Låt oss inse det:redovisning är förvirrande. Det finns så många regler att följa och beräkningar att göra. Men det är en av de saker du måste göra för ditt företags skull. Så istället för att dyka rakt in i det komplicerade, börja långsamt med enkla journalanteckningar.

Enkla bokföringsjournalposter är relativt lätta att skapa eftersom de bara involverar två konton. Är du redo att komma igång?

Vad är enkla journalanteckningar?

I dubbelbokföring är enkla journalanteckningar typer av bokföringsposter som debiterar ett konto och krediterar motsvarande konto. En enkel post handlar inte om mer än två konton. Istället ökar det helt enkelt ett konto och minskar det matchande kontot.

En enkel journalanteckning innehåller vanligtvis följande information:

• 2 konton
• 1 debet
• 1 poäng
• Datum
• Anteckningar

Ta en titt på hur en enkel journalanteckning kan se ut i dina böcker:

Om du undrar vad i hela världen en debet- och kredit är, låt oss ta en sekund för att sammanfatta dessa redovisningskärnor.

Debeter och krediter är motsatta poster som måste vara lika med varandra. Totalsumman för din debetkolumn måste vara densamma som summan för din kreditkolumn.

När du debiterar ett konto måste du kreditera ett annat konto (och vice versa). På grund av detta påverkar debeteringar och krediter de olika typerna av konton i bokföringen.

Debiteringar ökar tillgångs- och kostnadskonton. De minskar konton för skuld, eget kapital och intäkter.

Krediter fungerar tvärtom. En kredit ökar skulder, eget kapital och intäktskonton. Krediter minskar tillgångs- och kostnadskonton.

Enkel och sammansatt bokföring

Alla journalanteckningar är inte lika lätta som enkla bokföringsposter. Det finns också sammansatta journalanteckningar.

Du kommer sannolikt att behöva göra både enkla och sammansatta poster när du hanterar ditt företags böcker.

Sammansatta journalanteckningar omfattar mer än två konton. En sammansatt journalanteckning kan ha så lite som tre konton, eller så kan den nå tvåsiffriga (t.ex. lönebokföringsposter).

Till skillnad från enkla journalanteckningar, som bara handlar om en debet och en kredit, har sammansatta poster två eller flera debiteringar, krediter eller båda. Även om du har att göra med flera debiteringar och krediter i en sammansatt journalanteckning, måste de fortfarande vara lika med varandra.

Ta en titt på ett exempel på sammansatt journalanteckning:

När behöver du använda enkla bokföringsposter?

Du kan använda en enkel journalpost för att registrera en transaktion som bara påverkar två konton.

Om en transaktion påverkar mer än två konton kan du skapa flera enkla journalposter istället för en sammansatt post.

Återigen, använd enkel dubbel bokföring närhelst en transaktion involverar endast två konton. Här är några exempel:

• Göra en försäljning på kredit – tjänster 
• Överföra pengar mellan konton (t.ex. checka till sparande) 
• Göra ett köp
• Återbetalning av kunder   

Enkla exempel på journalanteckning 

Här är några tillfällen då du kan behöva skapa enkla journalanteckningar.

Göra en försäljning på kredit – tjänster 

När en kund köper en tjänst på kredit måste du använda kontot Kundreskontra (AR) för att registrera transaktionen. Debitera ditt AR-konto för att återspegla ökningen i pengar du kommer att ha. Och kreditera ditt försäljningskonto.

Låt oss säga att du klipper en kunds gräsmatta för 100 USD. Du ger kunden kredit så att de inte betalar dig direkt. Din enkla journalanteckning skulle se ut så här:

Tänk på att att skapa en försäljningsjournalpost för varor kan involvera ett antal andra konton, till exempel moms- och COGS-kostnadskonton.

Överföra pengar mellan konton 

Beroende på situationen kan överföring av pengar mellan konton kräva en enkel journalbokning.

Låt oss säga att du vill ta ut $5 000 från ditt checkkonto och sätta in det på ditt sparkonto. För att göra detta, debitera ditt sparkonto och kreditera ditt checkkonto.

Göra ett köp

I många fall kan du använda enkla journalanteckningar för att registrera inköp.

Säg att du vill köpa nytt inventarie till ett värde av 400 USD från en leverantör. Du kommer att använda ditt lagerkonto och ett kontantkonto eller motsvarande. Debitera lagerkontot och kreditera ditt kontantkonto.

Återbetalning av kunder

När kunder vill ha en återbetalning kan du ge dem kontanter eller butikskredit.

Låt oss säga att din kund vill returnera ett nyligen köpt av någon anledning. Deras köp var för $250, och de vill ha en kontant återbetalning. Skapa en enkel journalpost för att återbetala din kund med hjälp av dina försäljningsreturer och utsläppsrätter och kontantkonton.

Debitera ditt försäljningsretur och ersättningskonto för 250 USD. Kreditera ditt kontantkonto för samma belopp.

Så här ska journalanteckningen se ut:

Vill du ha ett enklare sätt att hantera ditt företags bokföring? Använd Patriots bokföringsprogram online för att effektivisera din bokföring. Spela in inkommande och utgående pengar utan krångel med att använda kalkylblad. Starta din kostnadsfria provperiod idag!