rädda dig.
Om du bestämmer dig för att starta en kassareservfond kommer du att lägga pengar på och dra ut pengar från den. När du gör det måste du göra en journalanteckning så att du kan hålla koll på dina böcker.
När du sätter in pengar på ditt kassakonto måste du öka dem genom en debitering. Eftersom du tar bort pengar från ditt vanliga kontantkonto måste du också kreditera ditt kontantkonto.
Här är ett exempel på hur det skulle se ut:
| Datum | Konto | Anteckningar | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Kontantreservering Kontanter | Insättning till Cash Reserve-konto | X | X |
För att ta ut pengar från ditt reservkonto, minska det genom en kredit. Och debitera motsvarande konto som du sätter pengarna på (t.ex. lönekonto för att täcka en månad med tre lönecheckar).
Här är ett exempel på hur det skulle se ut:
| Datum | Konto | Anteckningar | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Lönelista Kontantreservering | Uttag från Cash Reserve-konto | X | X |
För att säkerställa att ditt saldo är korrekt registrerat i dina böcker kan du göra en kontoutdragsavstämning. På så sätt kan du jämföra ditt kontoutdrag med dina bokföringsböcker.
Behöver du ett enkelt sätt att spåra ditt företags pengar? Patriots bokföringsprogram är lätt att använda och gjord för småföretagare. Vi erbjuder gratis, USA-baserad support. Starta din kostnadsfria provperiod nu!
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet den 9 augusti 2016.