Har du frågor om din skattesituation som ingen verkar kunna svara på? Om så är fallet kan du behöva ett privat brev från IRS. Vad exakt är det och hur får man det?

Vad är ett privat brevutslag?

En privat brevutslag (PLR), eller brevutslag (LTR), är ett meddelande som IRS skickar till skattebetalare, vanligtvis företag, som lämnat in en skriftlig begäran om förtydligande om ovanliga skattesituationer. Skattebetalare som har en fråga om en skattesituation som inte är adresserad eller inte behandlas tydligt i skattelagarna kan skicka en skriftlig begäran till IRS och be om hjälp.

IRS PLR erbjuder råd om följande jurisdiktioner:

• Företag
• Finansiella institutioner och produkter
• Inkomstskatt och redovisning
• Internationellt
• Genomslag och specialindustrier
• Procedur och administration
• Anställda förmåner, undantagna organisationer och anställningsskatter

För att få ett privat brev från IRS måste du skicka in en begäran om utslag innan du lämnar in returer eller rapporter. I allmänhet förklarar privata brev hur IRS regler gäller för din specifika skattesituation och vad du måste göra för att följa skattelagarna.

IRS kan ta bort personligt identifierbar information från privata brevbeslut och offentliggöra dem.

När ska du begära ett privat brevavgörande?

Så, vilka är några situationer som kan leda till en PLR? Exempel på när du kan överväga att begära ett privat brevutslag inkluderar situationer som rör: 

• Inkomstskatter
• Gåvoskatter
• Lättnad för S Corps
• Anställnings- och punktskatter
• Bostadsskatter
• Administrativa frågor
• Förändringar i företagsbeskattningsår
• Ändringar i redovisningsmetoder (t.ex. kontanter till periodiserad redovisning) 

När ska du inte begära en PLR?

Beroende på din situation behöver du kanske inte skicka in en begäran om ett privat brev till IRS. Några exempel på när du inte bör begära en PLR inkluderar:

• Frågor om ett ärende som är under undersökning, övervägande eller rättstvist
• Hypotetiska situationer
• Förfrågningar som inte behandlar din skattestatus, skuld eller rapporteringsskyldighet
• Frågor som besvaras i andra publicerade skatteriktlinjer

Procedur för PLR-begäran 

Hur du skickar in din PLR-förfrågan kan ändras från år till år. Några saker du måste inkludera i din begäran inkluderar:

• Namn och företagsnamn
• Social Security Number eller Federal Employer Identification Number (FEIN)
• Postadress
• Telefonnummer
• Skatteperiod(er) du har frågor om 
• Typen av redovisningsmetod du använder (d.v.s. kontant-, periodiserings- eller hybridredovisning)
• Fullständig information om situationen
• Stöddokument (t.ex. kontrakt, testamenten, handlingar, avtal etc.)
• Andra uttalanden, efter behov (t.ex. om samma eller liknande fråga avgjordes)

När du skickar in din begäran, inkludera betalning för att täcka användaravgiften. För 2020 kan användaravgifterna variera från $0 – $181 500.

IRS kan begära ytterligare information (inom 21 kalenderdagar). Om de gör det har du 21 kalenderdagar på dig från datumet för deras begäran att tillhandahålla ytterligare information. Om du inte skickar in ytterligare information, kommer IRS att stänga begäran om utslag.

Innan du skickar in en begäran...

Alla skattebetalare behöver inte skicka in en begäran om utslag till IRS. Om du funderar på det, gör följande innan du skickar in din begäran:

• Forskning: Titta igenom skattelagar för att se till att situationen inte redan har åtgärdats genom en lag, inkomstbeslut eller meddelande.
• Konsultera en expert: Prata med din revisor eller småföretagsadvokat för att se om de har svar på din fråga. Om de inte gör det kan de kanske hjälpa dig att sammanställa din förfrågan.
• Glöm inte avgifter: När du skickar din PLR-förfrågan till IRS, kom ihåg att inkludera en betalning för att täcka användaravgiften.
• Använd IRS checklista: IRS tillhandahåller en checklista som skattebetalare kan använda för att verifiera att de har inkluderat all nödvändig information i sin begäran.

För mer information om hur du kan lämna in en begäran om ett PLR, se IRS:s webbplats. Deras Internal Revenue Bulletin:2020-1 ger information om saker som:

• Användaravgiftsstruktur
• Exempelformat för en begäran om beslut om brev
• Checklista för förfrågningar

I år kan du få lite extra hjälp med din skatt. Prova Patriots bokföringsprogram online för att registrera transaktioner. Använd sedan informationen du anger i programvaran för att enkelt rapportera till IRS. Starta din kostnadsfria provperiod idag!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet den 5 maj 2014.